Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

TN Germany; Magdeburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Firma sucht eine Kauffrau für Büromanagement, die Organisationstalent und Kommunikationsstärke mitbringt. In dieser Rolle sind Sie für die Büroorganisation, Korrespondenz und Datenpflege verantwortlich. Sie arbeiten in einem modernen Umfeld mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und profitieren von einer leistungsgerechten Vergütung sowie attraktiven Corporate Benefits. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigenmotivation mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und die Zusammenarbeit mit Ihnen.

Leistungen

Leistungsgerechte Vergütung

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Vielfältige Weiterbildungsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Regelmäßige Team- und Firmenevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Bürokommunikation.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Bürosoftware.

Aufgaben

• Büroorganisation und -koordination, einschließlich Terminplanung und Veranstaltungsorganisation.
• Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden und internen Abteilungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Bürosoftware

Jobbeschreibung

Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Magdeburg

Organisationstalent und Kommunikation sind Ihre Stärken? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Für unser Kundenunternehmen im Raum Magdeburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Sie arbeiten strukturiert, behalten stets den Überblick und bringen ein gutes Gespür für administrative Prozesse und Büroorganisation mit?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und die Zusammenarbeit mit Ihnen!

Ihre Aufgaben

• Büroorganisation und -koordination – Planung und Koordination von Terminen, Meetings sowie die Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Korrespondenz und Kommunikation – Bearbeitung des Posteingangs, Telefonate mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen sowie das Verfassen und Bearbeiten von E-Mails und Dokumenten
• Datenpflege und Dokumentenmanagement – Verwaltung und Ablage von Geschäftsdokumenten, Pflege von Datenbanken und Verwaltung von Akten sowie die Sicherstellung der Ordnung und Nachvollziehbarkeit von Informationen
• Rechnungs- und Zahlungsabwicklung – Unterstützung bei der Bearbeitung von Rechnungen, Überprüfung und Kontierung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, sowie die Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben – Organisation von Büroabläufen, z. B. Bestellung von Büromaterial, Verwaltung von Ressourcen sowie die Unterstützung der Führungskräfte bei administrativen Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise – Fähigkeit, Büroabläufe effizient zu koordinieren, Termine zu managen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office und Bürosoftware – Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook) sowie Erfahrung mit gängigen Bürosoftwaresystemen
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit – Ausgeprägte Fähigkeit zur Kommunikation sowohl schriftlich als auch mündlich sowie die Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern
• Zuverlässigkeit und hohe Eigenmotivation – Verantwortungsbewusstsein, selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Benefits

• Leistungsgerechte Vergütung, die ihr Engagement und ihre Leistung honoriert
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit neuester Technik und einer angenehmen, teamorientierten Arbeitsumgebung
• Vielfältige Weiterbildungsangebote, darunter Schulungen, Trainings und E-Learnings, die sie sowohl fachlich als auch persönlich weiterbringen
• Zukunftssichere betriebliche Altersvorsorge, die ihnen hilft, für die Zukunft vorzusorgen
• Mitarbeiterrabatte und attraktive Corporate Benefits, die ihnen im Alltag viele Vorteile verschaffen
• Regelmäßige Team- und Firmenevents, die den Zusammenhalt stärken und den kollegialen Austausch fördern

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Nach einer Umfrage des Great Place to Work Instituts wurde die DIS AG bereits zum 19. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet und hat zudem erneut den kununu "Top Company" Award 2024 erhalten. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie uns kennen! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com.

Ihr Kontakt

Herr Thomas Runge
[emailprotected]

DIS AG

Office & Management
Zum Domfelsen 7
39104 Magdeburg

Telefon [phone]
www.dis-ag.com