Vertriebsinnendienst / Vertriebsassistenz (m/w/d) im Produkt Management Retail, Hamburg
Bösch Boden Spies GmbH & Co. KG
Bösch Boden Spies ist ein europaweit führender Full-Service B2B-Supplier von higher valued Ingredients für die europäische Lebensmittelindustrie und den Handel. Das 110-köpfige Team am Standort Hamburg möchte Menschen begeistern – mit hochwertigen Rohstoffen, maßgeschneiderten Lösungen und zukunftsweisenden Food-Innovationen. Seit 1913 entwickeln wir als innovatives Traditionsunternehmen Produkte für die weltweit führenden Anbauer und Produzenten von Früchten und Nüssen. Gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln wir Produktlösungen in den Kategorien Fruit- & Nut-Mixes, Chocolate & Confectionery, Baked Goods & Cereals, Dairy & Fruit Prep, Beverage, Plant Based sowie Healthcare Nutrition.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Büro in Hamburg eine/n:
Vertriebsinnendienst / Vertriebsassistenz (m/w/d) im Produkt Management Retail (in Vollzeit)
Ihre Aufgaben:
- Ausschreibungsmanagement & Kundenkommunikation: Sie sammeln alle relevanten Informationen und Kosten aus internen und externen Bereichen und sind die zentrale Ansprechperson für alle Fragen rund um Ausschreibungen. In Abstimmung mit Kunden, Fachabteilungen und Dienstleistern sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf und gewährleisten die fristgerechte Erfassung und Pflege produktrelevanter Daten in den Kundenplattformen.
- Koordination mit modernen Tools: Sie betreuen mehrere Ausschreibungen gleichzeitig, behalten Aufgaben, Timelines und Zuständigkeiten im Blick und dokumentieren sowie überwachen Projektfortschritte mit entsprechenden Tools.
- Layout- und Artikeldatenmanagement: Sie begleiten die Layoutentwicklung für Neu- und Bestandsartikel, pflegen Stücklisten und produktbezogene Daten in der Warenwirtschaft sowie die Auswertung der Verpackungsmengen und die fristgerechte Abgabe der Entsorgungsmeldungen.
- Produktverständnis und Qualität: In Zusammenarbeit mit dem Qualitätsmanagement führen Sie Lagertests durch, um die Haltbarkeit zu prüfen und aktiv zur Produktoptimierung beizutragen.
**Ihr Profil:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Lebensmittelbranche – Erfahrung im Retail oder LEH ist von Vorteil
- Strukturiertes, selbstständiges und genaues Arbeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Überblick behalten, zuverlässig Deadlines einhalten
**Wir bieten:**
- Hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten, bis zu 35 Urlaubstage, freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Vergütung & Zusatzleistungen: Weihnachtsgeld, Corporate Benefits, Altersvorsorge, Workation
- Gute Verkehrsanbindung, Zuschuss zum Deutschlandticket, kostenfreie Parkplätze, JobRad mit Zuschuss
- Weiterbildung, Onboarding mit Buddy-Programm, Fachkonferenzen
- Gesundheit & Wohlbefinden: Wellpass, Achtsamkeitskurse, betriebsärztliche & psychosoziale Beratung, Hunde im Büro
- Kultur & Zusammenarbeit: moderne Büros, Mitarbeiterrabatte, Getränke, Obst, Müsli, Kantine