Sekretärin / Assistenz AIRBUS Flugzeugwartung (w/m/d) Manching

TN Germany; Manching; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen in der Luft- und Raumfahrt sucht eine engagierte Sekretärin oder Assistenz. Sie sind verantwortlich für die Organisation und Überwachung von Büroabläufen sowie die Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben. Ihre Fähigkeiten in der Bürokommunikation und Ihre Erfahrung in der Assistenz werden geschätzt, während Sie in einem dynamischen Umfeld arbeiten. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Talente einzubringen und Teil eines innovativen Teams zu werden, das an spannenden Projekten arbeitet. Wenn Sie eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Überdurchschnittliche Löhne

Leistungsprämien

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Möglichkeit der Übernahme

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement.
• Mehrjährige Erfahrung in Assistenz und Sekretariat.

Aufgaben

• Organisation und Überwachung des Postdurchlaufs und der Termine.
• Bearbeitung des Schriftverkehrs für das Team, auch in Englisch.

Kenntnisse

Büromanagement

Team-Management

MS-Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

SAP Kenntnisse

Google Workspace Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

SAP

Google Workspace

Jobbeschreibung

Sekretärin / Assistenz AIRBUS Flugzeugwartung (w/m/d) Manching, Manching

Stellenbeschreibung

Für unseren renommierten Kunden, AIRBUS Defence & Space GmbH, aus der Luft- und Raumfahrtindustrie am Standort in 85077 Manching.

IHRE AUFGABEN

• Sie sind als Sekretärin für HO Combat and MRO Program Quality (w/m/d) tätig.
• Sie organisieren und überwachen den Postdurchlauf und Termine.
• Sie holen Unterschriften ein.
• Sie führen und organisieren die Büroablage, einschließlich der Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme sowie die Klassifizierung der Dokumente.
• Sie verwalten und bestellen Büromaterial.
• Sie betreuen Besucher.
• Sie bearbeiten den Schriftverkehr für den Vorgesetzten bzw. das Team, auch in englischer Sprache, in einem komplexen Umfeld.
• Sie treffen Vorbereitungen und organisieren Veranstaltungen (z. B. Besprechungen, Sitzungen, Workshops).
• Sie organisieren und buchen Reisen sowie die anschließende Erledigung der Abrechnung.
• Sie arbeiten eigenständig an Aufgaben im Sachgebiet durch die Bearbeitung diverser Statistiken und Unterlagen für Vorträge, Geschäftstermine, Planungen (z. B. Projekte, Budget) sowie die Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen.
• Sie beantworten aufgabenbezogene Anfragen von internen und externen Stellen.
• Sie betreuen weitere fachspezifische Themen wie z. B. Verwaltung von Arbeitszeitkonten, Angebotserstellung, Projektabwicklung, Dokumentenverwaltung.

IHRE QUALIFIKATION

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement, Bürokommunikation, Bürokaufmann, Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent, Fremdsprachenkorrespondent, Fremdsprachensekretär, Sekretär, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz, Sekretariat, Team- oder Office Management, vorzugsweise aus der Luft- und Raumfahrttechnik, Logistik, Automotive oder Industrie.
• Vorzugsweise Erfahrung bei AIRBUS, PREMIUM AEROTEC oder der Bundeswehr/NATO.
• Gute MS-Office Kenntnisse.
• Vorzugsweise SAP und Google Workspace Kenntnisse.
• Sehr gute Englischkenntnisse.
• Vorzugsweise Kenntnisse in Spanisch, Italienisch oder Französisch.
• Strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
• Team- und Kommunikationsfähigkeit.

UNSER ANGEBOT

• Unbefristeter Arbeitsvertrag.
• Überdurchschnittliche Löhne sowie Leistungsprämien.
• Branchenzuschläge nach BAP.
• Weihnachts- und Urlaubsgeld nach BAP.
• Möglichkeit der Übernahme im Kundenunternehmen.
• Kompetente Ansprechpartner.
• Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Einsatz.

IHRE BEWERBUNG

Bitte bewerben Sie sich vorzugsweise online oder senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen per E-Mail.

Falls dieses Angebot nicht zu Ihnen passt, freuen wir uns auf Ihre Initiativbewerbung oder Ihren Besuch auf unserer Jobbörse unter http://www.agilios-personal.de.

AGILIOS ist Deutschlands moderner und sympathischer Personaldienstleister. Wir unterstützen unsere Kunden mit individuellen Personalkonzepten, spezialisiert auf die Besetzung von Arbeitsstellen in der Luft- und Raumfahrt, im Maschinen- und Anlagenbau, in der produzierenden Industrie und in der Logistik.

Für unsere Bewerber sind wir der erste Ansprechpartner für ihre berufliche Zukunft: Wir finden den passenden Job bei renommierten Unternehmen mit langfristiger Perspektive. Unser Team verfügt über langjährige Erfahrung und nutzt innovatives Personalmanagement, um Sie beruflich durchstarten zu lassen. Jetzt.