Kaufmännische Fachkrat (m/w/d) Bereich Sekretariat / Assistenz

TN Germany; Nürnberg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen in Nürnberg sucht eine erfahrene kaufmännische Fachkraft für Sekretariat und Assistenz. Sie unterstützen den CEO, organisieren Termine und führen die Korrespondenz. Ein unbefristeter Arbeitsplatz in einem kollegialen Team wartet auf Sie.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsplatz

Verantwortungsvolle Tätigkeit

Kollegiales Team

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder vergleichbar.
• Präzise, konzentrierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung des CEO bei operativen Aufgaben und Sekretariatsarbeiten.
• Organisation von Terminen und Vorbereitung von Besprechungen.
• Koordination interner Prozesse und Unterstützung kleinerer Projekte.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikative Kompetenzen

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) Bereich Sekretariat / Assistenz, Nuremberg

Bei meinem Mandanten handelt es sich um ein bundesweit agierendes Dienstleistungsunternehmen.

Im Zuge der Nachfolge suchen wir eine erfahrene, kaufmännische Fachkraft für den Bereich Sekretariat und Assistenz.

Aufgaben

1. Sie unterstützen den CEO bei allen operativen Aufgaben und übernehmen klassische Sekretariatsarbeiten.
2. Zudem verantworten Sie die Organisation von Terminen, bereiten Besprechungen professionell vor und koordinieren sowohl interne als auch externe Meetings.
3. Sie erstellen Protokolle, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Auswertungen mit einem ausgeprägten Gespür für Struktur und Inhalte.
4. Die schriftliche und telefonische Korrespondenz führen Sie selbstständig, sicher im Stil und stets vertraulich, auch bei sensiblen Themen.
5. Darüber hinaus organisieren Sie Geschäftsreisen inklusive Buchung, Abrechnung und Nachbereitung.
6. Als zentrale Schnittstelle sorgen Sie für einen reibungslosen Informationsfluss.
7. Sie koordinieren interne Prozesse, unterstützen kleinere Projekte und entlasten die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
8. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
9. Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder in einem vergleichbaren Bereich mit.
10. Ihre Arbeitsweise ist präzise, konzentriert, strukturiert und zuverlässig.
11. Sie zeichnen sich durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Eigeninitiative sowie sehr gute kommunikative Kompetenzen in Wort und Schrift aus.
12. Ein souveränes Auftreten, Diskretion, Loyalität, Flexibilität sowie eine gute Selbstorganisation gehören zu Ihren Stärken.
13. Der routinierte Umgang mit MS-Office-Anwendungen und moderner Bürokommunikation ist für Sie selbstverständlich.

Benefits

• Ein unbefristeter Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen.
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen, etablierten Dienstleistungsunternehmen.
• Ein sehr angenehmes und kollegiales Team.

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