Executive Assistant (m/w/d)

TN Germany; Kölln-Reisiek; Hybrid; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende deutsche SaaS-Kommunikationslösung sucht einen Executive Assistant in Kölln-Reisiek. Sie unterstützen die Geschäftsführung bei strategischen Initiativen und koordinieren Projekte. Das Unternehmen bietet 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeiten und umfassende Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Möglichkeit zum hybriden Arbeiten

Budget für Weiterentwicklung

Team-Events

Altersvorsorge

Gutscheine für Amazon & Co.

Qualifikationen

• Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder im Projektmanagement.
• Hervorragende Analyse- und Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Strategisches Denken und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützen der Geschäftsführung in der Planung und Umsetzung strategischer Initiativen.
• Koordinierung von Schlüsselprojekten, einschließlich Meilensteinüberwachung.
• Organisieren des Kalenders der Geschäftsführung und Verwaltung administrativer Aufgaben.

Kenntnisse

Analyse

Kommunikation

Eigeninitiative

Projektmanagement

Tools

Office-Tools

Projektmanagement-Software

datenbasierte Analysewerkzeuge

Jobbeschreibung

Executive Assistant (m/w/d), Kölln-Reisiek

Kölln-Reisiek, Germany

Stellenbeschreibung

Über CallOne GmbH: Gestatten wir sind dein neuer Arbeitgeber und nein, wir sind kein Call Center ;-), sondern eines der führenden deutschen SaaS-Kommunikationslösungen für Unternehmen mit eigens entwickelter Cloud-Plattform. Seit 2010 liefern wir für über 3.500 Unternehmen leistungsstarke Telekommunikationslösungen, bei denen Sprache und Telefonie im Fokus stehen.

Was erwartet dich?

• Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Planung, Entwicklung und Umsetzung strategischer Initiativen.
• Du leitest und koordinierst Schlüsselprojekte mit hoher Priorität, einschließlich Meilensteinüberwachung und Berichtswesen.
• Du bereitest entscheidungsrelevante Informationen auf, analysierst sie und stellst sie der Geschäftsführung zur Verfügung.
• Du unterstützt in der internen und externen Kommunikation und fungierst als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und anderen Abteilungen oder Partner:innen.
• Du organisierst und überwachst den Kalender der Geschäftsführung, priorisierst Termine und Aufgaben, buchst Reisen und managst Spesen sowie administrative Tätigkeiten.
• Du bist die erste Ansprechperson bei allen relevanten Themen im Büroalltag und spielst eine tragende Rolle in der Organisation von Firmenevents in Zusammenarbeit mit dem HR-Team.

Was solltest du mitbringen?

• Mindestens 3–5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle, z. B. im Projektmanagement, Business Development oder als Assistenz der Geschäftsführung.
• Hervorragende Fähigkeiten in der Analyse und Interpretation von Daten sowie in der Entwicklung von Handlungsempfehlungen.
• Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch.
• Versiert im Umgang mit den gängigen Office-Tools, Projektmanagement-Software und datenbasierten Analysewerkzeugen.
• Strategisches Denken und die Fähigkeit, die "großen Zusammenhänge" zu sehen, während du gleichzeitig operative Details bewältigst.
• Proaktive Arbeitsweise, Eigeninitiative und selbstständiges Bearbeiten von Aufgaben.

Was bieten wir dir?

• 30 Tage Urlaub, Möglichkeit zum hybriden Arbeiten, fester Feierabend, Budget für Weiterentwicklung, Team-Events, E-Bike, Altersvorsorge und Gutscheine für Amazon & Co.
• Arbeit mit Sinn: Mit deiner Arbeit hast du einen positiven Einfluss auf Millionen von Menschen. Unsere Lösungen setzen neue Standards im Kundenservice.
• Teamwork: Unsere Kollegen (w/m/d) stehen füreinander ein, egal ob remote oder an unseren Standorten.
• Job Crafting 4.0: Du gestaltest deinen Job aktiv mit und wir fördern deine individuellen Stärken und Ideen.
• Gemeinsam wachsen: Wir unterstützen dich mit Konferenzen, Workshops, Kursen, Trainings und neuester Technik für deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung.

Zur Bewerbung: Unser Jobangebot klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise kannst du dich in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben bewerben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung über Workwise.