„Personaleinsatzplaner*in“ für städtische Kindertagesstätten (m/w/d)

TN Germany; Aachen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine zukunftsorientierte Stadtverwaltung sucht eine*n Personaleinsatzplaner*in für städtische Kindertagesstätten in Aachen. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Personalbetreuung, das Bewerbermanagement und die Planung der Stundenkontingente. Sie arbeiten eng mit den Leitungsteams zusammen, um die Belange der Mitarbeiter*innen zu berücksichtigen und die Refinanzierungssystematiken zu optimieren. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem respektvollen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie legt. Wenn Sie eine Leidenschaft für die Arbeit im öffentlichen Dienst haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Jobticket für den ÖPNV

Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge

30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

Fort- und Weiterbildungen

flexible Arbeitszeitmodelle

sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag

Qualifikationen

• Laufbahnbefähigung oder Hochschulstudium in relevanten Bereichen erforderlich.
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sind wichtig.

Aufgaben

• Personalbetreuung und Bewerbermanagement für städtische Kindertagesstätten.
• Planung und Bewirtschaftung von Stundenkontingenten.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Verhandlungsgeschick

Konfliktfähigkeit

Belastbarkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Laufbahnbefähigung für Laufbahngruppe 2

Hochschulstudium in Verwaltungswissenschaften

Diplom-Rechtspfleger*in

Jobbeschreibung

„Personaleinsatzplaner*in“ für städtische Kindertagesstätten (m/w/d), Aachen

Stadt Aachen

Aachen, Germany

Bewerbung bis: 18.08.2024

„Personaleinsatzplaner*in“ für städtische Kindertagesstätten (m/w/d)

Fachbereich Kinder, Jugend und Schule

Die Stadt Aachen ist derzeit Träger von 56 Kindertageseinrichtungen. Als Personaleinsatzplaner*in stehen Sie im kontinuierlichen Austausch mit Leitungen und Beschäftigten, setzen dabei die Belange dieser unter Berücksichtigung der geltenden, rechtlichen Regularien um und erwirken eine optimale Refinanzierung.
Darüber hinaus sind Sie als Prüfer*in treuhänderischer Gelder für die Überwachung der Verpflegungsgelder innerhalb der Kitas zuständig.

In beiden Einsatzbereichen sind aufgrund der teilweise unterschiedlichen Interessenslagen stets die gesetzlichen, tariflichen und finanziellen Aspekte zu berücksichtigen. Hier ist die*der Stelleninhaber*in gefragt, diese Interessen auch den Beteiligten, die teils in verwaltungsatypischen Strukturen arbeiten, transparent und verständlich zu machen.

Im Rahmen eines Reorganisationsprozesses des Fachbereichs wird sich die Zuordnung der Stelle im Organigramm zukünftig verändern. Hinsichtlich des Aufgabenzuschnittes werden voraussichtlich keine Änderungen eintreten.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Personalbetreuung, Begleitung und Beratung von Mitarbeiter*innen mit Veränderungs-, Entwicklungs- und/oder besonderem Betreuungsbedarf ggfls. in Abstimmung mit der jeweils zuständigen Teamleitung

Bewerbermanagement

Planung und Bewirtschaftung der im Bereich der städtischen Kindertagesstätten vorhandenen Stundenkontingente bei Berücksichtigung der Refinanzierungssystematiken gemäß KiBiz NRW

Vorbereitung und Mitwirkung bei Stellenausschreibungs- und Auswahlverfahren

Prüfung der treuhänderischen Gelder (Verpflegungsgelder der Eltern für die Kinder in den Einrichtungen)

Erstellung von Auswertungen und Statistiken

Pflege von Datenbanken

Das bringen Sie mit

die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II oder die aktuelle Teilnahme am Verwaltungslehrgang II mit voraussichtlichtem Abschluss im Jahr 2024 oder einen vergleichbaren Studienabschluss (*in (m/w/d) bei der Finanzverwaltung, Diplom-Rechtspfleger*in (m/w/d) im Justizdienst, Bachelor oder Diplom im Bereich Verwaltungsmanagement)

oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) aus den Bereichen Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften (), BWL () oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
In Abhängigkeit von der vorhandenen Qualifikation wird die Bereitschaft zur Teilnahme an einer internen beruflichen Qualifizierung (Verwaltungslehrgang II) erwartet.

eine gute Kommunikationsfähigkeit, insbesondere ein sicheres und freundliches Auftreten

Verhandlungsgeschick und Konfliktfähigkeit

die Fähigkeit serviceorientiert und selbständig zu arbeiten

Belastbarkeit und Veränderungsbereitschaft

eine gute Auffassungsgabe, ausgeprägte Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit

hohes Engagement, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit

Wünschenswert

vorhandene Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht

vorhandene Kenntnisse in den für den Bereich der KiTas geltenden Regularien im Hinblick auf Personal und dessen Finanzierung

Das bieten wir

Arbeiten bei einem der drei größten Arbeitgeber der Region mit rund 6.300 Mitarbeitenden

Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung

respektvolle und faire Arbeitsbedingungen

Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

flexible Arbeitszeitmodelle

Jobticket für den ÖPNV

Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge

ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement

einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag

einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.