Executive Assistant Marketing, Sales & Growth (m/w/d)

velpTEC GmbH; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Weiterbildungsinstitut sucht einen Executive Assistant für Sales & Growth. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung und das Sales-Team bei strategischen Projekten und operativen Aufgaben. Sie tragen aktiv zur Erreichung der Wachstumsziele bei und arbeiten eng mit verschiedenen Stakeholdern zusammen. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein gesundheitsbewusstes Umfeld. Wenn Sie eine Hands-on-Mentalität mitbringen und Freude an abwechslungsreichen Herausforderungen haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeiten

Kostenlose Weiterbildung

Zugang zu Fitness- und Yogastudios

Sonderurlaub für Ehrenamtliche

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Krankenversicherung

Regelmäßige Teamevents

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft, Management oder einem vergleichbaren Bereich.
• Erste Berufserfahrung im Bereich Sales oder Business Development.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Sales-Teams im Tagesgeschäft.
• Erstellung von Analysen, Reportings und Entscheidungsvorlagen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Eigeninitiative

Analytische Fähigkeiten

Ausbildung

Studium in Wirtschaft oder Management

Tools

HubSpot

Zoho CRM

Jobbeschreibung

Über uns

Richte dich neu aus. Auf deine Zukunft. Mit velpTEC edutainment. velpTEC edutainment ist ein auf innovative Technologien ausgerichtetes Weiterbildungsinstitut, das Erfahrungen aus Wirtschaft, Zukunftsforschung und neuen Bildungsansätzen verbindet. Wir unterstützen Menschen durch unsere Bildungsangebote praxisnah dabei, ihre Fähigkeiten für künftige Zeiten zu stärken und damit aktiv ihren Lebensweg zu gestalten. In unserem Handeln legen wir Wert auf gesellschaftliche Verantwortung, Fortschritt und Selbstbestimmung.

Bereit für eine neue Mission? Dann entdecke jetzt deine Zukunftsperspektive bei velpTEC und werde Teil unseres multiprofessionellen und diversen Teams.

Das solltest du mitbringen

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft, Management oder einem vergleichbaren Bereich
• Erste Berufserfahrung im Bereich Sales, Business Development oder als Assistenz auf Managementebene
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Hohe Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität
• Affinität zu digitalen Tools und Prozessen
• Vertrautheit mit CRM-Systemen (z.B. HubSpot oder Zoho CRM) von Vorteil

Was dich bei velpTEC erwartet

• Flexibilität: Du hast einen Arzttermin, musst deine Kinder zur Kita oder Schule bringen oder hast einen anderen wichtigen Termin? Kein Problem! Bei uns hast du flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
• Eigenverantwortung & Hands-On-Mentalität: Täglich erwarten dich abwechslungsreiche Herausforderungen, bei denen du ein hohes Maß an Eigenverantwortung zeigen kannst. Du hast eine kreative Idee oder einen Verbesserungsvorschlag? Wir sind immer offen für Innovationen und freuen uns über einen Blick über den Tellerrand.
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Du erhältst kostenlosen Zugang zu unseren internen Weiterbildungsangeboten, die dich beruflich weiterbringen. Dafür stehen dir jährlich drei „Educational Days“ zur Verfügung, die du für deine Weiterbildung nutzen kannst.
• Firmenfitness & Wellness: Deine Gesundheit und dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen. Über unseren Partner EGYM Wellpass hast du Zugang zu über 9.000 Fitness- und Yogastudios, Schwimmbädern, Wellnessangeboten sowie Crossfit- und Boulderhallen in Deutschland und Österreich.
• Ehrenamtliches Engagement: Wir unterstützen dein soziales Engagement und honorieren deine ehrenamtliche Tätigkeit mit einem zusätzlichen Sonderurlaubstag pro Jahr.
• Betriebliche Vorsorge: Deine Zukunft und Gesundheit sind uns wichtig. Daher bieten wir dir eine betriebliche Altersvorsorge und eine betriebliche Krankenversicherung an.
• Spaß & Freude im Team: Wir wissen, dass persönlicher Austausch wichtig ist. Bei uns erlebst du eine offene Duz-Kultur und regelmäßige Teamevents.

Was deine Aufgaben sein werden

Als Executive Assistant Sales & Growth (m/w/d) bist du die rechte Hand unseres Sales & Growth Teams und unterstützt bei strategischen Projekten, operativen Aufgaben und der Weiterentwicklung unserer Prozesse. Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung und dem Sales-Team zusammen und trägst aktiv zur Erreichung unserer Wachstumsziele bei.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Sales-Teams im Tagesgeschäft
• Übernahme von strategischen Projekten im Bereich Sales und Growth
• Erstellung von Analysen, Reportings und Entscheidungsvorlagen
• Qualitätssicherung und Optimierung im CRM (z. B. Datenpflege, Dokumentation, Prozessüberwachung)
• Monitoring und Analyse von Sales-Gesprächen zur Sicherstellung der Qualitätsstandards und Identifikation von Verbesserungspotenzialen
• Koordination und Nachverfolgung von Projekten und internen Prozessen
• Vorbereitung und Begleitung von Meetings sowie Nachbereitung und Protokollführung
• Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern
• Organisation und Unterstützung bei Veranstaltungen und Messen

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