Assistenz* im Officemanagement der Geschäftsführung (Teilzeit)

JR Germany; Frankfurt; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein kleines, exklusives Unternehmen im Bereich der Vermögensverwaltung sucht eine Assistenz im Officemanagement. Diese Teilzeitstelle bietet die Möglichkeit, in einem familiären Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien zu arbeiten. Sie werden für die Unterstützung der Geschäftsführung verantwortlich sein, einschließlich der Planung von Reisen, der Organisation von Terminen und der Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz. Wenn Sie ein hohes Maß an Servicebereitschaft mitbringen und gerne kommunizieren, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines dynamischen Teams!

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

Langfristig krisensicherer Arbeitsplatz

Flache Hierarchien

Familiäres Arbeitsumfeld

Attraktives Vergütungspaket

Qualifikationen

• Erfahrung im Assistenzbereich mit hohem Maß an Servicebereitschaft.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren und den Überblick zu behalten.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführungsassistenz im Office Management.
• Planung und Buchen von Reisen sowie Organisation von Terminen und Events.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Administrative Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

MS-Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Tools

MS-Office (Word, Excel, Outlook)

Jobbeschreibung

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Client:

Location:

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

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Job Views:

1

Posted:

10.05.2025

Expiry Date:

24.06.2025

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Job Description:

Assistenz* im Officemanagement der Geschäftsführung (Teilzeit) in Frankfurt am Main

Unser Ziel ist es, bereits in der Bewerbungsphase für Kandidaten und Kunden die Grundlagen für eine positive und gesunde Zusammenarbeit zu schaffen.

„Personaldienstleistungsmanufaktur mit Herz“ (Kununu-Bewertung)

Unser Auftraggeber ist ein kleines, sehr exklusives Unternehmen im Bereich der Vermögensverwaltung.

Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführungsassistenz im Office Management
• Planung und Buchen von Reisen, Organisation von Terminen, Events
• Erledigung der allgemeinen Korrespondenz zu den vorgenannten Themen
• Ansprechpartner und Schnittstelle für interne und externe Partner/Dienstleister und unterstützen, wo Hilfe benötigt wird
• Begleitung und Verfolgung sowie Unterstützung der unterschiedlichsten Projekte
• Angebote einholen und Abwicklung der nachfolgenden Prozesse
• Mitabwickelung des Fuhrparkmanagements
• Selbständige Datenpflege der zu betreuenden Projekte

Ihr Profil:

• Sie verfügen über Erfahrung im Assistenzbereich sowie über eine hohes Maß an Servicebereitschaft
• Sie bieten ein Spektrum an organisatorischen und administrativen Fähigkeiten
• Sie arbeiten gern detailliert und strukturiert
• Mühelos jonglieren Sie mehrere Bälle gleichzeitig, ohne dabei den Überblick zu verlieren
• Sie lieben es zu kommunizieren und haben ein besonderes Gespür für die Bedürfnisse anderer
• Vertrauliche Infos sind bei Ihnen bestens aufgehoben, Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
• MS-Office ist Ihnen vertraut (Word, Excel und Outlook bevorzugt)
• Englisch beherrschen Sie fließend in Wort und Schrift

Ihr Umfeld:

• Unbefristete Festanstellung und langfristig krisensicherer Arbeitsplatz
• Äußerst interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
• Übernahme wichtiger Aufgaben und Verantwortung
• Ein attraktives Vergütungspaket
• Flache Hierarchien, familiäres Arbeitsumfeld

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich bitte auf der Homepage Jetzt bewerben über "Online-Bewerbungen" oder per E-Mail an Frau Silke Lengwenus-Renker

• Talent wichtig, Geschlecht egal.

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Silke Lengwenus-Renker

Kontakt

wolf personalmanagement
Große Friedberger Str. 42
60313 Frankfurt am Main

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