Verwaltungsangestellter (m/w/d) im öffentlichen Dienst

jobtimum GmbH; Bremen; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im öffentlichen Dienst sucht einen engagierten Verwaltungsangestellten, der für die effiziente Organisation von Büroabläufen verantwortlich ist. In dieser Rolle sind Sie das Bindeglied zwischen interner und externer Kommunikation und tragen zur Erstellung wichtiger Dokumente bei. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und einer attraktiven Vergütung nach TVöD. Wenn Sie Organisationstalent und Kommunikationsstärke mitbringen und in einem modernen Arbeitsumfeld arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Attraktive Vergütung nach TVöD

Flexible Arbeitszeiten

Modernes Arbeitsumfeld

Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante praktische Erfahrungen.
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Verwaltungsprozessen.

Aufgaben

• Übernahme administrativer Aufgaben und Organisation der Büroabläufe.
• Koordination der internen und externen Kommunikation.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS-Office-Kenntnisse

Diskretion

Eigenständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Verwaltungsangestellter (m/w/d) im öffentlichen Dienst

Im Auftrag eines spezialisierten Fachbereichs des Landesministeriums der Freien Hansestadt Bremen sind wir auf der Suche nach einem Verwaltungsangestellten (m/w/d).

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Attraktive Vergütung nach TVöD
• Flexible Arbeitszeiten
• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• In Ihrer Funktion als Verwaltungsangestellter (m/w/d) im öffentlichen Dienst in Bremen übernehmen Sie administrative Aufgaben und sorgen für eine effiziente Organisation der Büroabläufe.
• Sie sind eine wichtige Schnittstelle für die interne und externe Kommunikation und koordinieren den Austausch per Telefon, E-Mail sowie in Meetings.
• Die Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen fällt ebenso in Ihren Verantwortungsbereich.
• Zudem verwalten und pflegen Sie Dokumente, Akten und Datenbanken, um eine strukturierte und transparente Ablage sicherzustellen.
• Des Weiteren koordinieren Sie Termine, behalten Fristen im Blick und gewährleisten, dass alle relevanten Unterlagen rechtzeitig verfügbar sind.

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Ihre kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, haben Sie erfolgreich abgeschlossen.
• Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen.
• Sie beherrschen den Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und sind offen für digitale Verwaltungsprozesse.
• Zudem überzeugen Sie mit ausgeprägtem Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem diskreten Umgang mit sensiblen Informationen.
• Eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, zeichnen Sie zusätzlich aus.

Job Details

Office-Management

Bremen

Vollzeit

unbefristet

Ihr Mehrwert

• Übertarifliche Bezahlung
• Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
• Bewerbungscoaching
• Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Ihr Ansprechpartner

Herr Philipp Wolek

Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
[e-mail]

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.