Assistenz (m/w/d) - Office Management

JR Germany; Bremen; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine Assistenz im Office Management in Bremen. In dieser spannenden Rolle sind Sie die erste Ansprechperson für Kollegen und Gäste und unterstützen das Team bei der Büroorganisation und der Planung von Geschäftsreisen. Sie werden Teil eines herzlichen und motivierten Teams, das Wert auf ein internationales Umfeld legt. Mit einer strukturierten Einarbeitung und einem modernen Büro in zentraler Lage bietet diese Position die Möglichkeit, in einem dynamischen und respektvollen Arbeitsumfeld zu wachsen. Wenn Sie kommunikativ, organisiert und detailorientiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Motiviertes Team

Strukturierte Einarbeitung

Modernes Büro

Regelmäßige Team-Events

Zugang zu Corporate Benefits

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, z.B. im Hotelgewerbe.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Kolleginnen, Gäste und Dienstleister.
• Verwaltung von Büromaterial und Unterstützung bei der Büroorganisation.
• Planung von Geschäftsreisen und Abrechnung der Reisekosten.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung im Servicebereich

Deutsch (fließend)

Englisch (fließend)

MS Office (Outlook, Word)

CRM-Systeme

Kommunikationsstärke

Organisationsfähigkeit

Detailorientierung

Teamorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) - Office Management, Bremen

Bremen, Germany

Zur Verstärkung unseres engagierten Assistenz-Teams in Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) im Bereich Office Management.

Über uns

Als einer der führenden Spezialisten für Alternative Investments in Europa verwalten wir über 15 Milliarden Euro. Unser Fokus liegt auf Private Equity, Private Debt, Infrastruktur, Secondaries und Impact Investing.
Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Offenheit, Dynamik und Internationalität. Bei Golding arbeiten über 200 Kolleginnen und Kollegen aus 24 Ländern an unseren Standorten in München, Luxemburg, Mailand, Tokio und Zürich. Für unser vielfältiges Arbeitsumfeld wurden wir mehrfach ausgezeichnet, darunter der »Top Company Award« von kununu und der Titel »Most Wanted Employer« von der ZEIT.

• Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kolleginnen und Kollegen, Gäste und Dienstleister – telefonisch, persönlich oder per E-Mail.
• Du bearbeitest die eingehende und ausgehende Post und koordinierst Kurierdienste.
• Du verwaltest unser Büromaterial, kümmerst Dich um Bestellungen und unterstützt bei der Büroorganisation.
• Du bereitest Meetings vor, betreust Konferenzräume und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Du planst Geschäftsreisen und übernimmst die Abrechnung der Reisekosten.
• Du pflegst unsere Kundendatenbank und hältst die Informationen aktuell.
• Du unterstützt das People & Culture-Team bei administrativen Aufgaben im Personalbereich.

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, z.B. im Hotelgewerbe, in der Gastronomie oder im Servicebereich.
• Sicher in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word) und CRM-Systemen.
• Kommunikationsstark, organisiert und detailorientiert.
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise, empathisch, teamorientiert und an einem internationalen Umfeld interessiert.

Wir bieten:

• Ein motiviertes, herzliches Team, das Dich vom ersten Tag an willkommen heißt.
• Eine strukturierte Einarbeitung in alle relevanten Abläufe.
• Ein modernes Büro in zentraler Lage in Bremen mit guter Anbindung.
• Kurze Wege, offene Türen und flache Hierarchien, ergänzt durch regelmäßige Team-Events.
• Ein internationales Umfeld, in dem Zusammenhalt, Gemeinschaft und Respekt großgeschrieben werden.
• Zugang zu exklusiven Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten.