Personalsachbearbeiter/in (w/m/d)

JR Germany; Potsdam; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein international agierendes Forschungszentrum sucht einen Personalsachbearbeiter (w/m/d) in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören die Entgeltabrechnung, Personalbetreuung und Bewerbermanagement. Flexible Arbeitszeiten und ein motiviertes Team erwarten Sie.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice nach Absprache

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Jahresurlaub

Betriebliche Gesundheitsförderung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal.
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich.

Aufgaben

• Verantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung.
• Ansprechpartner*in für Beschäftigte in personalrelevanten Angelegenheiten.
• Bewerbermanagement inklusive Korrespondenz mit Bewerbern.

Kenntnisse

Flexibilität

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Studium mit Schwerpunkt Personal

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Personalsachbearbeiter/in (w/m/d), Potsdam

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalsachbearbeiter/in (w/m/d) in Teilzeit (30 Stunden), unbefristet.

Das Forschungszentrum Borstel (FZB) ist das Lungenzentrum in der Leibniz Gemeinschaft. Wir sind ein international agierendes, von Bund und Ländern finanziertes Wissenschaftsunternehmen. Unsere zentrale Aufgabe ist die Grundlagen- und translationale Forschung im Bereich der Atemwegserkrankungen. Wir betreiben umfangreiche Labor- und Forschungsinfrastrukturen und sind akademisch eng mit den benachbarten Universitäten sowie klinisch mit dem Universitätsklinikum Schleswig-Holstein verbunden. Unser Ziel ist es, Methoden zur Erkennung, Vermeidung und Behandlung von Lungenerkrankungen zu verbessern und innovative Therapien zu entwickeln.

Die Abteilung Personalmanagement ist verantwortlich für die Personalangelegenheiten der Beschäftigten in Wissenschaft, Technik und Verwaltung. Sie betreut diese in arbeits-, tarif- und beamtenrechtlicher Hinsicht.

Ihre Aufgaben:

1. Verantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung mit KIDICAP für Mitarbeitende aus Forschung und Verwaltung
2. Ansprechpartner*in für Beschäftigte, Sozialversicherungsträger, Krankenkassen und Behörden in personalrelevanten Angelegenheiten
3. Sämtliche administrative Tätigkeiten im Rahmen der Personalbetreuung, vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden, inklusive Bescheinigungswesen
4. Anfertigung von Stellenbeschreibungen und Stellenbewertungen in Absprache mit den Fachbereichen
5. Bewerbermanagement: Schaltung von Stellenanzeigen, Korrespondenz mit Bewerbern, Begleitung des Bewerbungsprozesses und der Vorstellungsgespräche
6. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal; idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich oder Zusatzausbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann
7. Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
8. Idealerweise Erfahrung im TVöD-VKA oder einem anderen Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes
9. Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
10. Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
11. Gute Englischkenntnisse, hilfreich aufgrund unseres internationalen Mitarbeitendenstamms
12. Flexibilität, Hands-on-Mentalität und ein serviceorientierter Umgang mit Mitarbeitenden
13. Zuverlässigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe vor den Toren Hamburgs
• Unbefristeter Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice nach Absprache, Kita vor Ort
• Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
• Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 9b TVöD-VKA, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes: betriebliche Altersvorsorge, tarifliche Jahressonderzahlung, 30 Tage Jahresurlaub, arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• Betriebliche Gesundheitsförderung, Förderung von JobRad, JobTicket und Firmenfitness

Bei allen anderen Positionen wird das unterrepräsentierte Geschlecht bei fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung ebenfalls bevorzugt. Das FZB ist für das audit „beruf und familie“ zertifiziert und fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Uns ist Ihr Wissen, Können und Ihre Teamfähigkeit wichtiger als Alter, Geschlecht, sexuelle Identität, Weltanschauung, ethnische Herkunft oder Handicap. Wenn für Sie attraktive Arbeitsinhalte und lösungsorientiertes Vorgehen zählen, sind Sie bei uns richtig!