Personalsachbearbeiter/in (w/m/d)

JR Germany; Pforzheim; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein international agierendes Wissenschaftsunternehmen in Pforzheim sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in (w/m/d) in Teilzeit. Die Position umfasst die Durchführung der Entgeltabrechnung, Personalbetreuung und Bewerbermanagement. Flexibilität und gute Kommunikationsfähigkeiten sind gefragt. Ein unbefristeter Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten wird geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice nach Absprache

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Jahresurlaub

Betriebliche Gesundheitsförderung

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich oder Zusatzausbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.

Aufgaben

• Verantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung mit KIDICAP.
• Ansprechpartner*in für Beschäftigte und Behörden in personalrelevanten Angelegenheiten.
• Bewerbermanagement und Begleitung des Bewerbungsprozesses.

Kenntnisse

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Personalsachbearbeiter/in (w/m/d), Pforzheim

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalsachbearbeiter/in (w/m/d) in Teilzeit (30 Stunden), unbefristet.

Das Forschungszentrum Borstel (FZB) ist das Lungenzentrum in der Leibniz Gemeinschaft. Wir sind ein international agierendes, von Bund und Ländern finanziertes Wissenschaftsunternehmen. Unsere zentrale Aufgabe ist die Grundlagen- und translationale Forschung auf dem Gebiet der Atemwegserkrankungen. Wir betreiben umfangreiche Labor- und Forschungsinfrastrukturen. Akademisch sind wir mit den benachbarten Universitäten und klinisch mit dem Universitätsklinikum Schleswig-Holstein eng verbunden. Unser Ziel ist es, Methoden zur Erkennung, Vermeidung und Behandlung von Lungenerkrankungen zu verbessern und neue, innovative Therapieansätze zu entwickeln.

Die Abteilung Personalmanagement ist verantwortlich für die Personalangelegenheiten der Beschäftigten in Wissenschaft, Technik und Verwaltung und betreut diese in arbeits-, tarif- und beamtenrechtlicher Hinsicht.

1. Verantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung mit KIDICAP für unsere Mitarbeitenden aus Forschung und Verwaltung
2. Ansprechpartner*in für unsere Beschäftigten, Sozialversicherungsträger, Krankenkassen und Behörden in allen personalrelevanten Angelegenheiten
3. Durchführung sämtlicher administrativer Tätigkeiten im Rahmen der Personalbetreuung vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden inkl. Bescheinigungswesen
4. Anfertigen von Stellenbeschreibungen/Stellenbewertungen in Absprache mit den Fachbereichen
5. Bewerbermanagement (Schaltung von Stellenanzeigen, Korrespondenz mit den Bewerbern, Begleitung des Bewerbungsprozesses und der Vorstellungsgespräche)

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal, idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich oder Zusatzausbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Idealerweise Erfahrung im TVöD-VKA oder einem anderen Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse sind aufgrund unseres internationalen Mitarbeiterstammes hilfreich

Persönliche Eigenschaften:

• Flexibilität, Hands-on-Mentalität und ein serviceorientierter Ansatz im Umgang mit unseren Mitarbeitenden
• Zuverlässigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und Spaß an der Arbeit im Team

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe vor den Toren Hamburgs
• Ein unbefristeter Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Homeoffice nach Absprache, Kita vor Ort
• Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien im ganzen Haus
• Eingruppierung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung bis zur Entgeltgruppe 9b TVöD-VKA möglich
• Die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie z. B. betriebliche Altersvorsorge, tarifliche Jahressonderzahlung, 30 Tage Jahresurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31.12.
• Betriebliche Gesundheitsförderung, Förderung von JobRad, JobTicket und Firmenfitness

Wir bevorzugen bei allen anderen Positionen das unterrepräsentierte Geschlecht bei fachlicher und persönlicher Eignung. Schwerbehinderte werden bei sonst gleicher Eignung ebenfalls bevorzugt berücksichtigt. Das FZB ist für das audit „beruf und familie“ zertifiziert und fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Bei uns sind Alter, Geschlecht, sexuelle Identität, Weltanschauung, ethnische Herkunft oder Handicap nicht entscheidend. Wir legen Wert auf Ihr Wissen, Können und Teamfähigkeit. Wenn für Sie attraktive Arbeitsinhalte und ein lösungsorientiertes Vorgehen wichtiger sind als Formalien, sind Sie bei uns richtig!