Assistenz der Bereichsleitung Erneuerbare (m/w/d)

JR Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Firma im Bereich erneuerbare Energien sucht eine Assistenz der Bereichsleitung in Berlin. Sie unterstützen die Projektumsetzung administrativ und sind die erste Ansprechperson für interne und externe Partner. Diese Position ist auf 2 Jahre befristet und bietet vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Team.

Leistungen

Zuschuss für Ticket

ENGIE Akademie

Rabatte auf Produkte

Zuschüsse für Altersvorsorge

Zuschuss für Kita-Beitrag

Mitgliedschaft bei Urban Sports Club

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Terminkoordination, Reiseplanung und -abrechnung.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Protokollführung.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisatorische Fähigkeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Salesforce

MS SharePoint

Jobbeschreibung

Assistenz der Bereichsleitung Erneuerbare (m/w/d), Berlin

ENGIE Deutschland Erneuerbare GmbH

ACT NOW! Bei ENGIE Deutschland Erneuerbare GmbH dreht sich alles um erneuerbare Energien. Windparks, PV-Anlagen, Speicher- und Wasserkraftwerke sind unsere Expertise.

Wir planen zukunftsorientierte Lösungen rund um Wind-, Solar-, Wasser- und Speicheraktivitäten, entwickeln diese und setzen sie um.

Dafür suchen wir Kolleg:innen wie Sie, die unsere operativen Bereiche unterstützen. Denn talentierte Menschen suchen wir immer. Wir sind bereit - und arbeiten heute schon an der Zukunft von morgen. Sind Sie es auch?

Werden Sie Teil unseres Erfolges und verstärken Sie unser #TeamZeroCarbon als

Assistenz der Bereichsleitung Erneuerbare (m/w/d)

Vertragsart: befristet für 2 Jahre

Als Assistenz der Bereichsleitung unterstützen Sie den Bereich Projektumsetzung administrativ und übernehmen Aufgaben in den Themen Kommunikation sowie Schnittstellen-, Team- und Office-Management.
Diese Stelle ist als Elternzeitvertretung für 2 Jahre befristet.

ACT NOW! - das sind Ihre Aufgaben:

• Terminkoordination, Reiseplanung und -abrechnung für die Bereichsleitung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung sowie Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reports
• Dokumentenmanagement und Pflege interner Systeme (z.B. SharePoint, DocuWare, Salesforce, SAP)
• Erste Ansprechperson für interne und externe Partner am Standort
• Enge Zusammenarbeit mit zentralen Abteilungen wie HR, Finanzen, Einkauf und IT, z.B. bei der Betreuung des Onboardings neuer Teammitglieder
• Organisation standortbezogener Team-Events, Workshops und Meetings sowie Unterstützung bei standortübergreifender Kommunikation und Projektkoordination
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann / -frau
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem projektgetriebenen Umfeld
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Hohe Eigenverantwortung und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Tools wie MS Sharepoint sowie Salesforce von Vorteil
• Kommunikationsstärke in Deutsch (C1-Level) und Englisch (B2-Level)

Wir leben Vielfalt

ENGIE Deutschland hat viele Gesichter. Über 5.900 Menschen an über 50 Standorten handeln gemeinsam für eine nachhaltige und klimaneutrale Zukunft. Mitarbeiter:innen unterschiedlicher Herkunft und Prägung bereichern unsere Teams und unser Unternehmen. Das sorgt für mehr Kreativität und Innovationsstärke.

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

#ActwithENGIE Sie möchten Ihre Energie bei uns einbringen, aber erfüllen die Anforderungen der Stelle nicht zu 100%? Gar kein Problem - Zusammen laufen wir über die Ziellinie.

Unsere Benefits:

• NACHHALTIG ANKOMMEN: Den Energiewandel gestalten Sie bei ENGIE mit. Und nachhaltig ist auch Ihre Anreise zur Arbeit. Wir geben bis zu 50,00 € zu Ihrem Ticket dazu.
• NACHHALTIGES WISSEN: Unsere ENGIE Akademie lädt Sie immer weiter auf - mit frischem Wissen zu Fremdsprachen, Teamführung, Kommunikation und vielem mehr.
• ELEKTRISIERENDE EXTRAS: Ob E-Bikes, elektronische Hardware oder Rabatte - beim Durchstöbern der ENGIE Plattform für unsere Mitarbeiter:innen gibt es jede Menge Produkte, Dienstleistungen und Preisvorteile namhafter (Online-) Shops zu entdecken.
• ZUKUNFT? ABGESICHERT!: Wir blicken auch bei Ihrer Lebensplanung voraus. Mit Zuschüssen für die betriebliche Altersvorsorge und speziellen Angeboten für Berufsunfähigkeitsversicherungen.
• FAMILIE UND BERUF VEREINEN: Bei ENGIE gehen wir gemeinsame Richtung Zukunft. Wir schaffen für Sie mehr Spielraum, indem wir Ihre Familie mit einem Zuschuss bis 150,00 € für den Kita- oder Kindergartenbeitrag fördern.
• ENGIE FIT: Damit Sie flexibel Sport treiben und Wellness genießen können, zahlt Engie für Sie mit, wenn Sie Mitglied bei Urban Sports Club werden.

Werden auch Sie Teil des #TeamZeroCarbon mit exzellenten Karriereperspektiven und hoher Anerkennung. Gestalten Sie zusammen mit uns den Übergang zur Klimaneutralität. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.