Sachbearbeitung im Referat Landesverbände Prävention und Gemeinsame Deutsche Arbeitsschutzstrategie

Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V.; Sankt Augustin; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende Organisation im Bereich der gesetzlichen Unfallversicherung sucht eine engagierte Fachkraft für die Sachbearbeitung im Referat Landesverbände Prävention. Sie unterstützen die Referatsleitung und koordinieren wichtige Informationen im Bereich Arbeitsschutz. Flexible Arbeitszeiten, ein sicheres Gehalt und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten erwarten Sie. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz mit.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub / Jahr

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Ergonomische Arbeitsplatzausstattung

Fort- und Weiterbildungsprogramm

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder gleichwertige Kenntnisse.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1).
• Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen.

Aufgaben

• Unterstützung der Referatsleitung und Koordination des Informationsflusses.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen.
• Assistenz bei Terminkoordinationen und Rechnungsbearbeitung.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Teamarbeit

Flexibilität

Deutsch

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS-Office

Web Content Management Systeme

Dokumentenmanagementsysteme

Jobbeschreibung

Kommen Sie in unser Team der Hauptabteilung Prävention und helfen Sie mit,

Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen.

Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle mit dem Schwerpunkt :

Sachbearbeitung im Referat Landesverbände Prävention und Gemeinsame Deutsche Arbeitsschutzstrategie

Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV),

der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen.

Ihr zukünftiges Team :

Die Hauptabteilung Prävention fördert die gemeinsamen gesetzlichen Aufgaben aller Unfallversicherungsträger auf dem Gebiet der Prävention (§ 14 Abs. 4 SGB VII sowie Satzung der DGUV). Sie bündelt Stärken der Mitglieder, der DGUV und ihrer Partner für die Prävention von Arbeitsunfällen, Berufskrankheiten und arbeitsbedingten Gesundheitsgefahren sowie der Sicherstellung einer wirksamen Ersten Hilfe. Zudem koordiniert und fördert sie die Vernetzung aller relevanten Akteure, um eine effiziente und effektive Erledigung der zugeordneten Aufgaben in der Prävention sicherzustellen

Ihre Aufgaben :

In der Sachbearbeitung unterstützen Sie als Ansprechperson alle dienstlichen Belange der Referatsleitung und des Referats „Präventionsbereiche der Landesverbände“ und koordinieren den internen und externen Informationsfluss. Hierzu zählt ebenfalls die Gemeinsame Deutsche Arbeitsschutzstrategie (GDA), deren Plattform für die Zusammenarbeit im Arbeitsschutz mit Fokus auf Präventionshandeln zwischen Bund, Ländern und Unfallversicherungsträgern angelegt ist.

Zu Ihren weiteren Aufgaben zählen :

• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen sowie die Vorbereitung der Sitzungs-Unterlagen, die Protokollierung als auch die Pflege im Dokumentenmanagementsystem
• Unterstützung bei der Durchführung von Programmen und Projekten, z.B. des Berufsschulprogramms „Jugend will sich-er-leben“
• Assistenz des Referates bei Terminkoordinationen, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen, Pflege und Aktualisierung von Verteilern sowie der Rechnungsbearbeitung
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m / w / d) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• Vorhandene Erfahrung in der Assistenz und im Bereich der Sozialversicherung wünschenswert
• Gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel, und in der Anwendung von Web Content Management Systemen sowie digitalen Dokumentenmanagementsystemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
• Bereitschaft zu regelmäßigen, auch mehrtägigen Dienstreisen
• Vorliegen der Fahrerlaubnis Klasse B

Ihr Kontakt :

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten Ihnen unter Angabe der Kennziffer

Um einen ersten Eindruck von Ihnen zu erhalten, übersenden Sie uns bitte neben dem Lebenslauf zusätzlich die Nachweise zu Ihren Angaben im Lebenslauf wie Zeugnisse sowie ein Motivationsschreiben.

Stellendetails : Start

Bewerbungsfrist

Sankt Augustin

Stellenumfang

19,5 Stunden (50%)

Gehalt

Befristung

Unbefristet

je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen)

weitere Informationen finden Sie hier

Die Arbeitsplätze der DGUV sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet

Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellt behinderten Menschen.

Ihre Vorteile : Tätigkeit mit Sinn

Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit

Transparente Bezahlung

Ein sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie

Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice

Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub / Jahr, bis zu 3 Tage / Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil

Vielfalt und Inklusion

Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung

Sicherheit und Gesundheit

Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote

Lebenslanges Lernen

Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm

An die Zukunft denken

Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)

Zertifizierte Arbeitgeberin

Deutsche Gesetzliche

Unfallversicherung e.V.

Alte Heerstraße 111

53757 Sankt Augustin

Nutzungsbedingungen

Weitere Informationen und viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten :

www.dguv.de / karriere

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