Mitarbeiter im Bereich Hochschulservice (m/w/d)

JR Germany; Darmstadt; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende Organisation im Hochschulservice sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für die persönliche Beratung und Betreuung von Hochschulen. Sie werden Teil eines multikulturellen Teams und unterstützen internationale Studienbewerbungen. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Unbefristete Stelle

Jahressonderzahlung

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Vergünstigtes Jobticket

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Bereich der (internationalen) Hochschulzulassung.

Aufgaben

• Persönliche Beratung und Betreuung von Hochschulen und Kooperationspartnern.
• Organisation und Durchführung von Workshops und Schulungen.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Teamgeist

Ausbildung

Hochschulstudium

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter im Bereich Hochschulservice (m/w/d), Darmstadt

uni-assist e.V.

uni-assist e.V., die Arbeits- und Servicestelle für internationale Studienbewerbungen, ist ein von 158 deutschen Hochschulen und dem Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) getragener Verein zur Vorprüfung internationaler Studienbewerbungen. Wir bearbeiten mehr als die Hälfte des gesamten internationalen Bewerbungsaufkommens an deutschen Hochschulen - pro Jahr mehr als 350.000 Bewerbungen aus rund 190 Ländern.

uni-assist prüft die formalen Voraussetzungen von ausländischen Bewerber*innen für den Zugang zu deutschen Hochschulen und trägt aktiv dazu bei, dass ausländische Studierende Wissen und Fähigkeiten erwerben, um diese später mit ihrer Expertise in die Gestaltung der Zukunft auf nationaler und internationaler Ebene einzubringen.

Möchten Sie uns bei dieser wichtigen Aufgabe unterstützen? Dann bewerben Sie sich bei uns und werden Sie Teil des uni-assist-Kompetenzteams!

Zur Verstärkung unserer Service-Abteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Stellenbezeichnung:

Mitarbeiter im Bereich Hochschulservice (m/w/d)

Arbeitszeit: Teilzeit 35 Std./Woche, unbefristet

Ihre Aufgaben:

1. Persönliche Beratung und Betreuung von (Mitglieds-)Hochschulen sowie Kooperationspartnern in der Zusammenarbeit mit uni-assist
2. Durchführung von Verfahrensabsprachen mit den Mitgliedshochschulen auf Basis des uni-assist-Leistungskatalogs
3. Bearbeitung von Anfragen zu Bewerbungen und Prüfberichten von Hochschulen, Kooperationspartnern und Studieninteressierten
4. Mitwirkung bei der Entwicklung, Implementierung und Optimierung von Informations- und Kommunikationsangeboten
5. Organisation und Durchführung von Workshops, Schulungen und Webinaren
6. Aktive Mitarbeit im Qualitäts- und Beschwerdemanagement zur Prozessverbesserung
7. Vorschläge zur Verschlankung von Prüf- und Verfahrensprozessen basierend auf kontinuierlicher Evaluation
8. Vertretung des Vereins bei Fachveranstaltungen und in Gremien
9. Recherche, Auswertung und administrative Tätigkeiten im Hochschulservice

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation, z.B. mehrjährige Berufserfahrung
• Erfahrung im Bereich der (internationalen) Hochschulzulassung oder in Bildungsbereichen mit Serviceorientierung
• Kenntnisse in Hochschulverwaltung, Gremienarbeit, Studienberatung oder International Office
• Gute Kenntnisse der deutschen Bildungs- und Hochschullandschaft; Kenntnisse weiterer Länder vorteilhaft
• Serviceorientierte, dynamische Persönlichkeit mit Teamgeist, Lernbereitschaft und hoher Einsatzbereitschaft
• Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit MS-Office; Erfahrung mit Datenbanken von Vorteil
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Wir bieten:

• Unbefristete Stelle mit Vergütung nach TV-L (EG 9b)
• Jahressonderzahlung und Altersvorsorge über VBL
• Mobiles Arbeiten an 1-2 Tagen pro Woche
• Flexible Arbeitszeiten
• Vielfältige Tätigkeiten im internationalen Hochschulservice
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Offenes und respektvolles Arbeitsklima in einem multikulturellen Team
• Vergünstigtes Jobticket (Deutschlandticket)