Bürokaufmann (m/w/d)

JR Germany; Hamm; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Ingenieurbüro in Hamm sucht einen Bürokaufmann (m/w/d), der für die Büroorganisation und den Kundenkontakt verantwortlich ist. In dieser Rolle unterstützen Sie die Erstellung von Gutachten und sorgen für eine reibungslose Auftragsabwicklung. Sie profitieren von einem kollegialen Team, einer fairen Vergütung und 30 Tagen Urlaub. Eine strukturierte Einarbeitung und attraktive Benefits wie eine betriebliche Altersvorsorge werden ebenfalls geboten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Leistungsgerechte Bezahlung

Strukturierte Einarbeitung

Krisensicherer Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Freundliches, souveränes Auftreten im Kundenkontakt.

Aufgaben

• Verantwortlich für Büroorganisation und Schriftverkehr.
• Erste Anlaufstelle für Kunden am Telefon und vor Ort.
• Unterstützung bei der Erstellung von Kfz-Gutachten.

Kenntnisse

Büroorganisation

Kundenkontakt

IT-Kenntnisse

Kommunikation

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

GTÜ Gesellschaft für Technische Überwachung mbH

Das Blindeck, Feck & Partner GmbH - Ingenieurbüro für Fahrzeugtechnik ist Partner der GTÜ, Deutschlands größter amtlich anerkannter Überwachungsorganisation freiberuflicher Kfz-Sachverständiger und sorgt für mehr Service und Sicherheit auf unseren Straßen.

Werde teil der GTÜ-Familie und sorge gemeinsam mit uns für mehr Service und Sicherheit.

Für unsere Prüfstelle in 59067 Hamm suchen wir einen

Bürokaufmann (m/w/d)

• Büroorganisation & Schriftverkehr: Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft – von der strukturierten Ablage bis zur professionellen Korrespondenz.
• Kundenkontakt: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kundinnen und Kunden – freundlich am Telefon und kompetent vor Ort.
• Gutachtenerstellung: Du unterstützt bei der Vorbereitung und Nachbearbeitung von Kfz-Gutachten – dazu gehört auch der Kontakt mit Anwälten oder Kund*innen, wenn Informationen fehlen.
• Auftragsabwicklung & Rechnungsstellung: Du behältst den Überblick über eingehende Aufträge, kümmerst dich um eine reibungslose Bearbeitung und erstellst Rechnungen mit einem sicheren Auge fürs Detail.
• Telefonie: Du überzeugst durch eine angenehme Stimme, offene Kommunikation und eine lösungsorientierte Gesprächsführung.
• Mahnwesen: Wenn nötig, greifst du auch zum Hörer – freundlich, aber bestimmt, um offenen Vorgängen nachzugehen.
• Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• IT-Kenntnisse: Der Umgang mit dem PC sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen fällt dir leicht.
• Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit.
• Kommunikation: Im direkten Kundenkontakt trittst du freundlich, souverän und serviceorientiert auf.
• Umgang mit sensiblen Themen: Beim Mahnwesen beweist du Fingerspitzengefühl – klar in der Sache, aber immer wertschätzend im Ton.
• Team & Miteinander: Dich erwartet ein kollegiales, erfahrenes Team bestehend aus 6 Sachverständigen, 2 Fahrzeugbewerter:innen, 8 Prüfingenieur:innen sowie engagierten Bürokräften.
• Einarbeitung: Du erhältst eine strukturierte, praxisnahe Einarbeitung – damit du von Anfang an sicher durchstarten kannst.
• Faire Vergütung: Du erhältst eine leistungsgerechte Bezahlung, die deinen Einsatz wertschätzt.
• Sicherer Arbeitsplatz: Dich erwartet ein krisensicherer Job mit vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgaben.
• Urlaub: 30 Tage Urlaub zur Erholung – Zeit für dich ist uns genauso wichtig wie der Einsatz im Job.
• Arbeitsumfeld: Dich erwartet ein sicherer Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben. Wir legen großen Wert auf ein gutes Miteinander – gemeinsame Feste und Teamveranstaltungen stärken unseren Zusammenhalt. Zusätzlich profitierst du von attraktiven Benefits wie einer betrieblichen Altersvorsorge.