Büroorganisation / Projektassistenz m/w/d

Gold Solar GmbH; Bad Kreuznach; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Verwaltungs- und Supportdienstleistungsbranche sucht eine engagierte Person für Büroorganisation und Projektassistenz. In dieser spannenden Vollzeitposition unterstützen Sie das Projektmanagement durch effektive Terminorganisation, Schriftführung bei Meetings und die Kontrolle von Bestellungen. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/-mann mit und verfügen über hervorragende MS Office-Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse. Wenn Sie ein Organisationstalent sind, das selbstständig und strukturiert arbeitet, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Diese Rolle bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar.
• Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten mit Eigeninitiative.

Aufgaben

• Hilfestellung bei Bestellungen und Kontrolle des Bestellstatus.
• Unterstützung der Projektleiter bei Schriftverkehr und Projektstatus.

Kenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Strukturiertes Arbeiten

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Organisationstalent

MS Office (Word, Excel, Teams)

Englischkenntnisse

Rumänischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/-mann

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Büroorganisation / Projektassistenz m/w/d

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine(n) Mitarbeiter(in) für Büroorganisation und Projektassistenz in Vollzeit.

Aufgaben:

• Hilfestellung bei Bestellungen, Kontrolle Bestellstatus und Lieferungen
• Ablage Projektmails
• Verteilung Eingangsrechnungen
• Aktualisieren der Baustellen
• Unterstützung Bauzeitenplanung in Absprache mit Projektleitung
• Schriftführung bei Meetings
• Terminorganisation Projektmanagement
• Unterstützung der Projektleiter bei Schriftverkehr, Tagesarbeitsberichten, Projektstatus

Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar
• Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten mit Eigeninitiative, Flexibilität
• Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
• Organisationstalent, freundliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Teams)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Rumänischkenntnisse sowie Berufserfahrung im Baubereich von Vorteil

Wir bieten:

Bitte beachten Sie, dass für Nicht-EU-Bürger ein gültiger Arbeitsgenehmigung für Deutschland erforderlich ist. Leider können Bewerbungen ohne gültige Arbeitsgenehmigung und ausreichende Deutschkenntnisse nicht berücksichtigt werden.

Karrierestufe

• Berufseinstieg

Beschäftigungsverhältnis

• Vollzeit

Tätigkeitsbereich

• Verwaltung

Branchen

• Verwaltungs- und Supportdienstleistungen