Mitarbeiter Office Management (w/m/d)

Globetrotter Ausrüstung GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Outdoor-Bereich sucht einen engagierten Mitarbeiter für das Officemanagement am Empfang. In dieser spannenden Rolle bist du die erste Anlaufstelle für Besucher und spielst eine entscheidende Rolle bei der Schaffung eines positiven ersten Eindrucks. Du wirst Teil einer inspirierenden Community, die Abenteuer und Nachhaltigkeit schätzt. Mit attraktiven Angeboten wie Zuschüssen zur nachhaltigen Mobilität, 6 Wochen Urlaub und vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten wird deine Work-Life-Balance gefördert. Wenn du eine Leidenschaft für das Draußensein hast und einen Beitrag zu einem respektvollen Umgang mit Mensch und Natur leisten möchtest, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Leistungen

Zuschüsse zu Bike und E-Bike Leasing

Deutschland Ticket für den öffentlichen Nahverkehr

6 Wochen Urlaub

Sabbatical Optionen

Betriebssport

Gesundheitsvorsorge

Coaching & Fortbildung

Mitarbeitendenrabatte

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Berufserfahrung im Empfangsbereich von Vorteil.

Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung von Besuchern und Gästen.
• Koordination von Terminen und Besprechungsräumen.

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Deutsch (Wort und Schrift)

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Unser Herz schlägt draußen und deins?

Bei Globetrotter machen wir Abenteuer möglich. Kleine und große, nahe und ferne. Wir starteten aus Überzeugung, mit viel Mut und noch mehr Pioniergeist. Das war 1979 – seitdem begeistern wir Menschen fürs Draußensein und sind heute einer der größten Outdoor-Händler Europas. Unser Rezept: erstklassige Ausrüstung, authentische Beratung und ein respektvoller, nachhaltiger Umgang mit Mensch und Natur.

Möglich machen das unsere über 1.000 Mitarbeitenden aus über 50 Nationen. Jede:r von uns bringt verschiedene Erfahrungen und Backgrounds mit ein, die eine einzigartige Vielfalt ergeben, auf die wir besonders stolz sind. Darum sind wir gespannt zu erfahren, was du bisher gemacht hast. Denn egal, was es ist – es wird unser Team bereichern. Wenn Du also Lust auf eine neue, gemeinsame Reise mit und bei Globetrotter hast: Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Hamburg suchen wir Dich in Voll- oder Teilzeit als Mitarbeiter Officemanagment (w/m/d) am Empfang in unserer Konzernzentrale.

Als erste Anlaufstelle für Besucher und Anrufer spielst Du eine entscheidende Rolle bei der Schaffung eines positiven ersten Eindrucks unseres Unternehmens.

Das erwartet Dich

• Begrüßung und Betreuung von Besuchern und Gästen
• Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
• Pflege und Aktualisierung von Besucher- und Mitarbeiterlisten
• Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
• Verwaltung der Eingangspost und Pakete
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben
• Beschaffung von Nicht-Handelsware
• Analyse und Optimierung von Einkaufsprozessen
• Koordinative Unterstützung in Facility-Themen

Das hast Du im Gepäck

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in der Kundenbetreuung von Vorteil
• Professionelles Auftreten mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Gutes Deutsch in Wort und Schrift - und gute Englischkenntnisse wünschenswert

Deshalb solltest Du bei uns anfangen

Du wirst Teil unserer Globetrotter Community, darüber hinaus bieten wir dir:

1. Nachhaltige Mobilität: Zuschüsse zu Bike und E-Bike Leasing, dem Deutschland Ticket für den öffentlichen Nahverkehr oder zur Reparatur deines Fahrrads
2. Inspirierende Community: Plane eine Outdooraktivität mit Deinen KollegInnen übers Wochenende und bekomme den folgenden Montag frei oder nimm an einem unserer vielen Events, Testivals oder Workshops mit Umweltschützern, Weltreisenden und anderen inspirierenden Change Makern teil
3. Work-Life/Abenteuer Balance: 6 Wochen Urlaub, Sabbatical Optionen und Sonderurlaubstage für bestimmte Lebenslagen
4. Priorität Wohlbefinden & Gesundheit: Betriebssport, Sportevents, Outdoor-Erlebnisse, Mental Health Initiativen, Gesundheitsvorsorge
5. Coaching & Fortbildung: Mitarbeitenden- und Führungskräfteberatung durch das Fürstenberg Institut, interne Entwicklungsprogramme und Trainings, sowie ein vielfältiges E-Learning Angebot

Und natürlich erhalten all unsere Mitarbeitenden attraktive Rabatte auf unser gesamtes Sortiment!

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

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