Event Manager

TN Germany; Herne; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

A prestigious hotel in Tuscany is seeking an experienced Event Manager to oversee high-level events. Responsibilities include planning, managing logistics, and ensuring client satisfaction. The role offers growth opportunities in a dynamic environment, ideal for those with a luxury hospitality background.

Leistungen

Dynamic and refined environment

Opportunities for growth and professional development

Continuous training and dedicated staff benefits

Qualifikationen

• 3-5 years of experience in a similar role, preferably in luxury or high-end hospitality.
• Fluent in Italian and English; knowledge of other languages is a plus.

Aufgaben

• Manage the entire event lifecycle from client contact to event closure.
• Coordinate logistics, catering, technology, and personnel.
• Maintain high customer satisfaction with personalized service.

Kenntnisse

Organizational Skills

Problem Solving

Communication

Customer Orientation

Tools

Event Management Software

CRM

Jobbeschreibung

Manpower Professional, per importante realtà di lusso in Toscana, ricerca un* Event Manager.

L'Event Manager sarà responsabile della pianificazione, gestione e supervisione di eventi di alto livello all'interno della struttura, garantendo uno standard di eccellenza coerente con il posizionamento dell'hotel 5 stelle. Collaborerà con i reparti interni (F&B, housekeeping, front office, sales & marketing) e con clienti esterni per assicurare la perfetta riuscita di eventi aziendali, matrimoni, meeting, conferenze e celebrazioni private.

Responsabilità principali:

1. Gestire l’intero ciclo di vita dell’evento: dal primo contatto con il cliente alla chiusura dell’evento.
2. Curare ogni dettaglio organizzativo e logistico: allestimenti, catering, tecnologia, tempistiche e personale dedicato.
3. Mantenere un alto livello di soddisfazione del cliente, offrendo un servizio personalizzato e proattivo.
4. Collaborare con il team di vendita e marketing per promuovere l'offerta eventi dell’hotel.
5. Preparare preventivi, contratti e report di fine evento.
6. Coordination dei fornitori esterni e supervisione delle attività in loco durante l’evento.
7. Rispettare il budget assegnato, monitorando costi e margini.
8. Gestire eventuali criticità o imprevisti con prontezza e professionalità.

Cosa offriamo:

• Ambiente dinamico e raffinato all’interno di una struttura di prestigio.
• Opportunità di crescita e sviluppo professionale.
• Formazione continua e benefit dedicati al personale.

Requisiti: Esperienza pregressa di almeno 3-5 anni in un ruolo analogo, preferibilmente in contesti luxury o hotellerie di alta gamma. Ottime capacità organizzative, di problem solving e di gestione dello stress. Eccellenti doti comunicative e relazionali, orientamento al cliente. Conoscenza fluente dell’italiano e dell’inglese; la conoscenza di altre lingue è considerata un plus. Familiarità con i principali software gestionali per eventi e CRM. Presenza curata, professionalità e attitudine al lavoro in team.