Head of Office Operations, GA Germany (m/w/d)

TN Germany; Frankfurt; Vor Ort; EUR 60.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Bereich Financial Advisory sucht einen Head of Office Operations für die strategische Koordination und das Management von Bürooperationen. In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die Geschäftsführung und arbeiten eng mit internationalen Teams zusammen. Ihre Aufgaben umfassen das Projektmanagement, die Auswahl von Lieferanten und die Verantwortung für das Travel Management. Mit Ihrer umfangreichen Erfahrung im Operations Management und Ihren ausgezeichneten kommunikativen Fähigkeiten werden Sie Teil eines dynamischen und interkulturellen Teams, das innovative Lösungen in einem herausfordernden Umfeld bietet.

Qualifikationen

• 5-10 Jahre Erfahrung, idealerweise in der Finanzbranche.
• Nachweisbare Erfahrung im Bereich Operations oder Office Management.

Aufgaben

• Unterstützung und Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
• Verantwortung für Travel Management und Firmenwagen-Policy.
• Steuerung der IT-Belange in Zusammenarbeit mit London und Paris.

Kenntnisse

Betriebswirtschaft

Operations Management

Projektmanagement

Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

Analytisches Denken

Kommunikative Fähigkeiten

Strategische Planungskompetenz

Interkulturelle Kompetenz

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für unser Global Advisory Team mit über 120 Mitarbeiter:innen in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Head of Office Operations, GA Germany (m/w/d).

Mit über 80 Bankern gehört Rothschild & Co zu einem der größten Financial Advisory Teams in Deutschland. Die Spezialisierung von Rothschild & Co Global Advisory liegt in der Beratung bei Unternehmensfusionen, -übernahmen, Börsengängen sowie bei der Entwicklung und Umsetzung innovativer Finanzierungskonzepte und Restrukturierungen.

Ihre Aufgaben:

1. Unterstützung und Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung / des Executive Committees
2. Berichtslinie an die Geschäftsführung
3. Strategische Koordination mit Rothschild & Co Wealth Management Deutschland
4. Projektmanagement und Ansprechpartner/in für globale Initiativen und Anfragen der R&Co Gruppe aus London und Paris sowie bei internen Audits
5. Gebäudemanagement in Zusammenarbeit mit dem Vermieter, inklusive Nebenkostenkontrolle und Instandhaltung
6. Standortplanung, inklusive Prüfung und Auswahl von Bürostandorten in Zusammenarbeit mit externen Beratern
7. Ansprechpartner/in für PR-Agentur in Abstimmung mit dem R&Co Kommunikationsteam in London
8. Verantwortung für Environmental Reporting und Mitglied im globalen Environmental & Health Team
9. Auswahl und Beauftragung von Lieferanten und Dienstleistern, inklusive Verhandlungen und Due Diligence
10. Verantwortung für Travel Management, Versicherungen und Firmenwagen-Policy
11. Sicherstellung der Sicherheit, Geschäftskontinuität und Krisenmanagement
12. Steuerung der IT-Belange in Zusammenarbeit mit London und Paris
13. Prüfung und Genehmigung von Rechnungen in Kooperation mit dem CFO
14. Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Finance, Legal & Compliance, IT und HR
15. Personalverantwortung für Personal Assistants, Reception, Head of IT, Head of Presentation Unit

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Betriebswirtschaft oder Wirtschaftswissenschaften
• 5-10 Jahre Erfahrung, idealerweise in der Finanzbranche
• Nachweisbare Erfahrung im Bereich Operations oder Office Management
• Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
• Souveräner Umgang mit MS Office
• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und interkulturelle Kompetenz
• Strategische Planungskompetenz und Teamführung
• Analytisches Denken, Integrität und Vertrauenswürdigkeit
• Vertrautheit mit internationalen Geschäftspraktiken und Compliance
• Fähigkeit zu fundierten Entscheidungen und Risikomanagement
• Innovationsfähigkeit und Unternehmenskulturförderung