Vorstandssekretär / in (Ärztliche und Kaufmännische Direktion) (m / w / d)

Universitätsmedizin Essen; Essen; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Einrichtung im Gesundheitswesen sucht einen engagierten Vorstandssekretär, der die Organisation und Führung des Sekretariats übernimmt. Diese spannende Rolle erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im gehobenen Sekretariatsbereich. Sie arbeiten in einem dynamischen Team und tragen durch Ihre organisatorischen Fähigkeiten zur Effizienz des Vorstands bei. Die Position bietet einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, tarifgerechte Bezahlung und zahlreiche Zusatzleistungen, die eine familienfreundliche Unternehmenskultur fördern. Wenn Sie eine flexible und kooperative Persönlichkeit sind, die Diskretion und Zuverlässigkeit schätzt, dann ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Tarifgerechte Bezahlung

Betriebliche Zusatzversorgung

Familienfreundliche Unternehmenskultur

Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsmanagement

Vergünstigtes Kantinenessen

Gemeinschaftsevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im gehobenen Sekretariatsbereich ist erforderlich.

Aufgaben

• Organisation und Führung des Vorstandssekretariats.
• Disposition und Koordination von Terminen des Vorstands.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

MS Office

Organisation

Diskretion

Belastbarkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Jobtitel: Vorstandssekretär / in (Ärztliche und Kaufmännische Direktion) (m / w / d)

Einsatzbereich: Vorstand

Stellenart: Nichtwissenschaftliche Stelle

Stellen-ID: 11322

Eintritt: nächstmöglicher Zeitpunkt

Umfang: Vollzeit; 38,5 Std.

Vertragsart: Unbefristet

Vergütung: EG 9b TV-L

Bewerbung: Online Bewerbung – gleich hier mit nur wenigen Klicks

Ihre Aufgaben

• Organisation und Führung des Vorstandssekretariats
• Disposition und Koordination von Terminen des Vorstands einschließlich der Vorbereitung der erforderlichen Besprechungsunterlagen
• Vorbereitung und ggf. Teilnahme an Tagungen und Sitzungen, Führung des Protokolls
• Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten
• Verfassen vertraulichen Schriftverkehrs sowie Bearbeitung von Anfragen, z.B. von Ministerien oder Einrichtungen des Gesundheitswesens

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im gehobenen Sekretariatsbereich
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office
• Kenntnisse im Zusammenhang mit den Strukturen von Universitäten oder Universitätskliniken sind von Vorteil
• Flexible, kooperative Persönlichkeit mit hoher Eigenmotivation
• Diskretion, Zuverlässigkeit, freundliches Auftreten und Belastbarkeit

Wir bieten

• Sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
• Tarifgerechte Bezahlung (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen
• Moderne Ausstattung und zertifizierte Qualitätsstandards
• Familienfreundliche Unternehmenskultur, z.B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm, Beratung
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gesundheitsmanagement, z.B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Sportförderung
• Attraktive Zusatzleistungen, z.B. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen

• Förderung der Frauenquote; bei gleicher Qualifikation vorrangige Berücksichtigung von Frauen
• Bevorzugte Berücksichtigung schwerbehinderter Bewerber bei gleicher Eignung
• Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeit geeignet
• Die Eingruppierung richtet sich nach persönlichen und tariflichen Voraussetzungen
• Bei schriftlicher Bewerbung nur unbeglaubigte Kopien, keine Mappen (keine Rückgabe, datenschutzkonform vernichtet)
• Nachweis gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über Impf- und Serostatus bzgl. Masern erforderlich