Office Manager*in

JL Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Umweltrechtskanzlei in Berlin sucht eine*n Mitarbeiter*in für das Officemanagement. In dieser Rolle sind Sie für den Empfang, die Bearbeitung von Post und E-Mails sowie das Verfassen von Schriftstücken verantwortlich. Sie arbeiten in einem kleinen, engagierten Team und tragen zur Organisation des Büroalltags bei. Wir bieten ein angenehmes Arbeitsumfeld, leistungsgerechte Bezahlung und 30 Tage Urlaub.

Leistungen

Leistungsgerechte Bezahlung

Zusätzliches 13. Monatsgehalt

Fahrkostenzuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Fortbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrung im Bereich Officemanagement ist erwünscht, aber nicht zwingend erforderlich.

Aufgaben

• Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs.
• Bearbeitung des (gerichtlichen) Post- und E-Mail-Eingangs.
• Verfassen gerichtlicher Schriftstücke.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Kooperatives Auftreten

Microsoft-Office-Anwendungen

Deutsch

Jobbeschreibung

Stellenangebot: Mitarbeiter*in Officemanagement

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in Officemanagement. Die Stelle wird in Vollzeit besetzt, kann aber auch in Teilzeit, mindestens als Halbe Stelle, ausgeführt werden.

Unser Büro ist eine der bekanntesten Umweltrechtskanzleien Deutschlands. Obwohl wir in vielen bekannten Gerichtsprozessen auftreten, sind wir mit nur 5 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten eine kleine Boutique-Kanzlei mit kürzlich bezogenen Räumen in der Berliner Fasanenstraße, einer Nebenstraße des Kurfürstendamms.

Das Sekretariatsteam ist das Herzstück unseres Büros und managt die gesamte Kanzlei – vom Empfang über den Schriftverkehr mit Mandanten und Gerichten bis zur Rechnungstellung. Das Team besteht derzeit aus zwei Mitarbeiterinnen und soll vergrößert werden.

Wenn Ihnen ein gut organisierter Büroalltag, die Zusammenarbeit mit Menschen und die Belange einer Anwaltskanzlei vertraut sind, dann bereichern Sie mit Ihrer Erfahrung unser Team!

Ihre Aufgaben:

1. Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs
2. Bearbeitung des (gerichtlichen) Post- und E-Mail-Eingangs
3. Verfassen gerichtlicher Schriftstücke
4. Beschaffung von Büromaterialien
5. Erstellung der Reisekostenabrechnungen

Ihr Profil:

• Erfahrung im Bereich Officemanagement ist erwünscht, aber nicht zwingend erforderlich
• Kenntnisse in allen gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und kooperatives Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Verantwortungsvolle Tätigkeit als Officemanager*in

Wir bieten:

• Leistungsgerechte Bezahlung
• Ein zusätzliches 13. Monatsgehalt
• Fahrkostenzuschuss in Höhe des Deutschlandtickets
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Fortbildungsmöglichkeiten

Die Stelle ist ab 2025 zu besetzen. Bei Fragen zur Ausschreibung wenden Sie sich bitte an Rechtsanwalt Prof. Dr. Remo Klinger.