Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

JR Germany; Knittlingen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Medizintechnik-Unternehmen sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Knittlingen. Sie sind die erste Anlaufstelle für Gäste und Geschäftspartner und unterstützen bei der Organisation interner Veranstaltungen. Ein freundliches Auftreten und exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Das Unternehmen bietet einen modernen Arbeitsplatz, attraktive Vergütung und zahlreiche Benefits.

Leistungen

30 Tage Urlaub

6 bezahlte Freizeittage

Betriebliche Altersvorsorge

Gleitzeit

Kostenfreie Parkplätze

Qualifikationen

• Erfahrung im Empfangsbereich oder Hotellerie erforderlich.
• Hervorragende Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern.
• Koordination von Besuchsterminen und Durchführung von Events.
• Administrative Aufgaben wie Pflege von Listen und Korrespondenz.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationsfähigkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

SAP

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter (m/w/d), knittlingen

Richard Wolf GmbH

Wir sind ein innovatives, weltweit agierendes Medizintechnik-Unternehmen mit mehr als 100 Jahren Tradition und außergewöhnlichem Know-how in der medizinischen und technischen Endoskopie. In enger Zusammenarbeit mit der medizinischen Wissenschaft entstehen immer neue Produktideen für neue Applikationen.
Moderne Fertigungstechnologien und weltweit über 1800 fachkompetente Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind der Garant für das Entwickeln, Produzieren und Vertreiben von Produkten und Produktsystemen von höchster Qualität und Anwendersicherheit für die Humanmedizin sowie für die Industrie in über 100 Ländern.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Unser Empfang ist die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Geschäftspartner – und damit ein Aushängeschild unseres Unternehmens. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine freundliche, professionelle und serviceorientierte Persönlichkeit, die unseren Empfangsbereich mit Engagement und Organisationstalent bereichert.

• Sie empfangen und betreuen unsere Gäste, Geschäftspartner und Ärzte mit einer freundlichen und professionellen Ausstrahlung
• Sie steuern die Telefonzentrale und sind die erste Ansprechperson für Anfragen – stets souverän und serviceorientiert
• Sie koordinieren Besuchstermine und informieren die jeweiligen Ansprechpartner über ankommende Gäste
• Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung firmeninterner Events und Meetings – von der professionellen Raumvorbereitung über die Koordination des Caterings bis hin zur technischen Betreuung vor Ort
• Sie führen administrative Aufgaben durch, wie die Pflege von Telefon- und Adresslisten, allgemeine Korrespondenz sowie die Bearbeitung von E-Mails und Dokumenten in Microsoft 365 (Office), Teams und idealerweise SAP
• Sie unterstützen in der Reiseorganisation für Besucher und interne Mitarbeiter (z. B. Buchung von Shuttles)
• Sie organisieren und verwalten Besprechungsräume – von der Terminvergabe bis zur Ausstattung mit Getränken oder Präsentationsmaterial
• Sie stellen sicher, dass unser Empfangsbereich stets repräsentativ und gut organisiert ist
• Hervorragende Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild sind für Sie selbstverständlich
• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, treten stets souverän und zuvorkommend auf
• Sie verfügen über exzellente Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
• Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein aus und arbeiten stets diskret und zuverlässig – dabei sind Sie eine wertvolle Unterstützung im Team und tragen zu einem harmonischen Arbeitsumfeld bei
• Der sichere Umgang mit Microsoft 365 (Office) und Teams ist Ihnen vertraut. Idealerweise bringen Sie auch Kenntnisse in SAP mit
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Hotelkauffrau/-mann, Veranstaltungskauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar)
• Sie haben bereits Erfahrung im Empfangsbereich, in der Hotellerie oder in einer vergleichbaren Position gesammelt
• Ein sicherer und langfristiger Arbeitsplatz in einem innovationsstarken Unternehmen mit weltweit anerkanntem Ruf
• Ein wertschätzendes und teamorientiertes Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und geregelten Prozessen
• 30 Tage Urlaub plus 6 zusätzlich bezahlte Freizeittage pro Jahr – Gleitzeit kann flexibel genutzt werden
• Eine attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits, die Ihren Arbeitsalltag angenehmer machen
• Ein moderner Arbeitsplatz in unserer neu gebauten Unternehmenszentrale – mit hellen, top ausgestatteten Räumen und kostenfreien Parkplätzen direkt vor der Tür