Assistenz der Bereichsleitung / Teamassistenz (m/w/d)

TN Germany; Osnabrück; Hybrid; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Start-Up sucht eine engagierte Teamassistenz, die die Bereichsleitung unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sorgt. In einem dynamischen Umfeld hast du die Möglichkeit, aktiv am Aufbau eines Unternehmens mitzuwirken und einen Beitrag zur Energiewende zu leisten. Du wirst Teil eines motivierten Teams, das die Projektierung von Solar- und Windparks vorantreibt. Mit einer flexiblen Arbeitszeit von mindestens 25 Stunden pro Woche und der Option auf Homeoffice bietet diese Position eine spannende Herausforderung für Organisationstalente.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz.

Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung bei administrativen Aufgaben.
• Koordination und Planung von Terminen sowie Büroadministration.
• Erstellung von Protokollen, Berichten und Präsentationen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office-Kenntnisse

Selbstständigkeit

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz der Bereichsleitung / Teamassistenz (m/w/d), Osnabrück

Osnabrück, Germany

Bei der Kajoni Energie erwarten dich vielfältige Aufgabenbereiche und die Möglichkeit dein Aufgabenfeld selbst zu gestalten. Unser Fokus liegt auf der Projektierung von Solar- und Windparks. Unser Büro befindet sich in zentraler Lage von Osnabrück im Hasehaus. Du wirst Teil eines dynamischen und motivierten Teams sein. Kajoni bietet dir attraktive Verdienstmöglichkeiten und die Chance, aktiv am Aufbau eines Unternehmens mitzuwirken.

Die Kajoni Energie GmbH bietet dir ein spannendes Umfeld, um gemeinsam einen Beitrag zur Energiewende zu leisten. Unsere Mission besteht darin, die Grundlagen für eine nachhaltige Energieversorgung in Deutschland zu schaffen. Hierfür suchen wir für eine Teamassistenz (m/w/d) ür den Bereich der Projektentwicklung.

Aufgaben

Du unterstützt die Bereichsleitung durch die eigenständige Abwicklung administrativer und kaufmännischer Aufgaben

Du koordinierst und planst Termine, übernimmst die Büroadministration und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft

Du erstellst Protokolle, Berichte und professionelle Präsentationen und unterstützt das Team bei administrativen Tätigkeiten

Du bereitest Angebots- und Präsentationsmappen für unsere Kunden auf und bist für die Rechnungsstellung verantwortlich

Die Organisation und Vorbereitung von internen sowie externen Besprechungen gehört zu deinem festen Aufgabenbereich

Gemeinsam mit den anderen Sekretariaten am Standort arbeitest du vertrauensvoll im Team

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du hast mehrjährige Erfahrung in der Assistenz
• Du bist ein Organisationstalent, arbeitest selbstständig und zuverlässig
• Du kommunizierst geschickt auf verschiedenen Hierarchieebenen und bist ein echter Teamplayer
• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Du unterstützt das Team mit einer Wochenarbeitszeit von mindestens 25 Stunden

Bei der Kajoni Energie, einem innovativen Start-Up, erwarten dich vielfältige Aufgabenbereiche und die Möglichkeit dein Aufgabenfeld selbst zu gestalten. Unser Fokus liegt auf der Projektierung von Solar- und Windparks. Wir werden in naher Zukunft ein Büro in zentraler Lage von Osnabrück eröffnen, bis dahin arbeitest du im Homeoffice. Du wirst Teil eines dynamischen und motivierten Teams sein, das attraktive Verdienstmöglichkeiten bietet und dir die Chance gibt, aktiv am Aufbau eines Unternehmens mitzuwirken.

Die Kajoni Energie GmbH bietet dir ein spannendes Umfeld, um gemeinsam einen Beitrag zur Energiewende zu leisten. Unsere Mission besteht darin, die Grundlagen für eine nachhaltige Energieversorgung in Deutschland zu schaffen.