Office administrator

Conscious Style Guide; Baden-Württemberg; Vor Ort; EUR 39.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Büromanagement sucht eine Kauffrau für Büromanagement in Lahr/Schwarzwald. Sie werden für die Organisation von Meetings, die Telefonannahme und die Pflege von Daten verantwortlich sein. Das Unternehmen bietet ein kreatives Arbeitsumfeld, regelmäßige Teamevents und ergonomische Arbeitsplätze.

Leistungen

Kreatives Arbeitsumfeld

Regelmäßige Teamevents

Hochwertige Kaffeespezialitäten

Ergonomische Arbeitsplätze

Qualifikationen

• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten.
• Freundliches Auftreten und Kommunikationsfähigkeit.
• Erfahrung im Büro- oder Veranstaltungsmanagement von Vorteil.

Aufgaben

• Organisation und Betreuung von Meetings.
• Telefonannahme und charmante Kommunikation.
• Datenerfassung und -pflege.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Multitasking-Talent

Excel-Künste

Gute Englischkenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

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Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Lahr/Schwarzwald

Contempo unterstützt kompetent mittelständische Unternehmen bei der Personalsuche. Unser Kunde bietet innovative Lösungen im Bereich Büromanagement und Office-Support. Als Experten für die effiziente Verwaltung und Organisation von Büroabläufen übernehmen diese vielseitige Aufgaben, die Unternehmen helfen, ihre Arbeitsprozesse zu optimieren. Das Gehalt liegt zwischen 39.000€ - 45.000€. Unterstützen Sie das Team als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d).

Unser Kunde bietet

• Ein kreatives Arbeitsumfeld
• Ein engagiertes Team, das bereit ist, alle Büroherausforderungen gemeinsam anzugehen
• Regelmäßige Teamevents
• Hochwertige Kaffeespezialitäten, Tee, heiße Schokolade
• Ergonomische Arbeitsplätze für gesundes Arbeiten

Ihre Aufgaben

• Organisation und Betreuung von Meetings: Sie sind der Meister der Konferenzräume. Egal ob Kaffeepause oder technischer Support, Sie sorgen dafür, dass jede Besprechung ein Erfolg wird – sogar bei der Zusammenstellung des nächsten Kaffeekränzchens.
• Telefonannahme: Sie sind der herzliche Ansprechpartner am Telefon und erinnern uns daran, dass nicht jeder Anruf dringend ist. Klare, charmante Kommunikation ist Ihre Superkraft!
• Betreuung von Mietern: Sie sind die Verbindung zwischen uns und unseren Mietern – wie ein diplomatischer Botschafter für gute Stimmung und Zusammenarbeit.
• Datenerfassung, -pflege sowie QM-Anleitungen: Sie sind der Hüter der Informationen und sorgen für Ordnung und Aktualität. Excel-Künste inklusive!
• Weitere administrative Tätigkeiten: Verwaltung von Dokumenten, Erstellung von To-Do-Listen – stets effizient und professionell.

Ihr Profil

• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Talent
• Freundliches Auftreten und Kommunikationsfähigkeit
• Erfahrung im Büro- oder Veranstaltungsmanagement ist von Vorteil, aber kein Muss
• Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise weiteren Büro-Tools
• Gute Englisch- und sehr gute Deutschkenntnisse
• Kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokauffrau (m/w/d) oder Industriekauffrau (m/w/d)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

#DeinNeuerJob

Unsere Stellenanzeigen richten sich an alle Arbeitsfähigen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion oder Weltanschauung. Die Auswahl erfolgt ausschließlich anhand der Qualifikation. Rechtschreibfehler und Irrtümer vorbehalten.

Karrierestufe

• Berufseinstieg

Beschäftigungsverhältnis

• Vollzeit

Tätigkeitsbereich

• Verwaltung

Branchen

• Verlagswesen für Bücher und Zeitschriften

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