Koordinatorinnen / Koordinatoren (w/m/d) für Bestandsdokumentation im Bundesbau

JR Germany; Münster; Vor Ort; EUR 50.000 - 82.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Zentrale des Bau- und Liegenschaftsbetriebs NRW sucht Koordinatorinnen und Koordinatoren für die Bestandsdokumentation im Bundesbau in Münster. Sie arbeiten an einzigartigen Bauprojekten und profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und einer unbefristeten Anstellung. Ein abgeschlossenes Hochschulstudium sowie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung sind erforderlich. Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe sind willkommen.

Leistungen

Work-Life-Balance/Flexibilität

Home-Office/Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildung und Karriere

Sicherheit durch unbefristeten Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im baufachlichen Umfeld.
• Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau C1.
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Koordination von Projekten gemäß Baufachlichen Richtlinien.
• Schnittstelle zwischen Zentrale und Niederlassungen.
• Qualität der baulichen Dokumentation sichern.

Kenntnisse

Prozesse gestalten

Kommunikationsstärke

Analytische Fähigkeiten

Ausbildung

Hochschulstudium in Architektur, Bauingenieurwesen oder vergleichbar

Tools

Microsoft Office

CAD-Tools

SAP

Jobbeschreibung

Koordinatorinnen / Koordinatoren (w/m/d) für Bestandsdokumentation im Bundesbau, Münster

Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW

Münster, Germany

Die Zentrale in Düsseldorf des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein‑Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt an den Dienstorten Bielefeld und Münster mehrere

Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,5 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Mehr als 2.800 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den sieben Niederlassungen. Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Bundesverwaltung! Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Bundes NRW! – Mehr Infos finden Sie auf unserer Internetseite.

Zu den spannendsten Arbeitsbereichen der gesamten Baubranche gehört der Bundesbau. Der Bundesbau im BLB NRW plant und baut vergleichbar mit einem großen Projektmanagementbüro z. B. Bildungseinrichtungen, Fachhochschulen, Verwaltungsgebäude, Luftwaffenkasernen, NATO‑Flugplätze oder Spezialgebäude der Bundespolizei. Als Teil unseres Teams entwickeln Sie hochmoderne, außergewöhnliche und einzigartige Projekte in NRW.

Geschäftsbereich / Fachbereich

Die Leitstelle Gebäudebestandsdokumentation (GBestand) des Landes NRW ist dem Fachbereich Grundsatz, Nachhaltigkeit und Qualitätsmanagement zugeordnet und im Geschäftsbereich Bundesbau in der Zentrale des BLB NRW angesiedelt. Die Koordinatoren für Bestandsdokumentation (w/m/d) als Teil der Leitstelle sind dabei primär in einer der sechs Niederlassungen tätig. Die Dokumentation durchgeführter Baumaßnahmen (Neubau, Umbau, Sanierung, Abbruch etc.) ist eine wesentliche Grundlage für die effiziente und nachhaltige Durchführung zukünftiger Bauaufgaben sowie für den Betrieb. Die Grundlage der Tätigkeit bilden die Baufachlichen Richtlinien des Bundes (BFR) zur Dokumentation des Gebäudebestands (BFR GBestand), der Liegenschaften (BFR LBestand) und der Vermessung (BFR Verm).

Ihre Vorteile – Darauf können Sie sich freuen!

• Work-Life-Balance/Flexibilität: Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 – 20:00 Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeitszeit und mit einem Gleitzeitkonto.
• Home-Office/Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, bis zu 60 % pro Woche mobil aus ganz Deutschland zu arbeiten.
• Sicherheit: Sie profitieren von einem unbefristeten und langfristig sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen.
• Onboarding: Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem persönlichen Mentoring.
• Weiterbildung und Karriere: Wir unterstützen Sie über unsere interne Weiterbildungsakademie und gestalten mit Ihnen individuell Ihren persönlichen und fachlichen Karriereweg.
• Betriebliche Altersvorsorge: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge VBL sichern Sie sich eine Basisversicherung für eine lebenslange Betriebsrente.
• Nachhaltigkeit: Wir nehmen landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO2‑Reduktion ein. Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW!
• Einzigartige Bauprojekte: Sie erhalten spannende Einblicke in die vielseitigen und außergewöhnlichen Bauprojekte des Landes NRW.

Ihre Aufgaben

• Als Teil der zentralen Leitstelle GBestand bilden Sie die Schnittstelle zwischen der Zentrale des BLB NRW, den Niederlassungen, den Bauherren des Bundes, der Fachaufsicht sowie weiteren Leitstellen und unterstützen die Projektteams bei der Anwendung der Baufachlichen Richtlinien (BFR) und deren einheitlicher Umsetzung.
• Sie koordinieren Projekte gemäß der Baufachlichen Richtlinien (BFR), indem Sie den Aufgabenumfang mit den Bauherren klären, an Projektbesprechungen teilnehmen, Arbeitsziele und Terminpläne erstellen und bei Ausschreibungen und Vergaben unterstützen.
• Dabei gewährleisten Sie fristgerechte Datenzulieferungen an die Bauherren auf Bundesseite.
• Sie führen eigenverantwortlich Koordinierungs- und Beratungsgespräche mit den Ansprechpartnern der Bauherren.
• Sie sichern die Qualität der baulichen Dokumentation und gewährleisten, dass bauliche Veränderungen sachgemäß registriert werden.
• Sie wirken bei der Erstellung von Musterverträgen mit, unterstützen den Aufbau eines internen Netzwerkes für die Bestandsdokumentation und fördern aktiv den Wissenstransfer im BLB NRW.

Ihr Profil

Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom/Bachelor/Master) der Fachrichtung Architektur, Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen, Baumanagement, Immobilienmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung.

Weitere Anforderungen:

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im baufachlichen Umfeld, mit der Fähigkeit, Pläne und Zeichnungen sicher zu lesen, zu analysieren und fachgerecht zu interpretieren.
• Fähigkeit, Prozesse zu gestalten und erfolgreich umzusetzen.
• Selbstständige, organisierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohes Maß an Gewissenhaftigkeit bei der Be- und Verarbeitung größerer Datenmengen.
• Freude an Moderations- und Vortragstätigkeiten, Überzeugungskraft sowie Kommunikationsstärke.
• Bereitschaft, sich in spezifische Anforderungen des Bundesbaus einzuarbeiten.
• Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau C1 (fließend in Wort und Schrift).
• Befähigung zur Führung eines Dienst-Kfz und Sicherheitsüberprüfung „Ü2“ nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz NRW.
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office, idealerweise Erfahrung mit CAD-Tools und SAP.

Vergütung und Benefits

Je nach Voraussetzungen ist ein Entgelt von der Entgeltgruppe E 10 bis zur E 13 TV‑L (ca. 50.000 € – ca. 82.000 € jährlich) möglich, inklusive sozialer Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge. Beamtete Bewerber*innen können bis zur Besoldungsgruppe A 12 LBesO A übernommen werden.

Was uns ausmacht

Wir suchen Menschen mit Leidenschaft und Persönlichkeit, die bei außergewöhnlichen Projekten mitwirken wollen. Die Gleichstellung wird aktiv gefördert, Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe sind willkommen. Wir begrüßen besonders Bewerbungen von Frauen, Schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Personen. Die Stelle ist auch in Teilzeit möglich.

Unsere Unternehmenskultur basiert auf Offenheit, Diversität und Wertschätzung, um das persönliche Potenzial zu fördern.