Assistenz Bereichsleitung "Service & Dienstleistung" (w/m/d)

Evangelische Stiftung Neinstedt; Thale; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Evangelische Stiftung Neinstedt sucht eine Assistenz für die Bereichsleitung S&D zur Unterstützung strategischer und operativer Aufgaben. Der Job umfasst die Verwaltung von Projekten, Kommunikation und organisatorische Vorbereitungen. Die Stelle bietet eine unbefristete Anstellung mit Entwicklungsmöglichkeiten und einer fairen Vergütung.

Leistungen

31 Tage Urlaub

Interne und externe Fortbildungsangebote

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Kinderzuschlag

Berufsunfähigkeitsversicherung

Qualifikationen

• Erfahrung in der Steuerung und Begleitung von Projekten.
• Kaufmännische Expertise und Freude an der Gestaltung von Projekten.
• Fahrerlaubnis PKW und Fahrpraxis.

Aufgaben

• Unterstützung bei der verwaltungstechnischen Durchführung von Projekten.
• Koordination von Projekten und deren Kommunikation.
• Mitwirkung bei Beantragungen und Abrechnung von Förderprojekten.

Kenntnisse

Projektmanagement

Kommunikation

Organisation

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem förderlichen Fachberuf

Tools

MS-Office

Excel

Jobbeschreibung

Stellenumfang: 75 - 100 % VZ

unbefristet

vergütet nach Tarifsystem

31 Tage Urlaub

Als Evangelische Stiftung Neinstedt engagieren wir uns als ein kompetenter und moderner Dienstleister, dessen Handeln auf christlichen Werten basiert und von Nächstenliebe geprägt ist. Unsere Stiftung umfasst Einrichtungen der Eingliederungs-, Senioren- und Krankenhilfe, ebenso wie der Kinder- und Jugendhilfe (u.a. neun Kindertagesstätten). Damit bieten wir Menschen von 0 – 99 Jahren mit und ohne Behinderung eine abgestimmte Unterstützung für ein selbstbestimmtes Leben. Mit rund 70 Einrichtungen, über 2.000 Betreuungsplätzen und ca. 1.500 Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten im Harz- und Bördekreis gehört wir mit unseren Tochtergesellschaften zu den größten sozialen Dienstleistern in Sachsen-Anhalt und sind Mitglied im Diakonischen Werk Mitteldeutschlands.

Die Evangelische Stiftung gestaltet mit Ihrem Bereich „Service & Dienstleistung“ alle baulichen und versorgungstechnischen Bedarfe der sozialen Angebote der Stiftung an all ihren Standorten. Dazu gehören Immobilien und Liegenschaften, Einkauf und Versorgung sowie Unterhalt und Projekte. Im Bereich soll eine

„Assistenz der Bereichsleitung S&D“ (w/m/d)

die strategischen und operativen Aufgaben der Bereichsleitung durch Vor- und Nachbereitungen sowie Projektbegleitungen unterstützen.

Ihre Aufgaben:

• unterstützende Begleitung bei der verwaltungstechnischen Durchführung von aktuellen Projekten sowie deren Kommunikation inner- und außerhalb des Bereichs und der Stiftung,
• Unterstützung bei der Koordination von Projekten,
• Assistenz bei der organisatorischen und inhaltlichen Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Beratungen innerhalb der Projekte,
• ggf. Anwendung von vorgegebenen Controlling- bzw. QM-Methoden in den Projekten,
• Mitwirkung bei Beantragungen und Abrechnung von Förderprojekten,
  
  

Ihre Kompetenz:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem für eine Projektbegleitung oder dessen -Management förderlichen Fachberuf,
• Erfahrungen in der Steuerung & Begleiten von Projekten im Dienstleistungsbereich,
• gern eine kaufmännische Expertise und Freude an der Gestaltung von Projekten,
• erweiterte Kenntnisse in Anwendung gängigen Office-Programmen (MS-Office, E-Mail-Programme, Excel, Präsentationsprogramme),
• Fahrerlaubnis PKW und Fahrpraxis,
• Akzeptanz unseres diakonischen Profils.
  
  

Unser Angebot:

• eine nach Probezeit unbefristete Anstellung im Aufgabenbereich,
• eine Stelle mit einem Umfang von 75 - 100 % VZ = durchschnittlich rd. 29 - 39 Std./ Woche,
• eine erfüllende Tätigkeit mit Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten,
• eine faire und pünktliche Vergütung gemäß AVR Diakonie Mitteldeutschland - zzgl. idR Sonderzahlungen (Juni und November),
• 31 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr,
• gemäß AVR Diakonie Mitteldeutschland sind der 24. und 31.12. dienstfreie Tage, (geleistete Dienste werden als Plusstunden gezählt),
• interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote mit tw. Kostenübernahme,
• Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement,
• Kinderzuschlag, wenn Sie das Kindergeld gezahlt bekommen,
• kirchliche Zusatzrentenversicherung KZVK (andere Zusatzversicherungen können ggf. übernommen werden),
• vermögenswirksame Leistung,
• Möglichkeit für ein Langzeitarbeitszeitkonto,
• Angebot einer Berufsunfähigkeitsversicherung (im ersten Jahr ohne Gesundheitsprüfung),
• Rabattprogramm „corporate benefit“ sowie „Jobrad“.
  
  

Informationen zur Stelle und zum Ausschreibungszeitraum:

Bitte bewerben Sie sich bis zum 05.06.2025 online.

Arbeitsort ist Neinstedt (zzgl. Fahrtätigkeit in unseren Einrichtungen)