Sales Operations Manager (m/f/d)- Guest Management, VIP assistance

IFA; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen Sales Operations Manager, der die logistische Umsetzung der weltweit größten Messe für Unterhaltungselektronik und Haushaltsgeräte verantwortet. In dieser spannenden Rolle koordinieren Sie alle Abläufe, um sicherzustellen, dass die Veranstaltung höchste Qualitätsstandards erfüllt. Sie werden als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen fungieren, VIP-Gäste und hochrangige Stakeholder betreuen und Gala-Events planen. Wenn Sie eine Leidenschaft für Eventmanagement haben und in einem dynamischen internationalen Umfeld arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Verantwortungsvolle Rolle

Internationale Umgebung

Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung

Attraktives Büro im Zentrum von Berlin

Qualifikationen

• Mehrere Jahre Erfahrung im Eventmanagement, insbesondere im VIP-Bereich.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein Gespür für hochkarätige Gäste.

Aufgaben

• Schnittstelle zwischen PR- und Betriebsabteilungen für reibungslose Abläufe.
• Planung und Durchführung von Gala-Events und hochkarätigen Veranstaltungen.

Kenntnisse

Event Management

Organizational Skills

Communication Skills

Guest Management Tools

Pressure Handling

Tools

Guest Management Tool

Database Management

Jobbeschreibung

Your mission

As Sales Operations Manager, you will be part of our team and take responsibility for the logistical implementation of the world's largest trade fair for consumer electronics and home appliances. With your experience in the event industry, you will help to ensure that all processes are efficiently coordinated and that the event meets the highest quality standards.

Your main tasks include:

• Interface between the PR and Operations departments to ensure smooth event management processes
• Support and coordination of VIP guests, press representatives and high-ranking stakeholders
• Data management and maintenance of guest lists as well as handling a guest management tool
• Planning and implementation of gala events and high-calibre events
• Control and support in the ticketing process
• Supervision of retail and industry events, including coordination of all relevant stakeholders
• Compliance with and implementation of protocol requirements and VIP handling at the highest level

Your profile

• Several years of experience in event management, especially in the VIP area and visitor management
• Excellent organisational skills and a feel for high-calibre guests and their needs
• Experience in working with PR and communications departments
• Confident in using guest management tools and databases
• Ability to work under pressure and flexibility, even when things get stressful
• Professional demeanour and strong communication skills in German and English, additional language skills are a plus
• Willingness to travel occasionally and occasionally work weekends/evenings

Why us?

• A varied and responsible role in an international environment
• The opportunity to participate in one of the most innovative technology events in the world
• A motivated and collegial team that looks forward to meeting you
• Plenty of opportunities for personal and professional development
• An attractive office in the centre of Berlin