Campus-Manager – Kaufmännische Immobilienverwaltung (m/w/x)

JR Germany; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 50.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Immobilienverwaltung sucht einen Campus-Manager (m/w/x) für die kaufmännische Verwaltung. Sie werden für Finanzmanagement, Vertragsmanagement und Prozessoptimierung verantwortlich sein. Das Team bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Entwicklungsperspektiven.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

Home-Office Regelung

Entwicklungsperspektiven

Modernes Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Verwaltung von Immobilien.
• Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung und Vertragsmanagement.

Aufgaben

• Steuerung des Rechnungseingangs und -ausgangs.
• Erstellung und Prüfung der Betriebskostenabrechnungen.
• Verwaltung und Kontrolle von Mietverträgen.

Kenntnisse

Analytisches Denkvermögen

Kommunikative Fähigkeiten

Organisatorische Fähigkeiten

Verhandlungsgeschick

Ausbildung

Studium in Immobilienwirtschaft

Ausbildung in Betriebswirtschaft

Tools

Microsoft 365

Immobilienverwaltungssoftware

Jobbeschreibung

Campus-Manager – Kaufmännische Immobilienverwaltung (m/w/x), Wiesbaden

Wiesbaden, Germany

Die Advancis Gruppe hat sich nicht nur als führendes Softwareunternehmen in der Gebäudeautomation etabliert, sondern entwickelt mit dem Advancis Campus ein modernes Stadtquartier in Langen. Auf 30.000 qm schaffen wir ein innovatives Umfeld zum Arbeiten, Wohnen und Leben. Unser Immobilienbereich wächst stetig – und wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit, die als Teil unseres Teams die kaufmännische Verwaltung und Organisation unseres Campus verantwortungsvoll und mit fachlicher Expertise übernimmt.

Ihre Aufgaben:

1. Finanzmanagement & Buchhaltung: Steuerung des Rechnungseingangs und -ausgangs, Prüfung und Abwicklung von Rechnungen
2. Nebenkostenabrechnungen: Erstellung, Prüfung und Optimierung der Betriebskostenabrechnungen für Mieter
3. Vertragsmanagement: Verwaltung, Nachverhandlung und Kontrolle von Miet-, Service- und Wartungsverträgen
4. Auswertungen & Berichte: Erstellung und Analyse von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen, Budget- und Kostenkontrolle
5. Mängel- und Gewährleistungsmanagement: Erfassung, Dokumentation und Durchsetzung von Mängelansprüchen
6. Organisation & Administration: Koordination und Steuerung von Dienstleistern, Planung von Instandhaltungsmaßnahmen
7. Prozessoptimierung: Unterstützung beim Aufbau eines digitalen Immobilienverwaltungssystems

Ihr Profil:

1. Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit kaufmännischem oder immobilienspezifischem Fokus (z. B. Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft, Facility Management)
2. Mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Verwaltung von Immobilien oder in der Hausverwaltung
3. Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung, Abrechnungssystemen und Vertragsmanagement
4. Sicherer Umgang mit Microsoft 365, idealerweise Erfahrung mit Immobilienverwaltungssoftware
5. Analytisches Denkvermögen und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
6. Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten sowie Verhandlungsgeschick

Was wir bieten:

• Kleines, junges und sehr eng verzahntes Team, enge Einbindung in alle Themen
• Modernes, attraktives Arbeitsumfeld
• Offene und dynamische Unternehmenskultur
• Spannende Aufgaben im hochmotivierten Team
• Vielseitige Entwicklungsperspektiven, Förderung der fachlichen und persönlichen Qualifikation
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Regelung

Unser Unternehmen:

Als Unternehmen sind wir in vielerlei Hinsicht anders und gehen oft unkonventionelle Wege. Flache Hierarchien, Eigenverantwortung und offene Kommunikation schaffen bei uns eine besondere Atmosphäre. In modernster Arbeitsumgebung bist Du Teil eines hochmotivierten Teams und internationalen Netzwerks. Wir haben Spaß am gemeinsamen Erfolg.