Mitarbeiter (m/w/d) Büroorganisation

JR Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen sucht einen engagierten Mitarbeiter für die Büroorganisation in Berlin. In dieser Rolle unterstützen Sie das Team bei der monatlichen Abrechnung, der Erstellung von Protokollen und der Organisation von Besprechungen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Sachbearbeiter mit. Freuen Sie sich auf ein attraktives Gehalt, tarifvertragliche Leistungen und die Sicherheit eines großen Unternehmens. Nutzen Sie die Chance, Teil eines dynamischen Teams zu werden und Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln.

Leistungen

Attraktives Gehalt

Tarifvertragliche Leistungen

Strukturierte Einarbeitung

Intensiver Austausch mit Kunden und Kollegen

Förderprogramm für Kinder und Enkelkinder

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation.
• Berufserfahrung als kaufmännische/r Sachbearbeiter/in.

Aufgaben

• Unterstützung bei der monatlichen Abrechnung und Lohnabrechnung.
• Organisation von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Priorisierungsvermögen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) Büroorganisation, Berlin

WISAG Sicherheit & Service Berlin-Brandenburg GmbH & Co. KG

Willkommen bei der WISAG
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.
In der WISAG Sicherheit & Service sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in den Bereichen: Industrie, Banken, Verwaltung, öffentliche Institutionen sowie im privaten Umfeld spezialisiert. Mit rund 5.700 Mitarbeitenden gewährleisten wir Werk- und Objektschutz, Revierbewachung, Alarmservice und Notrufzentrale. Darüber hinaus bieten wir: Sicherheitsanalysen und -beratung, Planung und Installation sicherheitstechnischer Anlagen, Empfangs-, Veranstaltungs- und Rezeptions-/Poststellendienste sowie Fahrgastbetreuung.
Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite. Mitarbeiter (m/w/d) Büroorganisation Kennziffer: 363192

• Unterstützung des Bereiches bei der monatlichen Abrechnung (Vorbereitung der Rechnungslegung und Lohnabrechnung)
• Erstellung von Gesprächsprotokollen
• Führen von Prozessen, Meldungen und Statistiken
• Vorbereitungen und Organisation von internen sowie externen Besprechungen und Veranstaltungen
• Organisatorische Aufgaben für und mit dem Bereichsleiter
• Selbstständiger Schriftwechsel im zugewiesenen Arbeitsbereich
• Entgegennahme und Dokumentation eingehender Meldungen / Informationen
• Unterstützung des Bereiches bei der Erstellung / Aktualisierung von Dienstanweisungen, Objektordnern und bei der Materialdisposition

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Industriekauffrau/-mann o. Ä.
• Berufserfahrung als kaufmännische/r Sachbearbeiter/in
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel)
• Teamfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und Priorisierungsvermögen

• Attraktives Gehalt
• Tarifvertragliche Leistungen
• Strukturierte Einarbeitung
• Intensiver Austausch mit Kunden und Kollegen
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Diese Position ist befristet bis zum 31.12.2026. Verlängerung bei Eignung möglich. Wir haben Sie überzeugt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.
Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

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