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A leading company in Flensburg is seeking a Payroll Specialist to manage payroll for diverse employees. The role involves meticulous record-keeping, contract creation, and analytical support for reports. Ideal candidates have 3-5 years of payroll experience and strong organizational skills. Join a dynamic team that values detail-oriented work and offers a supportive environment for professional growth.
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flensburg, Germany
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17.05.2025
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Über uns
Die team Gruppe kümmert sich mit rund 5.000 Mitarbeitenden um die Grundbedürfnisse aller Menschen: Ob es um die Ernährung, die Gestaltung von Wohn- und Lebensräumen oder um Energie für den Alltag geht. Als wichtiger Teil dieser Gruppe bietet die team SE mit ihren rund 350 engagierten Mitarbeitenden zentrale Dienstleistungen, die diese Mission in allen Geschäftsbereichen der team Gruppe vorantreiben.
Unser HR Payroll Team ist Teil des Bereichs People & Culture und verantwortet die Gehaltsabrechnung sowie alle personalbezogenen Anliegen unserer Mitarbeitenden in den verschiedenen Unternehmenssparten. Für unsere Sparte agrar suchen wir derzeit Unterstützung – denn das dynamische Umfeld mit saisonalen Einstellungen, internationalen Mitarbeitenden sowie einem vielfältigen gewerblichen und kaufmännischen Bereich sorgt für einen abwechslungsreichen und anspruchsvollen Arbeitsalltag.
Deine AufgabenMit deinem Erfahrungsschatz führst du eigenständig und zuverlässig die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung eines definierten Mitarbeitendenkreis (gewerbliche & kaufmännische Mitarbeitende) und achtest dabei auf alle steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften
Mit Sorgfalt und System pflegst du die Personalstamm- und Zeitwirtschaftsdaten und behältst den Überblick über Ein- oder Austritte, Vertragsänderungen oder Versetzungen
Du erstellst Arbeitsverträge, Bescheinigungen und weitere personalrelevante Dokumente, auf die sich Mitarbeiterinnen und Führungskräfte verlassen können
Mit deinem analytischen Blick unterstützt du bei der Erstellung von Auswertungen und Reports und bist Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte
Erfahrung in der Lohn- & Gehaltsabrechnung: Du hast 3-5 Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und kennst dich im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht bestens aus. Idealerweise bringst du schon Kenntnisse zu A1-Bescheinigungen sowie der Personalmanagement-Software LOGA mit – oder du hast Lust, dich in beide Themen einzuarbeiten.
Persönlichkeit und Arbeitsweise: Du arbeitest gerne strukturiert, hast ein Auge fürs Detail und liebst es, To-do-Listen Punkt für Punkt abzuarbeiten. Auch in intensiven Phasen – wie den monatlichen Gehaltsläufen – behältst du einen kühlen Kopf. Gerade in der Sparte agrar, wo sich durch saisonale Einsätze viel bewegt, sind deine Sorgfalt, dein Organisationstalent und dein Überblick besonders gefragt.
Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalbezogener Weiterbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, die dich für die Position auszeichnet.
Erfahrung in der Personalsachbearbeitung ist von Vorteil – aber kein Muss: Fehlt dir in diesem Bereich noch die Praxis, unterstützen wir dich gerne mit passenden Schulungen (z.B. zu Personalgrundlagen, Arbeitsrecht, Vertragswesen, etc.)
Sprachen: Du beherrschst Deutsch sicher (mind. C1), da wir sowohl im Team als auch in unseren Dokumentationen hauptsächlich auf Deutsch kommunizieren. Polnischkenntnisse sind ein zusätzliches Plus, da ein Teil unserer Mandant:innen in der Sparte agrar Polnisch spricht.
Vermögenswirksame Leistungen
Betriebliche Altersversorgung
Job-Bike-Leasing
30 Tage Urlaub
Ein neues, modernes Gebäude und wunderschöne Büros
Ein Mitarbeiter:innen-Restaurant
Rabatte bei vielen Marken über Corporate Benefits
Fortbildungen zur eigenen Kompetenzstärkung
Eigenverantwortliches Arbeiten
Bereichs- und Firmenevents
Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal zu erhalten – gerne zusammen mit deinen Gehaltsvorstellungen und deinem frühestmöglichen Eintrittstermin.
Deine Ansprechperson ist Nina Frogier de Ponelvoy.