Büroassistenz (m/w/d)

TN Germany; Oberursel (Taunus); Vor Ort; EUR 40.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Firma in Oberursel sucht eine Büroassistenz (m/w/d), die für Kundenkommunikation und Auftragsannahme verantwortlich ist. Sie werden auch in der kaufmännischen Sachbearbeitung tätig sein und das technische Serviceteam unterstützen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büro sind erforderlich. Wir bieten ein familiäres Arbeitsumfeld, gute Anbindung und tariflich geregelte Zusatzleistungen.

Leistungen

Gehalt von 40.000 - 45.000 € pro Jahr

Tariflich geregelte Zusatzleistungen

Gute RMV-Anbindung

Gute Parkmöglichkeiten

Übernahmemöglichkeit

Qualifikationen

• 3-5 Jahre Berufserfahrung im Büro, vorzugsweise als Teamassistenz oder Vertriebsassistenz.
• Sichere Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Verantwortung für die Kundenkommunikation und Auftragsannahme.
• Kaufmännische Sachbearbeitung im Vertrieb.
• Organisatorische Bearbeitung von Serviceaufträgen.

Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Zeitmanagement

Organisatorisches Geschick

Kommunikatives Geschick

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Unser Angebot für deinen neuen Job in Oberursel

• Gehalt von 40.000 - 45.000 € pro Jahr – abhängig von deiner Berufserfahrung
• Unternehmenskultur – Wir arbeiten in einem familiären Umfeld mit direkten Kommunikationswegen und einem wertschätzenden Unternehmensklima
• Stressfreier Arbeitsweg – durch eine gute RMV-Anbindung sowie gute Parkmöglichkeiten
• Zusätzliche Leistungen – profitiere von tariflich geregelten Zusatzleistungen (GVP)
• Sicherheitsnetz – Deine persönliche Beraterin begleitet dich auf dem Weg zu deinem passenden Job
• Übernahmemöglichkeit – Es besteht eine große Chance auf Übernahme in eine Festanstellung sowie die Sicherheit eines Folgeauftrags

Deine Aufgaben als Büroassistenz (m/w/d)

• Verantwortung für die Kundenkommunikation und Auftragsannahme im Business-to-Business-Umfeld
• Kaufmännische Sachbearbeitung im Vertrieb
• Abwicklung und Abrechnung von Aufträgen nach festen Prozessen
• Organisatorische Bearbeitung von Serviceaufträgen
• Terminplanung und Arbeitsvorbereitung für das technische Serviceteam
• Verantwortung für die Personalkoordination der Servicemitarbeiter (m/w/d)

Deine Qualifikationen als Büroassistenz (m/w/d)

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder Groß- und Außenhandelskauffrau (m/w/d)
• 3-5 Jahre Berufserfahrung im Büro, vorzugsweise als Teamassistenz (m/w/d) im Vertrieb bzw. Vertriebsassistenz (m/w/d) oder als Office Managerin (m/w/d)
• Sichere Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Teams) und Grundkenntnisse eines ERP-Systems
• Deutsch C1 (sehr gut), Englisch B1 (gut)
• Sehr gutes Zeitmanagement sowie organisatorisches und kommunikatives Geschick und ein sicheres Auftreten
• Kreative und eigenverantwortliche Herangehensweise an Herausforderungen