Assistenz der Niederlassungsleitung

JR Germany; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Familienunternehmen in Wiesbaden sucht eine Assistenz der Niederlassungsleitung, die die Büroabläufe eigenverantwortlich organisiert und die Niederlassungsleitung entlastet. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie bei der Umsetzung der Unternehmensziele und optimieren interne Prozesse. Sie werden Teil eines dynamischen Teams, das flache Hierarchien und ein partnerschaftliches Arbeitsklima schätzt. Genießen Sie attraktive Rahmenbedingungen, darunter ein unbefristeter Vertrag, 30+ Tage Urlaub und zusätzliche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge und E-Bike-Leasingoptionen. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einer abwechslungsreichen Branche zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

E-Bike-Leasingoption

30+ Tage Urlaub

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Büroorganisation und Projektkoordination erforderlich.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination der Büroabläufe.
• Unterstützung des Niederlassungsleiters bei der Umsetzung der Unternehmensziele.

Kenntnisse

Büroorganisation

Projektkoordination

Kommunikationsfähigkeiten

MS-Office-Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Kaufmännisches Studium

Jobbeschreibung

Assistenz der Niederlassungsleitung, Wiesbaden

Wiesbaden, Germany

KLEUSBERG ist ein bundesweit tätiges Familienunternehmen mit über 1.400 Mitarbeitern. Die RHEIN-MAIN-BAUGERÄTE GmbH im Osthafen von Frankfurt/Main ist Teil der KLEUSBERG Unternehmensgruppe.
Auf 11.000 m² Verkaufsfläche bietet RMB Maschinen, Werkzeuge, Ausrüstungen und Zubehör rund um den Baustellenbedarf. Dazu kommt ein großer Mietpark. Seit über fünf Jahrzehnten ist RMB der starke Partner für Bau, Industrie, Handwerk und Kommunen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort Wiesbaden eine/einen

Assistenz der Niederlassungsleitung

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination der Büroabläufe sowie ständiger Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern, um die Niederlassungsleitung zu entlasten.
• Unterstützung des Niederlassungsleiters bei der Umsetzung der Unternehmensziele, sowohl organisatorisch als auch inhaltlich.
• Analyse und Optimierung interner Prozesse, Erstellung entsprechender Unterlagen.
• Planung, Koordination und Überwachung interner Projekte zur effizienten Umsetzung.
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Analyse relevanter Geschäftsdaten sowie Anfertigung von Unterlagen, Vorlagen und Formularen für das operative Geschäft.
• Eigenverantwortliche Leitung interner Projekte zur Geschäftsbereichsentwicklung, Prozessoptimierung und Standardisierung.
• Beobachtung des Marktes und der Wettbewerbslandschaft, um Trends frühzeitig zu erkennen.
• Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung der Geschäftsstrategie.
• Beschaffung von Büro-, Werbe- und Verbrauchsmaterialien, Betreuung von Firmenausweisen, Versicherungsfällen und allgemeiner Korrespondenz.
• Aufgaben im Forderungsmanagement und termingerechte Abwicklung.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, kaufmännisches Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Büroorganisation und Projektkoordination.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Freude an Prozess- und Ablauforganisation.
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word.

• Attraktive Rahmenbedingungen: unbefristeter Vertrag, 38,5-Stunden-Woche, 30+ Tage Urlaub bei Rhein-Main-Baugeräte GmbH.
• Interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer dynamischen Branche.
• Vorteile eines Familienunternehmens: flache Hierarchien, partnerschaftliches Arbeitsklima.
• Zusätzliche Benefits: betriebliche Altersvorsorge, E-Bike-Leasingoption.