Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

RLE INTERNATIONAL Produktentwicklungsgesellschaft mbH; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine freundliche und engagierte Empfangskraft, die als erste Kontaktperson für Mandanten und Gäste fungiert. In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie verantwortlich für die Organisation der Besprechungsräume und die Gewährleistung eines exzellenten Services während Meetings. Flexibilität in den Arbeitszeiten und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind erforderlich. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und täglich mit verschiedenen Menschen zu interagieren, was die Arbeit besonders spannend macht.

Qualifikationen

• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.
• Erfahrung im Empfangs- und Servicebereich ist von Vorteil.

Aufgaben

• Erster Kontakt für Mandanten und Gäste am Empfang.
• Organisation der Besprechungsraumbelegung und exzellenter Service während Meetings.
• Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Ausbildung als Hotelfachmann/-frau

Erfahrung im Empfangs- und Servicebereich

Jobbeschreibung

Als einer der führenden Spezialisten für Engineering-, Technologie- und Beratungsdienstleistungen gehört die RLE INTERNATIONAL Gruppe zu den weltweit anerkannten Entwicklungspartnern der internationalen Automobilindustrie und weiteren branchenübergreifenden Technologieunternehmen. Auf Basis unserer fundierten Entwicklungs- und Methodenkompetenz entwickeln wir seit 30 Jahren innovative und effiziente Lösungen für unsere internationalen Auftraggeber und sind kundennah an Standorten in Europa, Nordamerika und Asien vertreten.

Die RLE Engineering & Services GmbH sucht ab sofort für einen Kunden eine(n)

• Als Teil unseres Teams sind Sie am Empfang die erste Kontaktperson für unsere Mandanten und Gäste.
• Sie beantworten Fragen und Wünsche unserer Gäste kompetent und mit einem freundlichen, verbindlichen Auftreten.
• Eingehende Telefonate nehmen Sie sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch professionell entgegen und leiten diese zuverlässig weiter.
• Sie sind verantwortlich für die Organisation der Besprechungsraumbelegung und sorgen dafür, dass während der Meetings ein exzellenter Service gewährleistet ist.
• Darüber hinaus bereiten Sie Veranstaltungen vor und betreuen diese mit höchster Professionalität.
• Ihre Arbeitszeiten variieren wochentags in unterschiedlichen Schichten zwischen 07:30 und 20:00 Uhr (bei besonderen Veranstaltungen können abweichende Arbeitszeiten erforderlich sein).

• Sie genießen den täglichen Austausch mit verschiedenen Menschen und bringen dabei viel Freude und Engagement mit.
• Mit Ihrer freundlichen und verbindlichen Art, ausgezeichneten Umgangsformen, Teamfähigkeit und Ihrem Organisationstalent überzeugen Sie in jeder Situation.
• Ihre ausgeprägte Serviceorientierung erfüllt die hohen Ansprüche unserer Sozietät sowie unserer Mandanten.
• In anspruchsvollen Momenten behalten Sie stets den Überblick und wissen, was als Erstes zu tun ist.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sind hinsichtlich der Arbeitszeiten flexibel und haben eine passende Ausbildung für diese Position erfolgreich abgeschlossen, z. B. als Hotelfachmann/-frau (m/w/d) oder in einem ähnlichen Bereich mit Erfahrung im Empfangs- und Servicebereich.

Wir bieten einen direkten Einstieg in eine abwechslungsreiche Position bei interessanten und eindrucksvollen Kunden. Dabei legen wir besonders Wert auf eine enge Betreuung und Begleitung unserer Bewerber.