Assistenz der Geschäftsleitung (Executive Assistant)

Assistenz der Geschäftsleitung (Executive Assistant)

Deine Aufgaben

Du bist ein Organisationstalent, denkst mit und bist immer einen Schritt voraus? Dann suchen wir genau dich! Als Assistenz der Geschäftsleitung (Executive Assistant) unterstützt du unsere Geschäftsführung umfassend und sorgst dafür, dass sie sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren kann. Du bist nicht nur eine unverzichtbare Stütze im Tagesgeschäft, sondern auch eine treibende Kraft hinter strategischen und operativen Themen.
Deine Aufgaben:

• Effektives Zeit- und Aufgabenmanagement:
  Du koordinierst und priorisierst Termine und Aufgaben der Geschäftsführung, behältst stets den Überblick über Ziele, Projekte und Herausforderungen und stellst sicher, dass die Zeit der Geschäftsleitung optimal genutzt wird.
• Vertriebsunterstützung mit Weitsicht:
  Du kümmerst dich um die Pflege und Erweiterung unseres Kundenstamms, planst Maßnahmen zur Kundenbindung und unterstützt bei der Organisation von Vertriebsterminen und -touren.
• Kommunikation als Schlüssel:
  Du bist die zentrale Schnittstelle für alle Anliegen an die Geschäftsführung, sorgst dafür, dass Informationen zur richtigen Zeit bei den richtigen Personen ankommen, und unterstützt aktiv bei der Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern.
• Operative Entlastung:
  Du recherchierst, klärst offene Fragen, bereitest Entscheidungen und Termine vor und nach und verfolgst die Umsetzung geplanter Schritte. Deine Arbeit erhöht die Effektivität und Effizienz der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Verlässliche administrative Unterstützung:
  Du organisierst Termine und Reisen, bearbeitest Dokumente, erstellst Präsentationen, bereitest Meetings vor, hältst die Ablage stets aktuell und schaffst durch deine Arbeit Freiräume für die Geschäftsleitung.

Dein Profil

Das bringst du mit:

• Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise
• Ein sicheres Gespür für Prioritäten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Diskretion, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten

Warum wir?

One Team One Dream: Sei Teil der Mission, übernimm Verantwortung und wachse mit uns gemeinsam.

High Performance: Sei Teil eines inspirierenden Teams, in dem Argumente mehr zählen als Positionen

Continuous Growth: Wachse über dich selbst hinaus durch kontinuierliches Lernen mit Kursen, Mentoring und Feedback.

Freedom & Responsibility: bestimme selbst, wie du arbeitest. Am Ende zählt das Ergebnis.

Du erfüllst gemeinsam mit dem Customer Success-Team und der Geschäftsführung die zentrale Aufgabe, dass für unsere Kunden und Key Accounts alles rund läuft. Du schaffst so eine zentrale Basis, damit wir an unserer Mission arbeiten können: LIME arbeitet an Digitalen Gesundheitsanwendungen (DiGA) und anderen Produkten, die mehr Bewegungstherapie für Patient:innen möglich machen. Durch motivierendes Training, eine klare Übersicht über Fortschritte und besseres Hintergrundwissen können wir die Patient:innen dazu animieren, an der Therapie dranzubleiben und ihre Ziele zu erreichen.

Unsere Geschichte begann mit einer Teilnahme bei Jugend Forscht. Dort stellte Pascal eine Roboterhand vor, die eigentlich für den Einsatz in gefährlichen Situationen wie z. B. im Weltall gedacht war. Um aus dieser im nächsten Schritt eine Handprothese zu entwickeln, suchte er das Gespräch mit dem leitenden Handchirurg und Oberarzt der Uniklinik Mainz: Dr. Eric Hanke.

Im Gespräch mit unserem Ideengeber und Gründervater Dr. Hanke stellte sich schnell heraus, dass ein intelligentes Handtherapiegerät viel dringender auf dem Markt benötigt werde als eine Handprothese.
Während der Konzeptionierung stieß Dominic dazu. Zu zweit startete die Arbeit an unserem ersten Prototypen. Bei Therapeut:innen, Ärzt:innen und bei einer Vielzahl von Wettbewerben erhielten wir überwältigendes Feedback. Dieses motivierte uns dazu, die LIME medical GmbH zu gründen und unsere Ideen Wirklichkeit werden zu lassen.

Seit der Gründung 2016 wächst das Team stetig und wir konnten unser Gebiet von der Handtherapie auf die allgemeine, orthopädische Bewegungstherapie ausweiten. Aktuell arbeiten wir mit Leidenschaft an neuen Produkten im Bereich Digitaler Gesundheitsanwendungen (DiGA) - die sogenannte App auf Rezept. So wollen wir Patient:innen zusätzliche Therapiezeit verschaffen.