HR Assistant - Payroll & Administration (m/w/d)

JR Germany; Köln; Hybrid; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht einen HR Assistant, der die Entgeltabrechnung und Personaladministration leitet. In dieser spannenden Rolle wirst du die Verantwortung für alle administrativen HR-Prozesse übernehmen und mit externen Lohnbüros zusammenarbeiten. Du wirst Teil eines dynamischen Teams, das an der digitalen Transformation arbeitet und eine offene, integrative Kultur pflegt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und regelmäßigen Weiterbildungen bietet diese Position die Chance, deine Karriere in einem zukunftsorientierten Umfeld voranzutreiben.

Leistungen

Homeoffice

30 Tage Urlaub

Sonderurlaub für besondere Anlässe

flexibles Arbeitszeitmodell

regelmäßige Weiterbildungsangebote

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.

Aufgaben

• Abwicklung aller administrativen HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt.
• Eigenverantwortliche Steuerung der Entgeltabrechnung mit externen Lohnbüros.
• Pflege der digitalen Mitarbeiterakten in der HR-Software.

Kenntnisse

Entgeltabrechnung

Personaladministration

Lohnsteuerrecht

Sozialversicherungsrecht

MS-Office (Word, Excel)

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Tools

Personio

Jobbeschreibung

Über Innovation spricht heute jeder – unsere Kunden machen Innovation!
HYPE unterstützt seit über 20 Jahren Ideen- und Innovationsmanager auf der ganzen Welt auf ihrer Innovationsreise. Zu unseren Kunden zählen über 400 Unternehmen – vom internationalen Konzern bis zum Hidden Champion. Unsere Software-Suite deckt alle Aspekte des Innovationsmanagements ab, angefangen beim Ideenmanagement, über das Partner-Scouting bis hin zum Trend- und Technologiemanagement. Unser internationales Team von über 160 Mitarbeitenden führt maßgeschneiderte Lösungen bei unseren Kunden auf der ganzen Welt ein.
Alles, was uns jetzt noch fehlt, bist Du.
Wir suchen zur Verstärkung unseres People & Culture Teams einen:
HR Assistant - Payroll & Administration (m/w/d)
für unser Office in Bonn, teilweise Remote Work möglich.
*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird hier die maskuline Form verwendet. Alle Geschlechtsformen (männlich, weiblich, divers) sind jedoch eingeschlossen. Die Gesamtkommunikation findet in der "DU-Form" statt, diese spiegelt unsere interne Kultur wider.

Über Innovation spricht heute jeder – unsere Kunden machen Innovation!
HYPE unterstützt seit über 20 Jahren Ideen- und Innovationsmanager auf der ganzen Welt auf ihrer Innovationsreise. Zu unseren Kunden zählen über 400 Unternehmen – vom internationalen Konzern bis zum Hidden Champion. Unsere Software-Suite deckt alle Aspekte des Innovationsmanagements ab, angefangen beim Ideenmanagement, über das Partner-Scouting bis hin zum Trend- und Technologiemanagement. Unser internationales Team von über 160 Mitarbeitenden führt maßgeschneiderte Lösungen bei unseren Kunden auf der ganzen Welt ein.
Alles, was uns jetzt noch fehlt, bist Du.
Wir suchen zur Verstärkung unseres People & Culture Teams einen:
HR Assistant - Payroll & Administration (m/w/d)
für unser Office in Bonn, teilweise Remote Work möglich.
*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird hier die maskuline Form verwendet. Alle Geschlechtsformen (männlich, weiblich, divers) sind jedoch eingeschlossen. Die Gesamtkommunikation findet in der "DU-Form" statt, diese spiegelt unsere interne Kultur wider.

Deine Aufgaben

• Abwicklung aller administrativen HR-Prozessen vom Eintritt bis zum Austritt
• Eigenverantwortliche Steuerung unserer Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen externen Lohnbüros
• Verantwortung für das Melde- und Bescheinigungswesen
• Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsträgern sowie Begleitung von Betriebsprüfungen
• Pflege der digitalen Mitarbeiterakten, Abrechnungsdaten (Stammdaten) und Abwesenheiten in unserer HR-Software (Personio)
• Vertragsmanagement (Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungen, Zeugnissen)
• Betreuung und Organisation von Arbeitssicherheitsmaßnahmen
• Unterstützung von diversen HR-Projektarbeiten und bei der Optimierung von HR-Prozessen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung sowie Personaladministration
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in der betrieblichen Altersvorsorge
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket, insbesondere mit Word und Excel
• Kenntnisse in Personio oder anderer Personalverwaltungstools von Vorteil
• Ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung, sozialer Kompetenz und absolute Vertrauenswürdigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wandel mitgestalten: Arbeite an der vordersten Front der digitalen Transformation und unterstütze unsere Kunden, die Schlüsselakteure in dieser schnelllebigen, globalen Transformation sind.
Gut gestartet: Mit intensiver Einarbeitung durch dein Team, kannst du schnell Verantwortung übernehmen und spannende Aufhaben in einer teamorientieren Atmosphäre bearbeiten.
Work-Life-Balance: Homeoffice, 30 Tage Urlaub, Sonderurlaub für besondere Anlässe on Top und ein flexibles Arbeitszeitmodell erwarten dich.
Lernkurve: Regelmäßige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten – sowohl fachlich als auch persönlich. Außerdem zeigen wir Dir Möglichkeiten auf, bei HYPE Karriere zu machen.
Teamspirit: Bei uns steht Teamgeist an erste Stelle – wir leben ihn jeden Tag durch engen und regelmäßigen Austausch. Als Team liegt der Fokus darauf, eine optimale Beratung und Betreuung unserer Führungskräfte und Mitarbeitenden zu gewährleisten.
Kultur: HYPE ist divers und zugleich integrativ. Wir leben in einer Kultur der offenen Türen und legen Wert darauf, dass unsere Kollegen ihre Stärken entsprechend einsetzen und weiterentwickeln können.
Unsere Branche: Wir helfen Organisationen weltweit, ihr Innovationsmanagement zu perfektionieren und eine bessere Zukunft zu schaffen – das ist genauso spannend, wie es klingt!

Deine Kontaktpersonen

Vanessa Limbach und Thorsten Schleifer sind Deine Ansprechpartnerinnen in der Personalabteilung.
Bitte bewerbe dich direkt über unser Bewerbermanagementtool Personio auf unserer Homepage. Für weitere Fragen erreichst du uns unter der Rufnummer +49 (0) 228 / 2276-0.

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