Projektassistenz für Industrieauktionen (m/w/d)

TN Germany; Hamburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen in der Industrieauktion sucht eine Projektassistenz, die mit einem engagierten Team zusammenarbeitet. In dieser Rolle unterstützen Sie bei der Erstellung von Gutachten, der Vorbereitung von Auktionen und der allgemeinen Büroorganisation. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem wachsenden Markt einzubringen und aktiv an der Modernisierung der Dienstleistungen teilzunehmen. Wenn Sie Organisationstalent und technisches Verständnis mitbringen, sind Sie genau die richtige Person, um die Zukunft des Unternehmens mitzugestalten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Erstellung von Gutachten und Rechnungen.
• Vor- und Nachbereitung von Online-Auktionen und Marketingplanung.
• Allgemeine Bürotätigkeiten und Inkassoüberwachung.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Technisches Verständnis

Organisationstalent

Deutsch (fließend)

Englisch (Verhandlungsniveau)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Jobbeschreibung

Projektassistenz für Industrieauktionen (m/w/d), Hamburg

Das sind wir

Heute suchen wir nicht für die Surplex GmbH, sondern für unser Tochterunternehmen HT. Die HT Hanseatische Industrie-Consult wurde vor über 25 Jahren in Hamburg gegründet. Sie gehört zu den führenden Unternehmen für die Bewertung und Verwertung von mobilen Sachanlagen und Industriegütern in Deutschland.

Sie sind spezialisiert auf

• die Erstellung von fundierten Wertgutachten. Dies umfasst das gesamte mobile Anlage- und Umlaufvermögen von Unternehmen unterschiedlichster Branchen und Größen
• die professionelle Verwertung von gesamten mobilen Betriebsvermögen. Die Palette reicht von Maschinen, Fuhrparks, über Büroausstattungen bis hin zu komplexen Industrieanlagen. Die Verwertung erfolgt durch Online-Auktionen mit internationaler Reichweite, Präsenzversteigerungen vor Ort oder den Freiverkauf

Durch unsere Spezialisierung auf Insolvenzverwalter und Sanierungsberater sind wir in einem aktuell wachsenden Marktumfeld tätig. Darüber hinaus möchten wir unsere Services aber weiter modernisieren und entwickeln. So hast du die Chance unsere gemeinsame Zukunft aktiv mitzugestalten und davon in der persönlichen und wirtschaftlichen Entwicklung zu profitieren.

Das sind deine Aufgaben

Im Team mit unseren Projektmanagern erarbeitest du unsere verschiedenen Dienstleistungen in abwechslungsreicher Weise, z. B.:

• Unterstützung beim Erstellen von Gutachten in Zusammenarbeit mit dem Gutachter und der Schreibkraft (Kontrolle von Excel-Auflistungen, Erstellung von einzelnen Tabellenblättern gem. der Vorlagen, Gutachtenversand inkl. Anschreiben, Prüfung der Drittrechte im 4-Augen-Prinzip sowie Erstellung, Versand und Inkassokontrolle von Gutachtenrechnungen)
• Vor- und Nachbereitung von Online-Auktionen, Marketingplanung, sowie Ablaufkontrolle bis hin zur Abrechnung an den Auftraggeber
• Rechnungserstellung an Käuferkunden und Inkassoüberwachung unter Beachtung der einschlägigen Besonderheiten bei Exportabrechnungen
• allgemeine Bürotätigkeiten im Vertretungsfall, z.B. Bieterfreischaltung, E-Mail-Postfach Überwachung und anderes mehr

Das wünschen wir uns von dir

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion bringst du bereits mit.
• Technisches Verständnis zählt zu deinen Stärken – idealerweise hast du sogar schon Einblicke in den Auktionsbereich gewonnen.
• Organisation liegt dir im Blut und du arbeitest gerne im Team, zuverlässig und strukturiert.
• Deutsch beherrschst du fließend in Wort und Schrift; in Englisch kommunizierst du sicher auf Verhandlungsniveau.

Dein Team stellt sich vor

Wir sind eine kleine, aber schlagfertige Truppe, die sich gegenseitig maximal unterstützt. Ideen und Neuerungen lassen sich schnell umsetzen und jeder kann sich entsprechend einbringen.

Wie es nun weitergeht

• Sobald deine Bewerbung bei uns eingegangen ist, wird sie von einem Team bestehend aus dem verantwortlichen Personaler Alex sowie der Geschäftsführung hinsichtlich der Passgenauigkeit auf unser Anforderungsprofil unterzogen
• Sofern wir bei deiner Bewerbung zu einem positiven Ergebnis kommen, werden wir dich im nächsten Schritt zu einem Interview einladen, innerhalb dessen du einen Überblick über die HT GmbH und die Position erhalten sollst
• Zuletzt lernst du dann noch dein Team kennen - vielleicht sogar in einem persönlichen Interview vor Ort

Könnte das was für dich sein?

Ja?! Dann sollten wir uns kennenlernen. Bewirb dich dazu unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung sowie deiner nächst möglichen Verfügbarkeit. Dein Ansprechpartner ist Alexander Chalal.

Du hast eine Frage zu dieser Stelle? Nutze doch unseren WhatsApp-Chat mit der Personalabteilung, um uns deine Frage zuzusenden! Werktags zwischen 10 und 17 Uhr kannst du uns unter [phone] per WhatsApp erreichen und wir bemühen uns, dir schnellstmöglich zu antworten.

Bei der HT Hanseatischen Industrie-Consult sind alle willkommen: Wir stehen für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit im Hiring, denn so werden Möglichkeiten für uns und euch geschaffen. Wir sind bunt – und wir setzen uns für eine integrative Kultur sowie für ein Gefühl der Zugehörigkeit am Arbeitsplatz ein. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Über uns

Seit über 25 Jahren zählt Surplex zu den führenden Industrieauktionshäusern Europas und handelt weltweit mit gebrauchten Maschinen und Industrieanlagen. Unser engagiertes Team von über 200 Mitarbeitenden arbeitet sowohl an unserem Hauptsitz in Düsseldorf als auch in unseren 15 Niederlassungen in ganz Europa. Seit August 2024 sind wir Teil von TBAuctions, der führenden europäischen Multimarken-Plattform für digitale B2B-Auktionen von Gebrauchtwaren, die über 1.200 Mitarbeitende beschäftigt. Innerhalb dieser Struktur leiten wir den Kontinentalbereich und bringen unsere Expertise in den internationalen Markt ein.

Bei Surplex verbinden wir die Vorteile des modernen Onlinehandels mit traditionellem Kundenservice. Wir begleiten unsere Kunden durch jede Phase des Kauf- und Verkaufsprozesses, bieten maßgeschneiderte Lösungen und sorgen für höchste Kundenzufriedenheit. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft des Gebrauchtmaschinenhandels!