Personalsachbearbeiter*in / Personalfachkauffrau/-kaufmann (m/w/d)

TN Germany; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine sozial-diakonische Stiftung in Hamburg sucht eine/n Personalsachbearbeiter*in zur Unterstützung im Personalwesen. Sie werden für die Personalverwaltung, Entgeltabrechnung und Beratung von Mitarbeitenden zuständig sein. Wir bieten eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Team mit flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss zum digitalen Deutschlandticket

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Langjährige Praxis als Personalsachbearbeiter*in erforderlich.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.

Aufgaben

• Personalverwaltung für einen festen Mitarbeiterkreis.
• Selbständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung.
• Beratung für Leitungskräfte in entgeltrelevanten Fragen.

Kenntnisse

Sozialkompetenz

Teamfähigkeit

Eigenverantwortlichkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung zur Personalfachkauffrau/-kaufmann

Tools

Kidicap

Senso

Jobbeschreibung

Personalsachbearbeiter*in / Personalfachkauffrau/-kaufmann (m/w/d), Hamburg

Das Rauhe Haus

Wir machen Sinn! Ab sofort suchen wir eine/n

Personalsachbearbeiter*in / Personalfachkauffrau/-kaufmann (m/w/d)

(39 Stunden / Woche, Vollzeit, unbefristet)

Das Rauhe Haus ist als sozial-diakonische Stiftung mit rund 1.300 Mitarbeitenden in Hamburg und Umgebung tätig. Wir sind nahe am Menschen. Wir orientieren unser Handeln an den Werten der Sozialen Arbeit und Diakonie.

Unser Personalwesen gehört zu den Zentralen Diensten der Stiftung. Wir sind im Personalwesen Ansprechpartner*innen für Mitarbeitende und Leitungskräfte bei allen Themen rund um Personalverwaltung, Personalbetreuung und Entgeltabrechnung. Wir schätzen den direkten Kontakt zu den Leitungskräften und Mitarbeitenden, die unsere Arbeit so lebendig machen. Unser Team besteht aus zehn Mitarbeitenden mit verschiedenen Tätigkeitsschwerpunkten.

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-kaufmann oder langjährige Praxis als Personalsachbearbeiter*in.
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung inklusive Entgeltabrechnung.
• Sie überzeugen durch fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, betriebliche Altersversorgung sowie im Tarifrecht des TV-L oder ähnlichem.
• Der souveräne Umgang mit elektronischer Gehaltsabrechnung sowie den dazugehörigen SV- und Steuermeldungen ist für Sie selbstverständlich.
• Idealerweise haben Sie erste Erfahrungen mit Dienstplanprogrammen.
• Sie besitzen hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und arbeiten eigenverantwortlich sowie selbständig.
• Sie sind service- und zielorientiert.

Ihre Aufgaben

• Personalverwaltung für einen festen Mitarbeiterkreis mit unterschiedlichen Beschäftigungsformen.
• Beratung und Ansprechpartner*in für Leitungskräfte und Mitarbeitende in allen entgeltrelevanten, tariflichen und arbeitsrechtlichen Fragen.
• Selbständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung (z.B. mit Kidicap) inklusive Stammdatenpflege.
• Bearbeitung der Personaladministration, inklusive Führung der digitalen Personalakte.
• Korrespondenz, Auskunftserteilung sowie Melde- und Bescheinigungswesen im Personalbereich.
• Betreuung der Zeitwirtschaft im Dienstplanprogramm Senso (Stammdaten, Auswertungen).
• Zusammenarbeit mit externen Stellen, Sozialversicherungsträgern, Behörden und Altersversorgungsstellen.
• Überwachung von Fristen und Unterstützung bei Projekten.

Ihre Vorteile

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit interessanten, breitgefächerten Aufgaben, insbesondere im Ausbau der Digitalisierung.
• Integration in eine zukunftsorientierte Teamkultur.
• Systematische Einarbeitung und Onboarding.
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer systemrelevanten Branche mit angenehmem Betriebsklima, bestätigt durch die aktuelle Mitarbeitendenbefragung.
• Vergütung nach TV-L inklusive betrieblicher Altersvorsorge (VBL).
• Sehr gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes in Hamburg (U2 Rauhes Haus).
• Zuschuss zum digitalen Deutschlandticket.
• 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Stiftung Das Rauhe Haus
Leitung Personalwesen
z. Hd. Frau Strauch
Beim Rauhen Haus 21, 22111 Hamburg

Bewerben Sie sich gern per Mail (nur PDF-Dateien) an: [email protected]

Für Vorabinformationen steht Ihnen Frau Strauch (Leitung Personalwesen) unter Tel. [phone] gern zur Verfügung.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir schätzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden. Ihr Engagement für die Werte des Rauhen Hauses trägt wesentlich zu unserer Zielerreichung bei.

Ihre Bewerbung wird nach Abschluss des Verfahrens und spätestens nach sechs Monaten gelöscht.