Assistenz im Front- und Backoffice in Elternzeitvertretung befristet auf 1 Jahr (m / w / d)

mgm technology partners GmbH von OFFICEbavaria.de; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Firma in der Entwicklung von Enterprise-Softwarelösungen sucht eine engagierte Assistenz im Front- und Backoffice für ein Jahr. Du wirst für die Büroorganisation, das Travel Management und Eventplanung verantwortlich sein. Ein internationales Team erwartet dich, das Wert auf Serviceorientierung und selbstständige Arbeit legt. Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits wie 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge sind Teil des Angebots.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Bezuschussung des Deutschlandtickets

Teamevents

Interne und externe Trainings

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Effiziente Büroorganisation und Empfangsmanagement.
• Verantwortung für Travel Management und Eventplanung.
• Unterstützung beim On- und Offboarding neuer Mitarbeiter:innen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Bei mgm entwickeln wir seit über drei Jahrzehnten komplexe Enterprise-Softwarelösungen und setzen mit unserer Low Code Plattform A12 auf modellgetriebene Softwareentwicklung.

Auf Basis unserer Technologie entwickeln wir kontinuierlich eigene Tools und Lösungen für die Branchen Retail, Insurance und Public Sector.

Unsere Vision? Wir wollen mit unseren 1000 Kolleg:innen an 19 internationalen Standorten weltweit führender Anbieter in der Entwicklung von Enterprise-Softwarelösungen werden.

Zudem unterstützen uns großartige Kolleg:innen aus Recruiting, Marketing, HR, Buchhaltung, Front- und Backoffice, Trainings und Personalentwicklung, die sich um alle Anliegen unserer Mitarbeiter:innen und Partner:innen kümmern. Wir freuen uns, wenn Du zum Wachstum und zur Weiterentwicklung beiträgst als

Assistenz im Front- und Backoffice in Elternzeitvertretung befristet auf 1 Jahr (m/w/d)

Für unser Front- und Backoffice suchen wir ab sofort am Standort München ein engagiertes Organisationstalent und würden uns freuen, Dich bei uns begrüßen zu dürfen!

Höre hinter die Kulissen von mgm und erfahre mehr über die Aufgaben unseres Front- und Backoffice-Teams:

Falls sich der Podcast hier nicht abspielen lässt, schaue gern auf unsere Karriere-Seite unter der Kategorie „Podcast“. Du findest außerdem alle Episoden bei Spotify und Apple Podcast unter „Working in IT by mgm“.

Standort: München-Nord

Arbeitszeit: Vollzeit

Deine Aufgaben

1. Du trägst mit einer effizienten Büroorganisation zum reibungslosen Ablauf im Office bei und verstehst Dich als Gastgeber:in am Empfang
2. Du verantwortest das Travel Management – von der Planung über die Buchung bis hin zur Abrechnung
3. Du koordinierst, planst und bereitest Events wie z.B. unser jährliches Sommerfest oder unsere Weihnachtsfeier vor
4. Du bist für die betriebliche Sicherheit sowie die Betreuung des Standortes zuständig
5. Du unterstützt beim On- und Offboarding neuer Mitarbeiter:innen sowie beim Fuhrpark-Management
6. Du bearbeitest den Postein- und -ausgang und kümmerst Dich um die vorbereitende Buchhaltung
7. Du sorgst mit Deiner höflichen und zuvorkommenden Art dafür, dass sich alle bei mgm wohlfühlen

Das solltest Du mitbringen

1. Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, z.B. als Hotelfachmann/-frau
2. Du hast mindestens 2 Jahre praktische Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich oder im Office Management
3. Du beherrschst alle gängigen Microsoft Office Programme
4. Du hast Spaß an der Arbeit in einem internationalen Team, bist zuverlässig und arbeitest selbstständig
5. Du bringst eine hohe Serviceorientierung und ausgeprägte Sorgfalt mit
6. Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Dir

• Festanstellung mit Überstundenvergütungsmodell
• Arbeitsplatz bei mgm in der Niederlassung
• 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Sabbaticaloption
• Betriebliche Altersvorsorge, auch als Grüne Rente
• Unterstützung beim Abschluss Deiner Berufsunfähigkeitsversicherung (BU) ohne Gesundheitsfragen
• Bezuschussung des Deutschlandtickets
• Sommer- und Weihnachtsfeiern, Teamevents und Onboardingveranstaltungen
• Interne und externe Trainings, eLearning Plattform, regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche, Welcome Buddy-Programm
• Zentrale Lage, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, moderne Küchen- und Aufenthaltsräume sowie Duschen

EBND Hinweis: Bitte bewirb Dich ausschließlich über unseren direkten Bewerbungslink bei Empfehlungsbund und OFFICEbavaria.de: https://www.officebavaria.de/jobs/281529/assistenz-im-front-und-backoffice-in-elternzeitvertretung-befristet-auf-1-jahr-m-w-d. Das geht am schnellsten und dort erfährst Du noch weitere wichtige Details zur Stelle. Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!

Schlagwörter: Assistenz, Travel Management, Service, Empfang, Rezeption, Sekretariat, Veranstaltungsmanagement, Eventmanagement, Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann für Büromanagement, Hotellerie, Hotelfachfrau, Hotelkauffrau, FBO, Empfehlungsbund, EBND (OFFICEbavaria.de)