Assistenz der Geschäftsführung / Management Assistant (m/w/d) IG METALL

TN Germany; Düsseldorf; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international agierendes Industrieunternehmen in Düsseldorf sucht eine Assistenz der Geschäftsführung. Die Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und sich sowohl fachlich als auch persönlich weiterzuentwickeln. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sind ebenfalls möglich.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Altersvorsorge

Individuelle Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche

Qualifikationen

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
• Erste Erfahrung im industriellen Umfeld von Vorteil.

Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung.
• Korrespondenz und Kommunikation auf Deutsch und Englisch.
• Meeting- und Reiseplanung sowie Projektverfolgung.

Kenntnisse

Kommunikation

Organisation

Teamarbeit

Ausbildung

kaufmännischer Background

Tools

Outlook

Teams

PowerPoint

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung / Management Assistant (m/w/d) IG METALL, Düsseldorf

Düsseldorf, Germany

Das Unternehmen: Innovation trifft Industrie-Tradition

Unser Mandant ist ein international agierendes Industrieunternehmen mit Sitz in Düsseldorf – traditionsreich, technologiegetrieben und global vernetzt. Der Fokus liegt auf hochwertigen Produkten für technisch anspruchsvolle Anwendungen. Als Teil einer spezialisierten Business Unit innerhalb eines führenden globalen Technologiekonzerns leistet das Unternehmen einen wesentlichen Beitrag in wachstumsstarken Zukunftsmärkten.

Neben ersten Erfahrungen im Industrie- oder Dienstleistungsumfeld und sicheren Englischkenntnissen bringen Sie vor allem eines mit: eine offene, verbindliche und teamorientierte Art, die die Zusammenarbeit mit Ihnen angenehm und produktiv macht. Ihre Aufgaben gehen dabei über die klassische Assistenz hinaus: Sie übernehmen auch kurzfristige Sonderthemen und unterstützen die Geschäftsführung bei bereichsübergreifenden Projekten – eine spannende Gelegenheit, sich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln.

Zur Verstärkung der Geschäftsleitung suchen wir daher eine Assistenz in Voll- oder Teilzeit, die nicht nur organisiert, sondern auch mitdenkt und vorausschauend handelt – mit professioneller Gelassenheit, Freude an Kommunikation und einem sicheren Gespür für das internationale Umfeld.

Assistenz der Geschäftsführung / Management Assistant (m/w/d) IG METALL

Ihr „Willkommenspaket“:

• Direktvermittlung in eine sichere, unbefristete Festanstellung – mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit auf bis zu 2 Tage mobiles Arbeiten pro Woche
• Ein tariflich geregeltes Arbeitsverhältnis nach IG Metall NRW, das für Fairness und Transparenz steht
• 30 Tage Urlaub bereits im ersten Jahr sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld gemäß Tarifvertrag
• Ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement sowie eine betrieblich unterstützte Altersvorsorge
• Und ganz wichtig: Individuelle Vorbereitung auf Ihre Vorstellungsgespräche – persönlich, professionell und auf Augenhöhe durch das Team von EICKHOFF Personal

Ihre Aufgaben im Überblick:

• Assistenz & Office-Management: Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei – organisatorisch, administrativ und operativ.
• Korrespondenz & Kommunikation: Sie verfassen E-Mails, Protokolle und Präsentationen – auf Deutsch und Englisch.
• Meeting- & Reiseplanung: Sie organisieren Business Reviews, Kundenbesuche und buchen sämtliche Reisen.
• Struktur & Überblick: Sie sorgen für eine saubere Ablage, verfolgen Projekte nach und behalten Termine im Blick.
• Unterstützende Tätigkeiten: Von der Postbearbeitung bis zum Fuhrparkmanagement – Sie packen dort an, wo es gebraucht wird.

Was Sie ausmacht:

• Einen kaufmännischen Background – und vielleicht schon erste Erfahrung in einem industriellen Umfeld gesammelt.
• Sie sprechen und schreiben fließend Deutsch und Englisch – souverän, professionell, auf Augenhöhe.
• Mit Outlook, Teams und PowerPoint arbeiten Sie sicher und strukturiert.
• Sie sind jemand, der mitdenkt, organisiert und gerne Verantwortung übernimmt.
• Menschen sagen über Sie: kommunikativ, verlässlich, offen – und immer gut im Team.

Tel. Kontakt & Bewerbung:

Sie haben noch Fragen? Für einen ersten Austausch steht Ihnen unser Team unter der 0211 54 260 50 ab sofort gerne zur Verfügung. Wir versuchen, Ihnen unbürokratisch weiterzuhelfen.

Sie haben Interesse an dieser Stelle? Dann schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail an [emailprotected].

Ihr Ansprechpartner für diesen Fall ist: