Kaufmännische Unterstützung im Stakeholdermanagement (w / m / d)

DB Zeitarbeit GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Zeitarbeitsfirma sucht eine kaufmännische Unterstützung im Stakeholdermanagement in Köln. Die Position umfasst Büroorganisation, Veranstaltungsmanagement und die Erstellung von Kommunikationsmitteln. Bewerber sollten über Kommunikationswissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung verfügen und sicher im Umgang mit Office 365 sein. Gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben

• Büroorganisation und Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen.
• Unterstützung bei Anfragen der Politik und Bürger.
• Erstellung von Kommunikationsmitteln für Informationsarbeit.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständigkeit

Organisationsstärke

Service-Mentalität

Deutsch

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium im Bereich Kommunikationswissenschaften

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

Office 365

Jobbeschreibung

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Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer : in im Auftrag der DB InfraGO AG für einen Einsatz als Kaufmännische Unterstützung im Stakeholdermanagement (w / m / d) für den Standort Köln. Als Zeitarbeitnehmer : in erbringst du deine Arbeitsleistung direkt vor Ort im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit, abschließt.

Deine Aufgaben :

• Büroorganisation (Ablage, Termine, Bestellungen)
• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, wie Bürgerdialog- und Informationsveranstaltungen (vor Ort und digital)
• Unterstützung bei der Beantwortung von Anfragen der Politik und Bürger : innen im bundesweiten Programm der Lärmsanierung
• Erstellung von Anwohnendeninformationen im Rahmen von laufenden Baumaßnahmen
• Unterstützung bei der Erstellung der Kommunikationskonzepte ( Darstellung von spezifischen und fachlichen Inhalten, Einbindung interner Beteiligter, Unterstützung bei der Abstimmung mit externen Dienstleistenden)
• Mitwirkung bei der Gestaltung des Projektauftritts via Internet (Webseiten, Chatbetreuung bei Veranstaltungen, Koordination der Erstellung interaktive Karten)
• Erstellung geeigneter Kommunikationsmittel ( Flyer, Filme) für die interne und externe Informationsarbeit, Erstellen / Beschaffen von Bild- und Videomaterial zur Nutzung in Online-Medien

Dein Profil :

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Kommunikationswissenschaften oder in einer vergleichbaren Fachrichtung ist wünschenswert, mindestens aber eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Sicherer Umgang mit Office 365 (vor allem : PowerPoint, Excel und Microsoft Office)
• Kenntnisse im Umgang mit Werkzeugen zur Produktion von crossmedialem Content und mit Social-Media-Kanälen
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Text, Grafik, Bild und Bewegtbild-Content
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, insbesondere die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte einfach, anschaulich und verständlich darzustellen.
• Selbstständigkeit, Organisationsstärke und Service-Mentalität
• Ein Führerschein Klasse B rundet dein Profil ab

Das ist uns wichtig :

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat : innen gleiche Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

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Stakeholdermanagement • Köln, Deutschland