Assistenz & Backoffice (m/w/d)

TN Germany; Emsdetten; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in Emsdetten sucht eine engagierte Büro-/Teamassistenz (m/w/d) für die Planung und Durchführung von Veranstaltungen. In dieser vielseitigen Rolle bist du für die Organisation von Events, die Kommunikation mit Dienstleistern und die logistische Durchführung verantwortlich. Du arbeitest in einem motivierten Team und profitierst von flachen Hierarchien sowie zahlreichen Benefits.

Leistungen

Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge

Betriebliche Zusatz-Krankenversicherung

Mitgliedschaft bei Hansefit

Moderne Büroausstattung

Unterstützung bei beruflicher Weiterbildung

Qualifikationen

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
• Freundliches und professionelles Auftreten.

Aufgaben

• Planung und Organisation von Events, Koordination von Terminen und Catering.
• Erstellung von Ablaufplänen und Organisation von Hotelbuchungen.
• Teilnehmermanagement und Nachbereitung von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Flexibilität

Jobbeschreibung

Assistenz & Backoffice (m/w/d), Emsdetten

Raumfabrik Konzept- und Ideenschmiede GmbH

Emsdetten, Germany

Dafür suchen wir Dich

Du liebst es, Events mitzugestalten und dafür zu sorgen, dass im Hintergrund alles rund läuft? Dann werde Teil unseres Teams und übernimm eine zentrale Rolle bei der Planung und Umsetzung unvergesslicher Veranstaltungen! In dieser vielseitigen Position unterstützt Du sowohl interne als auch externe Events von der Idee bis zur Nachbereitung. Darüber hinaus bringst Du Deine organisatorischen Fähigkeiten bei saisonalen Aktionen (z.B. Versand von Weihnachtsgeschenken), firmeninternen Veranstaltungen sowie bei allgemeinen Assistenz- und Backoffice-Aufgaben ein.
Was Dich erwartet: Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit viel Eigenverantwortung, ein engagiertes Team, kurze Entscheidungswege – und die Chance, Events mit echtem Wow-Effekt mitzugestalten. Dann suchen wir genau Dich als Büro-/ Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mindestens 20 Stunden, 5-Tage p. Woche).

Deine Aufgaben

Zu Deinem Aufgabenbereich gehört:

• Planung & Organisation: Du koordinierst Termine, Catering, Technik und Zubehör – und sorgst dafür, dass unsere Events reibungslos ablaufen.
• Kommunikation & Abstimmung: Du arbeitest eng mit externen Dienstleistern wie Fotograf/innen oder Referent/innen zusammen und behältst dabei Budget und Kosten im Blick.
• Logistik & Durchführung: Du erstellst detaillierte Ablaufpläne, organisierst Hotel- und Restaurantbuchungen und bist bei Veranstaltungen die zentrale Ansprechperson vor Ort.
• Materialmanagement: Du kümmerst Dich um die Bestellung und Verwaltung von Werbemitteln in Zusammenarbeit mit unseren Lieferanten.
• Teilnehmermanagement: Du bereitest Akkreditierungen und Unterlagen für Gäste und Teilnehmer/innen vor und beantwortest Kundenanfragen professionell.
• Nachbereitung: Du dokumentierst Rechnungen und Ausgaben zur Weiterverarbeitung in der Buchhaltung.

Dein Profil

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und professionelles Auftreten – auch in stressigen Situationen
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit sowie Hands-on-Mentalität
• Flexibilität und Bereitschaft zur punktuellen Arbeit außerhalb der regulären Arbeitszeiten (bei Events)

Warum wir?

• Dich erwarten kurze Wege und flache Hierarchien
• Eine moderne Büroausstattung sorgt für eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Du hast die Möglichkeit vieler Benefits, wie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge bzw. einer betrieblichen Zusatz-Krankenversicherung oder einer Mitgliedschaft bei Hansefit
• Du arbeitest in einem motivierten Team
• Wir unterstützen Dich bei Deiner beruflichen und persönlichen Weiterbildung

• Dich erwarten kurze Wege und flache Hierarchien
• Eine moderne Büroausstattung sorgt für eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Du hast die Möglichkeit vieler Benefits, wie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge bzw. einer betrieblichen Zusatz-Krankenversicherung oder einer Mitgliedschaft bei Hansefit
• Du arbeitest in einem motivierten Team
• Wir unterstützen Dich bei Deiner beruflichen und persönlichen Weiterbildung

Sofern Du Freude am Umgang mit Menschen hast und gerne eigenständig und selbstverantwortlich arbeitest, dann wirst Du Dich bei uns wohlfühlen.
Wir bieten Dir ein vielfältiges Betätigungsfeld in einem motivierten Team. Wenn Dich abwechslungsreiche Tätigkeiten reizen, sollten wir uns kennenlernen.
Also, worauf wartest Du noch? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Gerne mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.