Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

TN Germany; Albstadt; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Recyclingbranche sucht einen engagierten Empfangsmitarbeiter, der für die Betreuung von Gästen und die Organisation des Empfangsbereichs verantwortlich ist. Diese spannende Rolle bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten und einen erstklassigen Service zu bieten. Mit einem unbefristeten Arbeitsplatz und zahlreichen Vorteilen, einschließlich flexibler Arbeitszeiten und umfangreicher Einarbeitung, ist dies eine hervorragende Gelegenheit für alle, die in einem zukunftsorientierten Umfeld arbeiten möchten.

Leistungen

30 Urlaubstage

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Kostenlose Getränke

Jobrad-Leasing

Kostenfreie Fitnessstudio-Nutzung

Kostenfreie Parkplätze

Vermögenswirksame Leistungen

Bereitstellung der Arbeitskleidung

Regelmäßige Unternehmensevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie.
• Höfliches, professionelles Auftreten mit ausgeprägter Serviceorientierung.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen auf höchstem Niveau.
• Verwaltung und Koordination von Terminen sowie Kalenderpflege.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Ausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie

Tools

moderne Telefonanlagen

Jobbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent mit einem ausgeprägten Sinn für Service und Professionalität? Dann bist du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Gästen auf höchstem Niveau: Du heißt Besucher herzlich willkommen, sorgst für einen erstklassigen ersten Eindruck und stehst als freundlicher Ansprechpartner für alle Anliegen zur Verfügung.
• Verwaltung und Koordination von Terminen sowie Kalenderpflege: Du organisierst Besprechungen, koordinierst Termine für die Geschäftsführung und stellst sicher, dass alle Beteiligten optimal vorbereitet sind.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten: Du nimmst eingehende Anrufe professionell entgegen, filterst und priorisierst Anliegen und leitest diese zuverlässig an die zuständigen Personen weiter. Gleichzeitig nimmst du Aufträge entgegen und verwaltest diese in unser ERP-System.
• Bearbeitung von Post und E-Mails: Du verwaltest die ein- und ausgehende Geschäftspost, priorisierst wichtige Anliegen und stellst eine effiziente Weiterverarbeitung sicher.
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen: Du kümmerst dich um die Bereitstellung der Räumlichkeiten, technische Ausstattung sowie Bewirtung, um reibungslose Meetings zu gewährleisten.
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten: Dazu gehören die Pflege von Besucherlisten, das Bestellen von Büromaterialien sowie weitere administrative Aufgaben, die einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich gewährleisten.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie
• Höfliches, professionelles Auftreten mit ausgeprägter Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit modernen Telefonanlagen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

Wir sind ein eigentümergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungs- und Kommunikationswegen und bieten dir:

• Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Umfeld
• Langfristige Perspektiven in einem Familienunternehmen
• Eine umfassende Einarbeitung und Betreuung
• Ein spannendes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Arbeitsumfeld
• Eine überdurchschnittliche, leistungsgerechte Vergütung
• 30 Urlaubstage, Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Kostenlose Getränke und viele weitere Extras wie Jobrad-Leasing, kostenfreie Fitnessstudio-Nutzung, kostenfreie Parkplätze und vermögenswirksame Leistungen
• Bereitstellung der Arbeitskleidung inkl. kostenfreier Reinigung
• Regelmäßige Unternehmensevents, z. B. Sommer- und Weihnachtsfeiern

Über uns

Wir sind eines der führenden mittelständischen Entsorgungs- und Recyclingunternehmen in Baden-Württemberg mit derzeit 6 Standorten. Wir betreiben als familiengeführtes Unternehmen in Albstadt eine hochmoderne Abfallsortier- und Recyclinganlage und bereiten Ersatzbrennstoffe auf. Damit tragen wir aktiv zum Umweltschutz und erheblich zurReduzierung von Treibhausgasen bei.

Unsere Container prägen die Region, unsere Mitarbeiter die Dynamik unseres Unternehmens.