Dokumentenverwalter (m/w/d) in Kiel oder Emden

TKMS; Emden; Hybrid; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Welcomeday & Onboarding

Tarifliche Vergütung

Homeoffice-Regelung

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersversorgung

Jobticket

Firmenfitness

Bikeleasing

Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

TKMS sucht eine qualifizierte Fachkraft zur Vereinnahmung, Prüfung und Verwaltung von Zertifikaten in SAP/Nscale sowie zum Aufbau und Archiv von Nachweisdokumenten. Sie arbeiten eng mit Fachabteilungen zusammen und unterstützen Zertifikatsprozesse über alle Bauphasen der Projekte.

Zu den Aufgaben gehören die Prüfung gegen Normen, Freigabe konformer Dokumente und die Kommunikation bei Abweichungen. Erwartet wird eine abgeschlossene Ausbildung und gute Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Fachschulausbildung oder vergleichbare Berufsausbildung mit Berufserfahrung.
• Fundierte Sprach- und Ausdrucksfähigkeit in Deutsch, gute Englischkenntnisse.
• Grundlegende Systemkenntnisse und Schnittstellenkompetenz.
• Strukturierte Arbeitsweise mit hohem Detailbewusstsein.
• Eigeninitiative und Teamfähigkeit mit Durchsetzungsvermögen.

Aufgaben

• Vereinnahmung extern gelieferter Zertifikate in SAP/Nscale und Archivsysteme.
• Prüfung von Zertifikaten gegen Normen, Spezifikationen und Bestelltexte.
• Erstellung projektspezifischer Güteprüfanträge für ZTQ.
• Mahnung fehlender/fehlerhafter Zertifikate bei Lieferanten.
• Dateneingabe in EDV-Systemen und Bearbeitung von Teilaufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Fachschulausbildung bzw. Berufsausbildung

Zusatzqualifikation/Weiterbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

• Vereinnahmung von extern gelieferten Zertifikaten und Nachweisdokumenten in das Warenwirtschaftssystem SAP/Nscale sowie das Datenbankarchiv, inklusive möglicher Digitalisierungsmaßnahmen
• Prüfung der Zertifikate gegen Normen, Einkaufbestelltexte und Spezifikationen sowie Freigabe der konformen Dokumente
• Fachübergreifende, organisatorische Klärungen im Aufgabenbereich und Erstellung projektspezifischer Güteprüfanträge für die ZTQ
• Mahnung fehlender oder fehlerhafter Zertifikate gegenüber Lieferanten und Bereitstellung gültiger Zertifikate für fertigende Betriebe, inklusive Abgabedokumentation
• Dateneingabe in komplexe EDV-System sowie Bearbeitung von Teilaufgaben für die Vereinnahmung, Prüfung und Mahnung von Zertifikaten und aller damit zusammenhängenden administrativen Tätigkeiten während der gesamten Bauphasen der Projekte
• Abgeschlossene zweijährige Fachschulausbildung oder mindestens dreijährige fachbezogene Berufsausbildung mit langjähriger Berufserfahrung und einer zusätzlichen spezialisierten Weiterbildung oder anderweitig erworbenen Qualifikation
• Grundlegende Systemkenntnisse und Erfahrung im zugewiesenen Aufgabengebiet sowie Schnittstellenkompetenz (verschiedener Aufgabengebiete), prozessorientiertes, konzeptionelles Denken und technisches Verständnis
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und einer strukturierten Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Detail- und Qualitätsbewusstsein
• Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit kombiniert mit Durchsetzungsvermögen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Vereinnahmung von extern gelieferten Zertifikaten und Nachweisdokumenten in das Warenwirtschaftssystem SAP/Nscale sowie das Datenbankarchiv, inklusive möglicher Digitalisierungsmaßnahmen
• Prüfung der Zertifikate gegen Normen, Einkaufbestelltexte und Spezifikationen sowie Freigabe der konformen Dokumente
• Fachübergreifende, organisatorische Klärungen im Aufgabenbereich und Erstellung projektspezifischer Güteprüfanträge für die ZTQ
• Mahnung fehlender oder fehlerhafter Zertifikate gegenüber Lieferanten und Bereitstellung gültiger Zertifikate für fertigende Betriebe, inklusive Abgabedokumentation
• Dateneingabe in komplexe EDV-System sowie Bearbeitung von Teilaufgaben für die Vereinnahmung, Prüfung und Mahnung von Zertifikaten und aller damit zusammenhängenden administrativen Tätigkeiten während der gesamten Bauphasen der Projekte

Profil

• Abgeschlossene zweijährige Fachschulausbildung oder mindestens dreijährige fachbezogene Berufsausbildung mit langjähriger Berufserfahrung und einer zusätzlichen spezialisierten Weiterbildung oder anderweitig erworbenen Qualifikation
• Grundlegende Systemkenntnisse und Erfahrung im zugewiesenen Aufgabengebiet sowie Schnittstellenkompetenz (verschiedener Aufgabengebiete), prozessorientiertes, konzeptionelles Denken und technisches Verständnis
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und einer strukturierten Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Detail- und Qualitätsbewusstsein
• Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit kombiniert mit Durchsetzungsvermögen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir

Für uns ist es selbstverständlich, optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:

• Welcomeday und Onboardingprogramm
• Attraktive tarifliche Vergütung
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit-/ und Lebensarbeitszeitkonto sowie Homeoffice-Regelung
• 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gemäß Tarifvertrag
• Hervorragende betriebliche Altersversorgung
• Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen
• Zuschuss zum Jobticket bzw. Deutschlandticket
• Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern
• Bikeleasing
• Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote
• Individuelle Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital
• Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung

Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander – das bieten wir seit über 185 Jahren!

Unternehmen

TKMS steht für herausragende Ingenieurskunst und Innovationskraft im Überwasser- und Unterwasserschiffbau. Seit mehr als 185 Jahren. Als starker Partner, dem die NATO vertraut, bauen wir 70 Prozent ihrer U-Boot-Flotte und tragen so zu Frieden und Sicherheit bei. Weltweit. Bereit mit den Besten und als Teil eines Teams aus mehr als 9.700 Kolleginnen und Kollegen, zu arbeiten? Als wachsendes Marineunternehmen bieten wir zukunftssichere Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen, diversen Hightechumfeld. Wir entwickeln Stärke.

Kontakt

TKMS GmbH

Acquisition & Experience

Jennifer Berlinecke