Dokumentenmanager (m/w/d) bis zu 50% Remote

Teicon Group; Hamburg; Hybrid; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Unternehmensgruppe sucht Fachkräfte im Dokumentenmanagement zur Unterstützung in globalen Projekten. Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Pflege von Dokumentenrichtlinien, das Management von Projektdokumenten und die fachliche Führung innerhalb des Projektes. Einer der Schwerpunkte ist die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Partnern und die Unterstützung bei Audits. Ideal ist eine abgeschlossene technische Ausbildung und relevante Berufserfahrung sowie Kenntnisse in gängigen Dokumentenmanagement-Tools und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, vorzugsweise im militärischen, maritimen oder technischen Umfeld.
• Vertraut mit Abläufen im Projektmanagement.
• Sichere Anwendung gängiger Dokumentenmanagement-Tools und Office-Programme.

Aufgaben

• Erstellung und Verwaltung von Dokumentenplänen und Richtlinien für Projekte im Überwasserschiffbau.
• Verantwortung für das Dokumentenmanagement von der Initiierung bis zum Abschluss.
• Koordination und Überwachung der Freigabeprozesse technischer Unterlagen.

Kenntnisse

Dokumentenmanagement

Projektmanagement

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Analytisches Denken

Ausbildung

Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Dokumentenmanagement oder Studium im Informationsmanagement

Tools

SAP

Siemens Teamcenter

IBM Jazz

Jobbeschreibung

Are you ready to kick-start your professional career, develop yourself further, and contribute your expertise to an intercultural, future-oriented team? Whether you're seeking a permanent position or a freelance role in a global company, we invite you to apply.

We are present worldwide and offer a broad spectrum of career opportunities for both entry-level and experienced professionals. Gain a personal impression and see for yourself. Become part of the TEICON family.

IHRE VORTEILE

• Kompetente Rundum-Betreuung: Ihnen steht ein erfahrener Ansprechpartner zur Seite, der sich um die Projektbegleitung und -abwicklung kümmert.
• Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell.
• Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf die Vielfalt unserer Mitarbeiter.
• Unser Umgang ist von gegenseitiger Wertschätzung geprägt – über alle Unternehmensebenen hinweg.

IHRE AUFGABEN

• Erstellung von Dokumentenplänen und -richtlinien für neue Projekte im Überwasserschiffbau basierend auf projektspezifischen Anforderungen sowie geltenden Standards und Vorschriften.
• Verantwortung für das Dokumentenmanagement im Projekt – von der Initiierung bis zum Abschluss.
• Bearbeitung, Freigabe, Bereitstellung und Verteilung von Dokumenten (intern, extern, unter Berücksichtigung der Exportkontrolle) sowie Übergabe von Originalen und Umgang mit paraphierten Unterlagen.
• Fachliche Führung der Teammitglieder innerhalb des Projekts.
• Erstellung regelmäßiger Berichte für die Projektleitung und Aktualisierung zum Dokumentenmanagement-Status.
• Enge Zusammenarbeit mit Partnern und Unterauftragnehmern zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.
• Unterstützung bei Querschnitts- und Leitungsfunktionen durch aktive Zuarbeit und Abstimmung mit Schnittstellenpartnern.
• Risikoidentifikation im Dokumentenmanagement und Bewertung der Auswirkungen auf den Projektverlauf.
• Verwaltung der projektrelevanten Dokumente mit spezialisierten Systemen.
• Weiterentwicklung von Prozessen und Methoden im Dokumentenmanagement in Abstimmung mit dem zentralen Team.
• Begleitung bei der Einführung neuer Prozesse und Methoden in den Projekten.
• Anforderungserstellung an die IT-Landschaft bei projektspezifischen Anpassungen.
• Sicherstellung der Einhaltung interner Qualitätsstandards und externer Normen wie ISO 9001 oder MIL-STD.
• Koordination und Überwachung der Freigabeprozesse technischer Unterlagen.
• Unterstützung bei Audits und Projektabnahmen.
• Pflege der Dokumentenvorlagen in Zusammenarbeit mit Zentralbereichen.

IHR PROFIL

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Dokumentenmanagement oder ein Studium im Informationsmanagement.
• Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, vorzugsweise im militärischen, maritimen oder technischen Umfeld.
• Erfahrung im Projektmanagement und vertraut mit den Abläufen.
• Sichere Anwendung gängiger Dokumentenmanagement-Tools und Office-Programme.
• Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke.
• Idealerweise Erfahrung mit SAP, Siemens Teamcenter oder IBM Jazz.

Sie suchen abwechslungsreiche Aufgaben in anspruchsvollen Projekten? Bei TEICON profitieren Sie von vielfältigen Projektaufträgen in verschiedensten Branchen.

LANGFRISTIGE PARTNERSCHAFT

Wir bieten attraktive Gehälter mit Fokus auf eine langfristige Zusammenarbeit. Wir kümmern uns um unsere Mitarbeitenden vor, während und nach den Einsätzen, um gemeinsam nachhaltigen Erfolg zu sichern.

Werden Sie Teil der TEICON-Familie und profitieren Sie von schneller Kommunikation und persönlicher Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses und darüber hinaus.

TEAMGEIST UND FLACHE HIERARCHIEN

Wir arbeiten partnerschaftlich auf Augenhöhe. Unsere Führungskräfte setzen auf kooperative Leitung und offene Kommunikation. Unsere Unternehmenskultur fördert ein angenehmes Arbeitsumfeld.

KULTURELLE VIELFALT

Wir setzen auf die Diversität unserer Mitarbeitenden. Als global agierendes Unternehmen fördern wir den Austausch zwischen Kulturen und Menschen, was unsere Zukunftsfähigkeit stärkt.

Kontakt

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TEICON Engineering GmbH / TEICON Projects GmbH