Dokumentenmanager (m/w/d) – [2082]

F mal s GmbH; Kreuztal; Hybrid; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international agierendes Unternehmen im Anlagenbau sucht mehrere Dokumentenmanager (m/w/d) für Kreuztal und weitere Standorte. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für das gesamte Dokumentenmanagement und arbeiten eng mit Fachabteilungen und externen Partnern zusammen. Die Position bietet bis zu 50% Homeoffice-Möglichkeit und erfordert eine fundierte Ausbildung sowie Fähigkeiten im Dokumentenmanagement.

Qualifikationen

• Technische/kaufmännische Ausbildung oder Ingenieursstudium erforderlich.
• Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit von Vorteil.
• Kenntnisse in einem Dokumentenmanagementsystem wünschenswert.

Aufgaben

• Verantwortlich für das gesamte Dokumentenmanagement für Anlagenbauprojekte.
• Erster Ansprechpartner für Dokumentenverteilung und -überwachung.
• Sicherstellung der termingerechten Dokumentenerstellung und -übermittlung.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Technisches Verständnis

Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen

Englischkenntnisse

Ausbildung

Technische/kaufmännische Ausbildung oder ingenieurwissenschaftliches Studium

Jobbeschreibung

Dokumentenmanager (m/w/d) – [2082]

Für einen unserer international agierenden Kunden aus dem Anlagenbau suchen wir mehrere Dokumentenmanager (m/w/d) für die Standorte Düsseldorf, Mönchengladbach und Kreuztal. Bei dieser Position ist das Arbeiten mit bis zu 50% aus dem Homeoffice möglich.

Ihre Aufgaben:

• Ihr Aufgabengebiet umfasst das gesamte Dokumentenmanagement für Projekte aus dem Anlagenbau. Dabei sind Sie verantwortlich für das Einholen aller relevanter Projektinformationen, die sich auf die Dokumentation und die Dokumentenanforderungen der Kunden (m/w/d) beziehen.
• Sie sind erster Ansprechpartner:in für die Verteilung, Überwachung, Übergabe und Nachverfolgung der Dokumente.
• Sie arbeiten eng mit den einzelnen Fachabteilungen und externen Projektpartnern (m/w/d) zusammen und sorgen für einen reibungslosen Dokumentenaustausch sowie für die Übermittlung aller vertraglich zugesicherten Dokumente.
• In dieser Position sorgen Sie für eine termingerechte Dokumentenerstellung und überwachen mit Ihren Reportings den Projektfortschritt hinsichtlich der Dokumentation.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine technische/kaufmännische Ausbildung oder haben ein ingenieurwissenschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen.
• Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit sind von Vorteil.
• Sie besitzen Kenntnisse in einem Dokumentenmanagementsystem.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, ein gutes technisches Verständnis sowie sichere Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Ansprechpartner:
Andreas Dieckmann
– Geschäftsführer –

0221 / 297 23 54 -0
[e-mail]