Dokumentenmanager (m/w/d)

KODIAK GmbH; Philippsburg; Hybrid; EUR 48.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge mit Zuschü

Corporate Benefits und Budget

Zusammenfassung

KODIAK GmbH sucht am Standort Philippsburg eine Fachkraft für Dokumentenmanagement in Großprojekten. Sie steuern Ablage, Versionen und Freigaben, koordinieren den Austausch zwischen Projektbeteiligten und pflegen strukturierte Dokumentationen.

Sie verfügen über eine technische Ausbildung, Erfahrung im Dokumentenmanagement und gute Kenntnisse in Thinkproject, SharePoint 365 sowie MS Office 365. Eigenständigkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Technik, Naturwissenschaften, Technische Dokumentation oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise innerhalb von Projekten.
• Erfahrung in Linienbau-, Infrastruktur- oder vergleichbaren Großprojekten.
• Sicherer Umgang mit Thinkproject / CDE-Enterprise.
• Gute Kenntnisse in SharePoint 365 und MS Office 365.
• Analytische und strukturierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Projektbeteiligten.
• Hohe Eigenständigkeit und Hands-on-Mentalität.
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Bereitschaft zu regelmäßigen Einsätzen am Projektstandort Philippsburg

Aufgaben

• Verantwortung für das strukturierte Dokumentenmanagement innerhalb eines Großprojekts.
• Steuerung, Ablage, Pflege und Nachverfolgung projektbezogener Dokumente und Unterlagen.
• Sicherstellung einer konsistenten, nachvollziehbaren und strukturierten Dokumentenablage.
• Koordination des Dokumentenaustauschs zwischen Projektbeteiligten und verschiedenen Schnittstellen.
• Überwachung von Dokumentenständen, Freigaben, Versionen und Bearbeitungsstatus.
• Unterstützung der Projektteams bei der Erstellung, Verwaltung und Nachverfolgung von Dokumenten.
• Sicherstellung der Einhaltung definierter Dokumentenmanagement-Prozesse und -Standards.
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Ablage- und Dokumentationsstrukturen.
• Unterstützung bei der strukturierten Dokumentation innerhalb von Linienbau- und Infrastrukturprojekten.
• Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten

Kenntnisse

Analytische Arbeitsweise

Eigenständigkeit

Hands-on-Mentalität

Kommunikationsfähigkeit

Projektabstimmung

Ausbildung

Technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Thinkproject / CDE-Enterprise

SharePoint 365

MS Office 365

Jobbeschreibung

WIR BEI KODIAK

stehen für fundiertes Know-how in der Umsetzung komplexer Infrastrukturprojekte. Als verlässlicher Partner für Projektumsetzer und Entwickler realisieren wir europaweit anspruchsvolle Linienbauwerke, Energie- sowie Infrastrukturprojekte, egal ob onshore, offshore oder bei der Modernisierung bestehender Netze.

WIR BEI KODIAK

stehen für fundiertes Know-how in der Umsetzung komplexer Infrastrukturprojekte. Als verlässlicher Partner für Projektumsetzer und Entwickler realisieren wir europaweit anspruchsvolle Linienbauwerke, Energie- sowie Infrastrukturprojekte, egal ob onshore, offshore oder bei der Modernisierung bestehender Netze.

Bei uns geht es um mehr als Technik: Wir glauben an echte Zusammenarbeit, persönliche Entwicklung und Raum für neue Ideen. Unsere Spezialisten denken Projekte ganzheitlich, handeln lösungsorientiert und begleiten komplexe Vorhaben vom ersten Konzept bis zur Inbetriebnahme, mit Leidenschaft, Verantwortung und dem Blick fürs Wesentliche.

DEINE AUFGABEN

• Verantwortung für das strukturierte Dokumentenmanagement innerhalb eines Großprojekts
• Steuerung, Ablage, Pflege und Nachverfolgung projektbezogener Dokumente und Unterlagen
• Sicherstellung einer konsistenten, nachvollziehbaren und strukturierten Dokumentenablage
• Koordination des Dokumentenaustauschs zwischen Projektbeteiligten und verschiedenen Schnittstellen
• Überwachung von Dokumentenständen, Freigaben, Versionen und Bearbeitungsstatus
• Unterstützung der Projektteams bei der Erstellung, Verwaltung und Nachverfolgung von Dokumenten
• Sicherstellung der Einhaltung definierter Dokumentenmanagement-Prozesse und -Standards
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Ablage- und Dokumentationsstrukturen
• Unterstützung bei der strukturierten Dokumentation innerhalb von Linienbau- und Infrastrukturprojekten
• Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten

DEINE BERUFSERFAHRUNG & EXPERTISE

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Technik, Naturwissenschaften, Technische Dokumentation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise innerhalb von Projekten
• Erfahrung in Linienbau-, Infrastruktur- oder vergleichbaren Großprojekten
• Sicherer Umgang mit Thinkproject / CDE-Enterprise
• Gute Kenntnisse in SharePoint 365 und MS Office 365
• Analytische und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Projektbeteiligten
• Hohe Eigenständigkeit und Hands-on-Mentalität
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Bereitschaft zu regelmäßigen Einsätzen am Projektstandort Philippsburg

UNSER ANGEBOT

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten inkl. sehr guter und ebenso flexibler Homeoffice-Regelung
• Individuelle Angebote zur Weiterbildung und Weiterentwicklung
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Zugriff auf unser personalisierbares Benefit-Paket – monatliches, steuerfreies Budget, das du frei bei den jeweiligen Partnern einlösen kannst (z.b. Supermärkte & Drogerien, DeutschlandTicket, Tank-Gutscheine, KiTa-Zuschuss uvm.)
• Zugriff auf unser Corporate-Benefit-Programm mit hohen Rabatten bei einer Vielzahl von namhaften und starken Marken

Bitte beachte, dass alle Angebote – außer Arbeitszeiten und Homeoffice-Option – nur für unsere festangestellten und nicht für freiberufliche Mitarbeiter*innen gelten.