Dokumentenmanager (m/w/d)

Orizon GmbH, Unit Aviation; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Arbeitsumfeld

30 Tage Jahresurlaub

Orizon PlusPunkte

Zusammenfassung

Orizon GmbH, Unit Aviation sucht einen Dokumentenmanager (m/w/d) in Hamburg. Sie sind verantwortlich für die Analyse von Kundenspezifikationen und das Dokumentenmanagement. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung sowie Kenntnisse in MS-Office, Adobe Acrobat und SAP R/3.

Das Unternehmen, das über 200 Jahre Erfahrung hat, bietet ein attraktives Arbeitsumfeld und bis zu 30 Tage Jahresurlaub. Bewerbungen sind per E-Mail willkommen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation.
• Kenntnisse in der Projektdokumentation und in Document Control.
• Sichere Kenntnisse in MS-Office und Adobe Acrobat.

Aufgaben

• Analyse der Kundenspezifikationen.
• Erstellung und fristgerechte Auslieferung von Dokumenten.
• Dokumentenmanagement über die Software DocBoss.

Kenntnisse

Projektdokumentation

Document Control

MS-Office

Adobe Acrobat

SAP R/3

Deutsch (verhandlungssicher)

Englisch (gut)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DocBoss

Jobbeschreibung

Unser Angebot:

• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
• Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden, dem größten Hersteller von Sicherheitsventilen in Europa, sind Sie als Dokumentenmanager (m/w/d) am Standort Hamburg tätig.

Das Unternehmen besteht seit über 200 Jahren erfolgreich im Wettbewerb. Durch Tochtergesellschaften in Europa, Amerika, dem Nahen Osten und Asien ist die Zusammenarbeit sehr international geprägt.

Ihre Aufgaben:

• Analyse der Kundenspezifikationen
• Erstellung und fristgerechte Auslieferung von Dokumenten gemäß Kundenvorlagen / -zeitplänen
• Dokumentenmanagement über die Software DocBoss sowie die Nutzung internationaler, kundenspezifischer Portale
• Überwachung und Steuerung von Dokumentationen (Document Control)
• Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen, Töchtern und Partnern
• Erstellung von EAC-Passports, ARH Dossiers und länderspezifischen Dokumenten
• Erstellung kundenspezifischer Versanddokumente (Ursprungszeugnisse, Packlisten)
• Auftragsänderungen in SAP: Anpassung von Versandinstruktionen, INCOTERMS sowie Debitorenpflege

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse in der Projektdokumentation und in Document Control
• Kenntnisse in der Projektabwicklung von Vorteil
• Sichere Kenntnisse in MS-Office und Adobe Acrobat
• SAP R/3-Kenntnisse wünschenswert
• Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Partner:

Die Orizon Unit Aviation ist auf die Personalüberlassung und -vermittlung in den Bereichen Luft- und Raumfahrt sowie Defence spezialisiert. Mit fundierter Branchenerfahrung bieten wir Fachkräften attraktive berufliche Perspektiven in diesen Bereichen. Wenn Sie passende Qualifikationen oder erste Erfahrungen im Aviation Umfeld mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig – kommen Sie zu uns an Bord!

Orizon ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil der internationalen BREXA Holdings Inc. Wir bieten passgenaue Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis hin zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit EU Recruiting und medizinischem Fachpersonal.

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an [e-mail] oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.

Für Fragen steht Herr Ricke gerne unter der Telefonnummer [phone] zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Informationen finden Sie unter horizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen