Dokumentenmanager (m/w/d)

FERCHAU Engineering GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht einen engagierten Dokumentenmanager, der die operative Umsetzung und Abwicklung des Dokumentenflusses zwischen internen und externen Partnern übernimmt. In dieser spannenden Rolle arbeiten Sie an Großprojekten und stellen sicher, dass Dokumente effizient verwaltet werden. Sie profitieren von einem unbefristeten Arbeitsvertrag, betrieblicher Altersvorsorge und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten. Das Unternehmen fördert ein flexibles Arbeitsumfeld und bietet zahlreiche Teamevents sowie attraktive Rabatte. Wenn Sie bereit sind, Ihre Karriere auf das nächste Level zu heben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Urlaubsgeld

Jobticket für den ÖPNV

Teamevents

Einkaufsvergünstigungen

Qualifikationen

• Berufserfahrung in Projektdokumentation in Großprojekten, idealerweise Offshore-Wind.
• Erfahrung im Umgang mit Sharepoints und Administrationskenntnisse sind von Vorteil.

Aufgaben

• Operative Umsetzung und Abwicklung des Dokumentenflusses.
• Qualitätssicherung im Dokumentenmanagementsystem und Pflege von Registern.
• Schulung von Nutzern im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen.

Kenntnisse

Projektdokumentation

Dokumentenmanagementsysteme

Sharepoint

Deutschkenntnisse (C1)

Englischkenntnisse (B2)

Ausbildung

Einschlägige Berufsausbildung

Studium

Tools

ThinkProject!

Aconex

Meridian

M-Files

Jobbeschreibung

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und sorgen für sichere und nachhaltige Technologielösungen.

Dokumentenmanager (m/w/d)

Diese Herausforderungen übernimmst du* Operative Umsetzung und Abwicklung des Dokumentenflusses zwischen internen und externen Partnern* Qualitätssicherung im Dokumentenmanagementsystem und Pflege von Registern* Unterstützung bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen* Prüfung von Word- und Excel-Formatvorlagen* Verknüpfung und Pflege von Sharepoint-Feldern in Word* Abstimmung mit internen Workpackages und Dokumentenmanagern auf Lieferantenseite* Administration von Dokumentenmanagementsystemen wie ThinkProject!* Schulung von Nutzern im Umgang mit DokumentenmanagementsystemenDas bieten wir dir* Betriebliche Altersvorsorge* Unbefristeter Arbeitsvertrag* Urlaubsgeld nach Tarifvertrag* Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten* Ohne Stau ins Büro mit dem Jobticket für den ÖPNV* Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten* Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder AutosWomit du uns überzeugst* Einschlägige Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation oder Studium* Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Projektdokumentation in Großprojekten, idealerweise Offshore-Wind-Bezug* Sehr gute Kenntnisse in datenbankbasierten Dokumentenmanagementsystemen wie ThinkProject!, Aconex, Meridian, M-Files* Fließende Deutschkenntnisse (C1) sowie sehr gute Englischkenntnisse (ab B2-Level)* Idealerweise Erfahrung im internationalen Projektumfeld* Kenntnisse in der Arbeit mit Sharepoints und Administrationskenntnisse sind ein PlusLust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer FE93-82909-HH bei Herrn Luca Bartsch. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Herr Luca Bartsch
Talent Acquisition Specialist
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