Dokumentenmanager (m/w/d)

TN Germany; Hamburg; Hybrid; EUR 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in der Energiebranche sucht einen Dokumentenmanager für Offshore-Wind-Projekte. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die operative Abwicklung des Dokumentenflusses und die Unterstützung bei der Administration von Dokumentenmanagementsystemen. Sie arbeiten eng mit interdisziplinären Projektteams zusammen und tragen zur Qualitätssicherung von Dokumenten bei. Wenn Sie über umfangreiche Erfahrung im Bereich Projektdokumentation verfügen und Spaß an der Arbeit in dynamischen Umgebungen haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Urlaubsgeld

Weihnachtsgeld

Qualifikationen

• Einschlägige Berufsausbildung oder Studium erforderlich.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektdokumentation.

Aufgaben

• Operative Umsetzung des Dokumentenflusses zwischen Partnern.
• Quality Checks im Dokumentenmanagementsystem durchführen.

Kenntnisse

Dokumentenmanagement

Projektmanagement

SharePoint

Datenbankmanagement

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Fachwirt/Betriebswirt

Studium

Tools

ThinkProject

Aconex

Meridian

M-Files

Jobbeschreibung

NES Global Deutschland GmbH / NES Fircroft

Für unseren Kunden aus der Energiebranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung.

Jobtitel: Dokumentenmanager im Bereich Offshore Wind (m/w/d)
Startdatum: 01.05.2025
Laufzeit: 18 Projektmonate (ANÜ) + Übernahmeoption
Einsatzort: Hamburg/Remote
Auslastung: Vollzeit; 36h/Woche
Jahresbruttogehalt: 70.000 Euro

Aufgaben

• Operative Umsetzung und Abwicklung des Dokumentenflusses zwischen internen und externen Partnern (wie Engineering, Auftragnehmer, Projektleitung, Zertifizierungsstelle, Claim Management)
• Quality Checks im Dokumentenmanagementsystem und Pflege von Registern
• Operative Unterstützung der Gewerke bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, Prüfung von Word- und Excel Formatvorlagen, Verknüpfung/Pflege von Sharepoint-Feldern in Word.
• Aktive Abstimmung mit den internen Workpackages und mit den Dokumentenmanagern auf Lieferantenseite
• Unterstützung bei der Administration von Dokumentenmanagementsystemen (wie ThinkProject!) und Schulung von Nutzern
• Aufsetzen und Weiterentwicklung von Sharepoints in der der frühen, dynamischen Entwicklungsphase von Projekten in enger Zusammenarbeit mit den Projektteams
• Einschlägige Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation (Fachwirt/Betriebswirt) oder Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Projektdokumentation in Großprojekten, gerne mit Offshore-Wind-Bezug
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von datenbankbasierten Dokumentenmanagementsystemen wie z.B. Thinkprojekt (tp!, bevorzugt) oder Aconex/Meridian/M-Files etc.
• Fließende Deutschkenntnisse (C1) und sehr gute Englischkenntnisse (ab B2-Level)
• Berufserfahrung im internationalen Projektumfeld von Vorteil
• Erfahrung in der Arbeit mit Sharepoints, Administrationskenntnisse von Vorteil
• Spaß an der Arbeit in interdisziplinären Projektteams und Kommunikationsstärke

Benefits

• Urlaubsgeld
• Weihnachtsgeld

Benötigte Vorsorgeuntersuchungen: G 37 (wird, falls nicht vorhanden, von NES übernommen)

Klingt das interessant für Sie? Dann freuen wir uns auf einen Austausch.

NES Fircroft verfügt über mehr als 50 Jahre Erfahrung im Bereich des globalen Workforce-Management und der Rekrutierung von technischen Experten.